Formation Méthodologies et outils PRINCE2 Combined - Foundation et Practitioner

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Objectifs de formation

A l'issue de cette formation, vous serez capable de :

• Préparer et passer les certifications PRINCE2 Foundation et PRINCE2 Practitioner
• Distinguer les différents composants de gestion de PRINCE2
• Utiliser les sept lignes directrices de PRINCE2 constituant un référentiel de bonnes pratiques
• Décrire les thèmes et processus clés formant le coeur de PRINCE2
• Mettre en oeuvre les éléments PRINCE2 pour visualiser la structure de la méthode
• Distinguer, réviser et intégrer les trucs et astuces pour les 2 examens PRINCE2.

Modalités, méthodes et moyens pédagogiques

Formation délivrée en présentiel ou distanciel* (blended-learning, e-learning, classe virtuelle, présentiel à distance).

Le formateur alterne entre méthode** démonstrative, interrogative et active (via des travaux pratiques et/ou des mises en situation).

Variables suivant les formations, les moyens pédagogiques mis en oeuvre sont :

• Ordinateurs Mac ou PC (sauf pour certains cours de l'offre Management), connexion internet fibre, tableau blanc ou paperboard, vidéoprojecteur ou écran tactile interactif (pour le distanciel)
• Environnements de formation installés sur les postes de travail ou en ligne
• Supports de cours et exercices

En cas de formation intra sur site externe à M2i, le client s'assure et s'engage également à avoir toutes les ressources matérielles pédagogiques nécessaires (équipements informatiques...) au bon déroulement de l'action de formation visée conformément aux prérequis indiqués dans le programme de formation communiqué.

* nous consulter pour la faisabilité en distanciel

** ratio variable selon le cours suivi

Prérequis

Il est recommandé d'être familiarisé avec la conduite de projets, ou être dans un environnement de travail en mode projets.

Public concerné

Toute personne souhaitant obtenir la certification PRINCE2 et/ou souhaitant connaître l'une des meilleures pratiques pour la gestion de projets.

Programme

Pourquoi PRINCE2 ?

• Définition d'un projet et caractéristiques
• Les 6 aspects de performance d'un projet et les principales causes d'échec
• PRINCE2 et la gestion de projet
• Présentation des 4 éléments intégrés de PRINCE2 :
• Les principes
• Les thèmes
• Les processus
• L'adaptation de PRINCE2
• La place des fournisseurs et clients dans un projet PRINCE2
• Les bénéfices liés à l'usage de PRINCE2
• Structure de PRINCE2
• Niveaux d'organisation
• Le contrôle du projet
• Pourquoi une méthode de gestion ?
• Le langage commun
• Les acteurs, les rôles et les responsabilités d'un projet

Les sept thèmes de PRINCE2

• Business Case :
• Terminologies (output, résultat, bénéfice...)
• Objectifs du Business Case
• Plan de revue des bénéfices
• Organisation :
• Enjeux
• Structure de management projet
• Parties prenantes
• Enjeux d'une stratégie de communication
• Qualité :
• Enjeux du thème
• Rôles de l'équipe revue qualité
• Technique de revue qualité
• Différences entre assurance qualité et assurance projet
• Entre attentes client et critères d'acceptation
• Description du produit du projet
• Description produit
• Registre qualité
• Stratégie de management qualité
• Plans :
• Enjeux
• Planning basé sur le produit
• Plan projet
• Plans d'une séquence
• Plans d'équipe
• Plan d'exception
• Risque :
• Terminologies (risque, menace et opportunité)
• Types de réponse
• Procédure de gestion des risques
• Budget risque
• Cause
• Evènement et effet d'un risque
• Registre des risques
• Tolérance au risque
• Changement :
• Enjeux
• Gestion des configurations
• Budget changement
• Rapport des incidents
• Registre des incidents
• Contrôle du changement
• Procédure
• Progression :
• Enjeux
• Les 4 niveaux de management et reporting
• Contrôles basés sur les événements et le temps
• Séquence de management vs séquence technique
• Facteurs d'identification des séquences de management
• Tolérance / exception
• Journal projet
• Retours d'expérience
• Rapport de fin de séquence et de fin de projet

Les sept processus de PRINCE2

• Elaborer le projet
• Enjeux, objectifs et contexte du processus
• Debrief projet
• Diriger le projet
• Enjeux, objectifs et contexte du processus
• Initialiser le projet
• Enjeux, objectifs et contexte du processus
• Project Initiation Documentation (PID)
• Contrôler une séquence
• Enjeux, objectifs et contexte du processus
• Gérer la livraison des produits
• Enjeux, objectifs et contexte du processus
• Gérer une limite de séquence
• Enjeux, objectifs et contexte du processus
• Clore le projet
• Enjeux, objectifs et contexte du processus

Etude de cas

• Elaborer le projet
• Diriger le projet
• Initialiser les phases du projet
• Planification basée sur les produits
• Gérer les risques
• Impact
• Contrôler le projet
• Maîtriser les changements
• Gestion des incidents
• Gérer la qualité
• Clôturer le projet
• Adaptation de PRINCE2

Préparation à l'examen de certification PRINCE2 Foundation

• Examen blanc dans les conditions réelles de la certification Foundation
• Corrections des réponses fausses, argumentation
• Trucs et astuces pour bien passer et réussir l'examen
• Révisions pour l'examen PRINCE2 du premier au dernier jour
• Présentation des typologies de questions posées à l'examen
• Conseils sur l'organisation pendant l'examen
• Gestion du temps
• Utilisation du manuel PRINCE2
• Procédures administratives

Passage de la certification PRINCE2 Foundation*

Approfondissement de la méthode PRINCE2

• Détail des processus et les thèmes
• Détail des exemples élaborés de produits PRINCE2 applicables aux projets
• Travailler sur les relations entre processus, thèmes et produits de PRINCE2
• Statuer sur quels produits de management constituent les entrées / sorties des sept processus
• Définir l'objectif essentiel et les éléments clés des principaux produits de management
• Appliquer PRINCE2 pour lancer et gérer un projet dans l'environnement PRINCE2
• Initialiser le projet, le planifier, le diriger, le contrôler et le clôturer
• Revue des acteurs
• Relations entre les processus, les livrables, les rôles et la dimension managériale d'un projet

Etude de cas

• Business Case
• L'affiner
• Organisation
• Plans
• Conception
• Définition et analyse des produits
• Gestion des risques
• Analyse
• Prévention
• Pilotage
• Assurer la qualité
• Gestion du changement
• Suivi
• Revue des processus de PRINCE2
• Adaptation de PRINCE2

Préparation à l'examen de certification PRINCE2 Practitioner

• Examen blanc dans les conditions réelles de la certification Practitioner
• Corrections des réponses fausses, argumentation
• Trucs et astuces pour bien passer et réussir l'examen
• Révisions pour l'examen PRINCE2 du premier au dernier jour
• Présentation des typologies de questions posées à l'examen
• Conseils sur l'organisation pendant l'examen
• Gestion du temps
• Utilisation du manuel PRINCE2
• Procédures administratives

Passage de la certification PRINCE2 Practitioner*

* Passage des certifications PRINCE2 Foundation et Practitioner

• Le prix des 2 examens est inclus dans la formation et comprend également un exemplaire numérique du livre officiel du cours en anglais (pour la version française, prévoir un coût supplémentaire)
• Le passage se fera ultérieurement (à froid) et sera obligatoirement surveillé individuellement (en Web) par un surveillant officiel de l'éditeur
• L'examen Foundation (en français) en ligne durera en moyenne 1h00
• Il s'agit d'un QCM de 75 questions (55% de bonnes réponses sont nécessaires pour l'obtention de la certification)
• L'examen Practitioner (en français) en ligne durera en moyenne 2h30
• Il s'agit d'un QCM de 68 questions (55% de bonnes réponses sont nécessaires pour l'obtention de la certification)

Le contenu de ce programme peut faire l'objet d'adaptation selon les niveaux, prérequis et besoins des apprenants.

Modalités d’évaluation des acquis

• En cours de formation, par des études de cas ou des travaux pratiques
• Et, en fin de formation, par une certification

Accessibilité de la formation

Le groupe M2i s'engage pour faciliter l'accessibilité de ses formations. Les détails de l'accueil des personnes en situation de handicap sont consultables sur la page Accueil et Handicap.

Modalités et délais d’accès à la formation

Les formations M2i sont disponibles selon les modalités proposées sur la page programme. Les inscriptions sont possibles jusqu'à 48 heures ouvrées avant le début de la formation. Dans le cas d'une formation financée par le CPF, ce délai est porté à 11 jours ouvrés.

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