Public concerné
Responsables des ressources humaines
Chargé(e)s de recrutement
Chargé(e)s des RH
Managers de proximité
Toute personne amenée à préparer et à participer aux entretiens de recrutement
Objectifs de formation
Identifier les meilleures méthodes pour réussir un recrutement
Maîtriser les techniques de conduite d'un entretien d'embauche
Structurer un entretien étape par étape et s'entraîner à le conduire
Programme de votre formation
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M2I START AVANT VOTRE FORMATION
Contextualisation du projet de formation et prise en compte des besoins de chacun
- Positionnement initial de l’apprenant par rapport aux objectifs
- Définition des priorités et des objectifs personnels de l’apprenant
- Vidéos de mise en situation
- Accès au Chat interactif myM2i pour interagir avec les membres de son groupe
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M2I LIVE VOTRE FORMATION ANIMÉE PAR NOTRE EXPERT ¹
Programme
Maîtriser les étapes clés du recrutement
Identifier les rôles et les missions de la fonction RH
- Cerner les nouveaux enjeux de la fonction RH
Maîtriser les étapes du processus de recrutement
- Définir et mettre en place la politique de recrutement
- Évaluer et prévoir le nombre de recrutements sur l'année à venir, planifier les effectifs
- Déterminer le budget alloué
- Choisir les outils de recherche des candidats
- Formaliser les supports RH à utiliser
- Fixer les modalités de la politique d'intégration
Partage d'expériences sur les bonnes pratiques à adopter pour structurer et améliorer son processus de recrutement
Définir la stratégie de recherche des candidats
- Rechercher des candidats internes : avantages et inconvénients
- rechercher des candidats externes : avantages et inconvénients
- Connaître les outils de sourcing et d'identification des candidats : cabinets, chasse et approche directe, les sites web généralistes et spécialisés, le campus management, les forums et salons, la cooptation …
- Exploiter le recrutement digital: le web 2.0, sourcer efficacement sur LinkedIn
- Tirer profit des réseaux sociaux : Facebook, Twitter, Instagram…
- Connaître les principaux job boards…
- Intégrer les nouvelles tendances du recrutement : IA, big data…
- Identifier les critères à prendre en compte dans une stratégie de recherche
- Utiliser les méthodes de sélection: tests, assessments, mises en situation, cas pratiques, prise de référence …
Exercice d'application : identification des outils de sourcing candidats les plus adaptés en fonction de différents cas pratiques sur plusieurs profils de poste
Atelier collaboratif : rédaction d'une fiche de poste ou d'une offre d'emploi avec des prompts ChatGPTCerner les enjeux de la communication de recrutement
- Développer le marketing du recrutement
- Développer sa marque employeur, connaître son image et la promouvoir
- Comment attirer les meilleurs candidats
- Attirer les Générations Y et Z
Test de connaissances : quizz sur les générations Y et Z
Rédiger une annonce et choisir des supports de diffusion
- Les rubriques d'une annonce
- Conseils et astuces pour se différencier et être attractif
Exercice d'application : rédaction d'un projet d'annonce en tenant compte de la méthodologie étudiée
Maîtriser les aspects juridiques
- Connaître le cadre légal de la rédaction d'une annonce, les mentions obligatoires et interdites, les sanctions encourues
- Les priorités d'emploi et de réembauchage
- Le principe de la diversité et de la non-discrimination à l'embauche, les questions interdites
- Les règles de conservation des données dans le cadre de la politique RGPD
Test de connaissances : quizz sur les mentions obligatoires et interdites d'une annonce, sur les règles de collecte et de conservation des données candidats
Distinguer les types d'entretien
- Les entretiens individuels, les entretiens collectifs, les entretiens en jury…
- Les entretiens directifs, non directifs, semi directifs : avantages et inconvénients)
Exercice d'application : réalisation d'un auto-diagnostic : "quel type de recruteur suis-je ?"
Déployer le processus de recrutement
Préciser le besoin de recrutement
- Recenser les différentes phases : diagnostic du besoin, description du poste à pourvoir et définition du profil de candidat
Sélectionner les candidats
- Procéder à la présélection : tri de CV
- Élaborer les questionnaires de candidature
Étude de cas : analyse d'un CV en identifiant les points forts et points faibles afin de préparer un entretien de recrutement
Conduire l'entretien de recrutement
Maîtriser la structure de l'entretien
- Accueillir le candidat
- Présenter l'entreprise et le poste dans le détail
- Enquêter : formation, expériences, compétences ….
- Rechercher les motivations
- Prendre des notes et faire une synthèse
Atelier collaboratif : création d'une liste de questions à poser avec des prompts ChatGPT
Concrétiser l'embauche
- Prendre la décision finale sans discrimination
- Négocier les conditions d'embauche, procéder à la signature du contrat
Accueillir et intégrer le nouveau salarié
- Cerner les enjeux de l'intégration
- Accueillir, fixer des objectifs, donner les moyens de réussir
- Confirmer ou non dans la fonction en cas de période d'essai
Exercice d'application : présentation du kit du nouvel arrivant : matrices et fiches opératoires à utiliser pour favoriser la montée en compétences des nouveaux collaborateurs à travers l'intégration, la fixation d'objectifs et la mise en place de formations
Le contenu de ce programme peut faire l'objet d'adaptation selon les niveaux, prérequis et besoins des apprenants.
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M2I BOOST APRÈS VOTRE FORMATION
Réactivation et consolidation des acquis en situation de travail
- 30 jours d’accompagnement personnalisé sur myM2i inclus ²
- Ressources Boosters (Abonnement au M2i’Mag Soft Skills, formations offertes, invitations aux conférences d’actualité…)
- ¹ Les actions et les outils présentés dans ce programme le sont à titre indicatif et peuvent faire l’objet d'adaptation selon les niveaux, prérequis et besoins des apprenants. Les compétences clés de ce programme sont traitées à raison d'une compétence par demi-journée de formation.
- ² Sur myM2i, pendant 30 jours post-fin de formation, les apprenants disposent d’une messagerie sécurisée pour échanger, dans la limite de 4 sollicitations, avec leur formateur.
Modalités, méthodes et moyens pédagogiques
Équipe pédagogique :
Un consultant expert de la thématique et une équipe pédagogique en support du stagiaire pour toute question en lien avec son parcours de formation.
Techniques pédagogiques :
Alternance de théorie, de démonstrations par l'exemple et de mise en pratique grâce à de nombreux exercices individuels ou collectifs. Exercices, études de cas et cas pratiques rythment cette formation.
Ressources pédagogiques :
Un support de formation présentant l'essentiel des points vus durant la formation et proposant des éléments d'approfondissement est téléchargeable sur notre plateforme.
Modalités d’évaluation des acquis
Évaluation en 3 phases : Pendant la formation : un bilan quotidien effectué par l'intervenant À chaud : à la fin de la formation, un bilan qualité pour mesurer l'atteinte des objectifs À froid : à J +3 mois, une évaluation du transfert des acquis en situation professionnelleAccessibilité de la formation
Le groupe M2I s'engage pour faciliter l'accessibilité de ses formations. Toutes nos formations sont accessibles aux personnes en situation de handicap : les détails de l'accueil des personnes sont consultables sur la page Accueil Handicap
Modalités et délais d’accès à la formation
Les formations M2I sont disponibles selon les modalités proposées sur la page programme. Les inscriptions sont possibles jusqu'à 48 heures ouvrées avant le début de la formation. Dans le cas d'une formation financée par le CPF, ce délai est porté à 12 jours ouvrés.
