M2i Formation

Communication - Communication écrite

Prise de notes synthétique et compte-rendu

Présentiel

2 jours (14 heures) - COME-NOT

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Objectifs pédagogiques

  • Avoir une efficacité maximum dans la prise de notes et dans la capacité à acquérir les bons réflexes de synthèse lors des prises de notes
  • Restituer des informations essentielles d'une réunion sous forme de compte-rendu.

Niveau requis

Cette formation ne nécessite pas de prérequis.

Public concerné

Toute personne amenée à prendre des notes.


Éligible aux financements suivants : Formation éligible au CPF

Opcalia Ile-de-France

La Défense08/10/20181 190 € HTDates proposées dans les agences M2iRéserver
La Défense03/12/20181 190 € HTDates proposées dans les agences M2iRéserver

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Metz08/10/20181 190 € HTDates proposées dans les agences M2iRéserver
Mulhouse08/10/20181 190 € HTDates proposées dans les agences M2iRéserver
Nancy08/10/20181 190 € HTDates proposées dans les agences M2iRéserver
Reims08/10/20181 190 € HTDates proposées dans les agences M2iRéserver

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Caen08/10/20181 190 € HTDates proposées dans les agences M2iRéserver
Évreux08/10/20181 190 € HTDates proposées dans les agences M2iRéserver
Le Havre08/10/20181 190 € HTDates proposées dans les agences M2iRéserver
Lille08/10/20181 190 € HTDates proposées dans les agences M2iRéserver

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Dijon08/10/20181 190 € HTDates proposées dans les agences M2iRéserver
Grenoble08/10/20181 190 € HTDates proposées dans les agences M2iRéserver
Lyon08/10/20181 190 € HTInscriptions en cours, places disponiblesRéserver
Saint-Étienne08/10/20181 190 € HTDates proposées dans les agences M2iRéserver

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Bordeaux08/10/20181 190 € HTDates proposées dans les agences M2iRéserver
Orléans08/10/20181 190 € HTDates proposées dans les agences M2iRéserver
Tours08/10/20181 190 € HTDates proposées dans les agences M2iRéserver
Bordeaux03/12/20181 190 € HTDates proposées dans les agences M2iRéserver

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Aix-en-Provence08/10/20181 190 € HTDates proposées dans les agences M2iRéserver
Montpellier08/10/20181 190 € HTDates proposées dans les agences M2iRéserver
Sophia Antipolis08/10/20181 190 € HTDates proposées dans les agences M2iRéserver
Aix-en-Provence03/12/20181 190 € HTDates proposées dans les agences M2iRéserver

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Certification : Voltaire (+ 60€)

Introduction

  • Présentation de chacun
  • Attentes et objectifs visés de chaque participant
  • Présentation de la formation

Comment développer son écoute

  • Savoir exploiter nos deux cerveaux
  • Se concentrer à bon escient
  • Utiliser les ressources de sa mémoire
  • Savoir rester objectif

Les bases de l'écriture abrégée

  • Les principales abréviations et simplifications
  • L'entraînement répété nécessaire pour l'acquisition de réflexes
  • La création de son propre répertoire d'abréviations

L'entraînement à la vitesse

  • Des dictées
  • L'organisation de débats et jeux de rôle
  • La projection de vidéos

L'entraînement à la synthèse

  • L'analyse, le tri et la synthèse des idées essentielles
  • Le repérage des articulations du discours
  • L'acquisition et la maîtrise d'un vocabulaire efficace pour une reformulation efficace

Les différentes prises de notes

  • Prise de notes structurée
  • Prise de notes sous forme de tableaux ou fiches
  • Prise de notes sous forme de schéma

Le compte-rendu et le procès-verbal

  • Le choix du type de compte-rendu adapté à la situation
  • La préparation de fiches, tableaux avant la réunion
  • La distinction entre niveaux de données et le classement des informations
  • La rédaction de titres, sous-titres...
  • Rédiger des titres et des sous-titres parlants

Rédiger et présenter le compte-rendu

  • Une rédaction neutre et objective
  • Le choix d'un style adapté, l'utilisation d'un vocabulaire précis
  • Une syntaxe parfaite
  • La présentation pour améliorer sa lisibilité

Synthèse de la session

  • Réflexion sur les applications concrètes que chacun peut mettre en oeuvre dans son environnement
  • Conseils personnalisés donnés par l'animateur à chaque participant
  • Bilan oral et évaluation à chaud

Certification (en option)

Inscription au minimum 15 jours avant le début de session. L'épreuve dure 3 heures. Elle commence par une dictée de 2 lignes sans aucune difficulté, suivie d'un QCM (questionnaire à choix multiple) de 195 phrases. La certification permet de mesurer le niveau de maîtrise des règles de grammaire de l'écrit français. Le Certificat Voltaire est envoyé 15 jours après l'examen par courrier postal. Le Certificat Voltaire est inscrit à l'inventaire et éligible au CPF pour tous les salariés et demandeurs d'emploi - COPANEF n°221605.


Les + de la formation

Un ouvrage est remis à chaque participant pour s'exercer : "Optimiser son score au certificat Voltaire" des éditions Puf. Evaluation avant et après la formation. En option : Parcours e-learning de remise à niveau et d'entraînement auto-adaptatif (accès 1an) accessible sur smartphones et tablettes (iOS, Android, Windows Phone).