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Objectifs pédagogiques

  • Ecouter efficacement afin de synthétiser les informations d'une réunion au fur et à mesure de son déroulement
  • Apprendre à noter l'essentiel
  • Structurer rapidement les idées développées
  • Les rédiger de façon concise
  • Les présenter de façon opérationnelle.

Niveau requis

Cette formation ne nécessite pas de prérequis.

Public concerné

Toute personne amenée à prendre des notes.

Programme

Introduction

  • Présentation de chacun
  • Attentes et objectifs visés de chaque participant
  • Présentation de la formation

Se préparer à participer à une réunion

  • Anticiper le contenu de la réunion
  • S'informer sur l'ordre du jour
  • Se documenter sur les contenus discutés
  • Prévoir le matériel pour noter
  • Développer son écoute
  • Se concentrer à bon escient
  • Utiliser les ressources de sa mémoire
  • Savoir rester objectif

Prendre des notes

  • Savoir noter l'essentiel
  • S'entrainer en situation simple : interview 1 personne
  • S'entrainer en situation complexe : réunion, conférence...

Exploiter ses notes

  • Regrouper, classer rapidement et hiérarchiser ses idées
  • Distinguer l'essentiel de l'accessoire, le redondant de la valeur ajoutée
  • Analyser, trier et synthétiser les idées essentielles
  • Le repérage des articulations du discours
  • L'acquisition et la maîtrise d'un vocabulaire efficace pour une reformulation efficace

Les différentes prises de notes

  • Prise de notes structurée
  • Prise de notes sous forme de tableaux ou fiches
  • Prise de notes sous forme de schéma

Structurer son compte rendu

  • Le choix du type de compte-rendu adapté à la situation
    • Chronologique en suivant le déroulé de l'ordre du jour
    • Synthétique ou thématique par thèmes abordés
    • Synoptique : sous forme de tableau

Rédiger et présenter le compte-rendu

  • Traduire le verbal en écrit
  • Conserver un style neutre et un niveau de langage soutenu
  • Etre lisible par tous les destinataires
  • Le choix d'un style adapté, l'utilisation d'un vocabulaire précis
  • Relire, faire valider avant diffusion

Synthèse de la session

  • Réflexion sur les applications concrètes que chacun peut mettre en oeuvre dans son environnement
  • Conseils personnalisés donnés par l'animateur à chaque participant
  • Bilan oral et évaluation à chaud

Certification (en option)

  • Le certificat Voltaire : inscription au minimum 15 jours avant le début de session. L'épreuve dure 3 heures et commence par une dictée de 2 lignes sans aucune difficulté, suivie d'un QCM de 195 phrases. L'examen est réalisé en ligne ou sur papier. La certification vous permet de mesurer votre niveau de maîtrise des règles de grammaire de l'écrit français. Le Certificat Voltaire vous est envoyé 15 jours après l'examen par courrier postal. Le Certificat Voltaire est inscrit à l'inventaire CNCP et est éligible au CPF pour tous les salariés et demandeurs d'emploi - Validité 4 ans.
  • La certification Le Robert : l'épreuve dure 1h45 : 350 questions sous plusieurs formes d'exercices (dictée, QCM, phrases à trou et à corriger). L'examen comporte 11 séries de questions entrecoupées de vidéos qui présentent les consignes. La totalité de l'examen est réalisée en ligne. A l'issue de l'examen, sous 1 heure, vous recevez un courriel vous indiquant votre score sur 1 000 points. Ce score est décomposé en plusieurs rubriques vous permettant d'identifier vos points forts et vos axes de progrès. La Certification Le Robert est inscrit à l'inventaire CNCP et est éligible au CPF pour tous les salariés et demandeurs d'emploi - Validité 3 ans.

Les + de la formation

Formation multimodale et passage de la certification. Deux possibilités vous sont proposées :

- Accès à la plateforme e-learning Voltaire et passage du certificat Voltaire

- Accès à la plateforme e-learning Orthodidacte et passage de la certification Le Robert

Pour plus d'informations, contactez votre conseiller formation.

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