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Objectifs pédagogiques

  • Optimiser les conditions de réussite d'une réunion
  • Vous positionner en tant qu'animateur
  • Structurer la réunion
  • Rédiger et alimenter des comptes rendus
  • Vous préparer à une réunion à fort enjeu.

Niveau requis

Cette formation ne nécessite pas de prérequis.

Public concerné

Toute personne d'encadrement amenée dans ses fonctions à animer des réunions de travail d'informations, d'échanges de décisions ou de résolution de problèmes.

Partenaire / éditeur

Programme

Introduction

  • Présentation de chacun
  • Attentes et objectifs visés de chaque participant
  • Présentation de la formation

Optimiser les conditions de réussite d'une réunion

  • Situer l'outil "réunion" parmi les autres outils de communication
  • Identifier les différentes fonctions d'une réunion
  • Fixer les objectifs et les indicateurs de réussite
  • Choisir de façon pertinente les participants
  • Concevoir un projet de réunion
    • Ordre du jour
    • Travail préparatoire des participants
    • Méthode d'animation
    • Outils...
  • Travaux pratiques : identifier les questions à se poser pour se préparer
  • Cas pratique : rédaction d'objectifs, étude de cas

Se positionner en tant qu'animateur de la réunion

  • Les 3 rôles de l'animateur
  • Optimiser son animation en fonction de sa personnalité et de son public
  • Faire produire un groupe
  • Développer ses capacités de communication avec un groupe
  • Développer ses capacités d'écoute et d'adaptation au groupe
  • Identifier les différents rôles dans le groupe
  • Jeux de rôles filmés de divers types de réunions
  • Gérer les participants "difficiles" et les comportements spécifiques
  • Réaliser un tour de table productif : 8 techniques alternatives

Structurer sa réunion

  • Appropriation d'un outil original de structuration
  • Ouvrir sur un brise-glace adapté et original
  • Choisir les outils d'animation adaptés
  • Gérer les incidents les plus souvent rencontrés
  • Mise en situation filmée : entraînement pour lancer efficacement une réunion

Préparer l'après-réunion

  • Relire sa prise de notes, structurer et rédiger le compte-rendu
  • En tirer des conclusions pour préparer la prochaine réunion
  • Identifier les points non abordés dans l'ordre du jour, à reporter
  • Faire le point sur les présents utiles pour cette réunion et ceux nécessaires pour la prochaine
  • Débriefer sa propre intervention pour s'améliorer en continue
  • Prendre des notes quel que soit le type de réunion
  • Structurer et rédiger le compte-rendu
  • Cas où l'animateur réalise lui-même le compte-rendu
  • Cas pratique : exercice pratique de rédaction d'un compte-rendu à partir d'une simulation de réunion

Synthèse de la session

  • Réflexion sur les applications concrètes que chacun peut mettre en oeuvre dans son environnement
  • Conseils personnalisés donnés par l'animateur à chaque participant
  • Bilan oral et évaluation à chaud

Module optionnel - ECS-COMO-REU : formation en anglais et passage de la certification LEVELTEL (10h)

  • Compétences abordées :
    • Chairing and participating actively in meetings
    • Delivering dynamic presentations
    • Leading confcalls
    • Giving more impact to your message
  • Formation individuelle par téléphone ou webcam organisée par séance de 30 minutes ou 1 heure
  • Accès illimité à la plateforme de travail autonome MyCoaching
  • Certification LEVELTEL incluse, inscrite au Répertoire Spécifique et reconnue par le SYNTEC Conseil en Recrutement

Certification (en option)

  • Passage de la certification en fin de formation.
  • Contrôle de connaissances, analyse de situations professionnelles et choix (de comportements) managériaux appropriés.

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Calendrier des sessions

12/03/2020 Paris La Défense 1 100 € HT Je m'inscris

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02/07/2020 Montpellier 1 100 € HT Je m'inscris

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10/09/2020 Sophia Antipolis 1 100 € HT Je m'inscris

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26/11/2020 Montpellier 1 100 € HT Je m'inscris

26/11/2020 Sophia Antipolis 1 100 € HT Je m'inscris

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