Objectifs pédagogiques
- Identifier les points-clés d'une planification
- Améliorer votre gestion du temps
- Comprendre les méthodes de planification opérationnelle
- Communiquer efficacement sur vos projets.
Modalités et moyens pédagogiques
Formation délivrée en présentiel ou distanciel* (e-learning, classe virtuelle, présentiel à distance).
Le formateur alterne entre méthode** démonstrative, interrogative et active (via des travaux pratiques et/ou des mises en situation).
Variables suivant les formations, les moyens pédagogiques mis en oeuvre sont :
- Ordinateurs Mac ou PC (sauf pour les cours de l'offre Management), connexion internet fibre, tableau blanc ou paperboard, vidéoprojecteur ou écran tactile interactif (pour le distanciel)
- Environnements de formation installés sur les postes de travail ou en ligne
- Supports de cours et exercices
En cas de formation intra sur site externe à M2i, le client s'assure et s'engage également à avoir toutes les ressources matérielles pédagogiques nécessaires (équipements informatique...) au bon déroulement de l'action de formation visée conformément aux prérequis indiqués dans le programme de formation communiqué.
* nous consulter pour la faisabilité en distanciel
** ratio variable selon le cours suivi
Niveau requis
Avoir connaissance des bases projets. La connaissance d'un outil de planification ou de gestion de projet est un plus.
Public concerné
Toute personne devant gérer ou piloter des projets.
Programme
Introduction
- Présentation de chacun
- Attentes et objectifs visés de chaque participant
- Présentation de la formation
Contenu et forme
- Les enjeux et objectifs d'un reporting
- Indicateurs et KPI (C/Q/D)
- Les différentes formes de tableaux de bord
L'alimentation et la production
- La méthode EVM (Valeur acquise)
- La mesure des écarts, la mesure de l'avancement
- Les données entrantes : suivi de la charge de travail, livrables, délais, dépenses
L'animation et l'analyse
- Les acteurs et parties prenantes
- La comitologie
- La communication
- L'interprétation, les décisions et plan d'actions
Les outils
- Les outils d'alimentation et de production
- Les outils de planification (MS Project, GanttProject)
- Les outils de suivi des temps
- Les outils de gestion budgétaire
- Les outils de gestion de projet
- Un "plus" : présentation pédagogique et fourniture d'un outil de base Excel
La capitalisation
- Le bilan, le REX (Retour d'expérience)
- Les FCS (Facteurs Clés de Succès)
Synthèse de la session
- Réflexion sur les applications concrètes que chacun peut mettre en oeuvre dans son environnement
- Conseils personnalisés donnés par l'animateur à chaque participant
- Bilan oral et évaluation à chaud
Module optionnel - ECS-GP-REP : formation en anglais et passage de la certification LEVELTEL (10h)
- Compétences abordées
- Leading confcalls
- Chairing and participating actively in meetings
- Writing documents clearly
- Giving more impact to your message
- Expressing ideas concisely
- Formation individuelle par téléphone ou webcam organisée par séance de 30 minutes ou 1 heure
- Accès illimité à la plateforme de travail autonome MyCoaching
- Certification LEVELTEL incluse, inscrite au Répertoire Spécifique et reconnue par le SYNTEC Conseil en Recrutement
Le contenu de ce programme peut faire l'objet d'adaptation selon les niveaux, prérequis et besoins des apprenants.
Modalités d’évaluation des acquis
- En cours de formation, par des mises en situation contextualisées évaluées
- Et, en fin de formation, par un questionnaire d'auto-évaluation
Les + de la formation
Option complémentaire disponible : vous avez la possibilité de vous performer en anglais grâce à une formation individuelle par téléphone ou webcam (séance de 30 minutes ou 1 heure) avec un accès illimité à la plateforme de travail autonome MyCoaching et le passage de la certification LEVELTEL. Tarif : 620 €
