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La formation PowerPoint Perfectionnement vous enseignera comment concevoir des diapositives élaborées avec les fonctionnalités avancées du logiciel de présentation Microsoft Office. Cette formation PowerPoint pourra être ponctuée par votre certification TOSA®, la référence des certifications des compétences informatiques et digitales. La certification TOSA® vous permet de valoriser vos compétences en affichant un score sur 1000 sur votre CV ou vos profils sur les réseaux sociaux professionnels. Elles sont adaptées à tous les niveaux, utilisateurs occasionnels ou experts. Le TOSA® est la certification informatique la plus demandée en France dans le cadre du CPF.

Objectifs pédagogiques

  • Maîtriser les règles de mise en page et choisir les bonnes animations pour améliorer l'impact des présentations PowerPoint
  • Utiliser des masques et des modèles pour accélérer la conception
  • Intégrer des vidéos et des séquences sonores
  • Diffuser et partager le diaporama PowerPoint.

Niveau requis

Avoir suivi le cours POW-IN "PowerPoint - Initiation - Réaliser, animer et diffuser un diaporama" ou avoir les connaissances équivalentes.

Public concerné

Assistantes ou managers devant concevoir et/ou animer des présentations PowerPoint élaborées.

Programme

Définir sa présentation PowerPoint

  • Principes de la communication graphique
  • Les objectifs de la mise en page
  • Analyse des objectifs
  • La conception graphique par objectifs
  • Le cahier des charges
  • Utiliser le mode plan pour poser ses idées
  • La gestion des sections
  • Le choix du support

Les règles de présentation

  • Harmonie et symbolique des couleurs
  • Le choix des polices et les règles de mélange
  • La règle typographique
  • Les conditions de la lisibilité typographique
  • Le choix de l'orientation
  • Les formats normalisés et les hors normes
  • Les types de lecture
  • Attirer l'oeil par le balisage typographique
  • Règles pour les titres
  • Les rapports texte / image
  • La lecture des illustrations
  • Le langage de l'image
  • Assurer le passage de l'image au texte
  • Associer les images
  • Les catégories de visuels et leurs fonctions
  • Utiliser le "Concepteur" PowerPoint**
  • Le choix des transitions et animations

Les masques et les modèles PowerPoint

  • Créer un masque personnalisé et le conserver dans PowerPoint
  • Utiliser plusieurs masques dans une présentation PowerPoint
  • Créer un arrière-plan personnalisé
  • Créer un modèle de présentation

Animation et transitions dans PowerPoint

  • Résolution
  • L'écran du présentateur : zoom, simulation, pointeur laser, annotations...
  • Personnaliser l'animation avec PowerPoint
  • Utiliser les boutons d'action pour naviguer dans la présentation ou pour ouvrir un objet incorporé
  • Créer des liens internes et externes dans une présentation
  • Utiliser la transition "Morphose"**

Multimédia

  • Intégrer du son et de la vidéo dans la présentation PowerPoint
  • Découper une vidéo et réaliser un montage
  • Insérer une vidéo à partir d'un site de partage de vidéos en ligne

Intégration

  • Intégration d'applications externes (Word - Excel)
  • Enregistrer au format PDF / XPS

Partage, diffusion, publication du diaporama PowerPoint

  • Suivi des modifications
  • Commentaires de réponses
  • Modifier un diaporama à plusieurs avec PowerPoint Web App (co-authoring)**
  • Meilleure résolution des conflits*
  • Comparer ou fusionner des présentations PowerPoint
  • Historique des versions amélioré*
  • Créer une vidéo à partir d'une présentation
  • Diffuser un diaporama sur le Web en temps réel
  • Le partage simplifié sur OneDrive ou SharePoint
  • Gestion du compte Microsoft

Exportation de la présentation PowerPoint

  • Diapositives de commentaires
  • Impression de la présentation à emporter
  • Compresser le média
  • Les formats d'exportation de PowerPoint
  • Trucs et astuces

Enregistrement de l'écran*

  • Sélectionner une zone*
  • Enregistrer avec ou sans pointeur*
  • Gestion de la barre d'outils / ancrage*

* Améliorations ou nouveautés apportées par la version 2016

** Disponible avec un abonnement "Office 365" ou une plateforme SharePoint disposant des Web Apps (Office Online)

Les + de la formation

L'examen de certification TOSA (proposé en option) est en français. Il sera passé soit à la fin de la formation, soit ultérieurement dans nos centres de formation. Cet examen de 60 minutes délivrera un diplôme attestant d'un niveau de compétence.

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