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Objectifs pédagogiques

  • Comprendre les enjeux de la dématérialisation
  • Présenter votre réponse
  • Maîtriser la réponse électronique.

Niveau requis

Cette formation ne nécessite pas de prérequis.

Public concerné

Toute personne en charge de la préparation des dossiers de marchés publics, ou en charge d'organiser la mise en place de la dématérialisation dans l'entreprise.

Programme

Introduction

  • Présentation de chacun
  • Attentes et objectifs visés de chaque participant
  • Présentation de la formation

Les points essentiels à retenir

  • L'obligation à compter du 1er octobre 2018
  • Les textes applicables
  • Profil d'acheteur / Plateforme de dématérialisation
  • Les obligations des acheteurs
  • Exceptions au principe de dématérialisation

Comment repérer les avis de marché ?

  • Les plateformes
  • Les sites de publication en fonction du montant de l'achat
  • Les agrégateurs d'annonces
  • Les offres privées de veille
  • Recherche commune d'annonces

Le DUME et la simplification de la candidature

  • La généralisation du DUME (Document Unique de Marché Européen)
  • La généralisation des simples déclarations sur l'honneur
  • La règle du "dites-le nous une fois"
  • La généralisation des coffres forts documentaires en ligne

Présentation d'un DUME

  • Que savoir sur les plateformes
  • Sécurité des échanges
  • Horodatage
  • Coffre-fort électronique
  • Fonctionnalités
  • Exigences techniques
  • Dépôt

Exercice guidé de dépôt sur les trois grands types de plateformes

  • Qu'est-ce que la copie de sauvegarde ?
  • Définition
  • Support et exigence de remise
  • Cas d'ouverture

Qu'est-ce qu'un certificat de signature électronique ?

  • Que signifie signature électronique ?
  • Comment l'obtenir ?
  • Comment l'installer ?
  • Qui est le signataire ?
  • Quelles responsabilités et quelles modifications dans l'organisation de l'entreprise ?

Comment présenter sa réponse ?

  • Les documents à remettre
  • Les documents à signer obligatoirement
  • L'organisation de la présentation de la réponse
  • Un nouveau paradigme pour les entreprises : la synthèse

La facturation électronique sur Chorus Pro

  • La montée en puissance de l'obligation
  • La généralisation de l'obligation au 1er janvier 2020
  • Les formats de facture
  • La plateforme Chorus Pro

Exemples de travaux pratiques (à titre indicatif)

  • Exercices pratiques sur le DUME et le dépôt
  • Mises en situation et exemples circonstanciés en lien avec le métier des participants

Synthèse de la session

  • Réflexion sur les applications concrètes que chacun peut mettre en oeuvre dans son environnement
  • Conseils personnalisés donnés par l'animateur à chaque participant
  • Bilan oral et évaluation à chaud

Modalités d’évaluation des acquis

L'évaluation des acquis se fait :

  • En cours de formation, par des mises en situation contextualisées évaluées
  • Et, en fin de formation, par un questionnaire d'auto-évaluation ou une certification (M2i ou éditeur)

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