Public concerné
Toute personne travaillant avec la version en ligne ou mobile de Power BI et appelée à examiner et interagir avec les contenus fournis par l'entreprise afin de prendre des décisions métier. Tout utilisateur du Service Power BI pour la consultation de rapports désirant créer ses propres rapports en ligne.
Prérequis
Etre à l'aise avec la navigation dans un environnement Microsoft 365. Utiliser Excel régulièrement. Connaitre la notion de tableau de données dans Excel est un plus pour la partie création de rapports.
Validez les prérequis
Afin de vérifier que vous disposez bien des prérequis nécessaires à cette formation, nous vous invitons à réaliser ce test.
Temps estimé : 4 minutes.
Passer le testObjectifs de formation
A l'issue de cette formation, vous serez capable de :
- Naviguer dans le service Power BI et identifier les espaces de travail et les contenus disponibles (rapports, tableaux de bord, applications)
- Consulter un rapport en mode lecture et exploiter les outils d'interaction
- Décrire l'interactivité entre les visuels d'une page et rétablir les valeurs par défaut
- Naviguer dans un tableau de bord et exploiter ses vignettes
- Collaborer autour des données en ajoutant des commentaires et en utilisant les abonnements
- Exporter un rapport sous différents formats (Excel, PDF...).
Les + de la formation
L'accès à la plateforme collaborative Microsoft 365 avec un compte "Labo M2i" sera fourni.
Programme de votre formation
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M2I START AVANT VOTRE FORMATION
Contextualisation du projet de formation et prise en compte des besoins de chacun
- Positionnement initial de l’apprenant par rapport aux objectifs
- Définition des priorités et des objectifs personnels de l’apprenant
- Vidéos de mise en situation
- Accès au Chat interactif myM2i pour interagir avec les membres de son groupe
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M2I LIVE VOTRE FORMATION ANIMÉE PAR NOTRE EXPERT ¹
Programme
Jour 1 - Matin
Introduction au service Power BI
- Définition et rôle de la BI en libre-service
- Différences entre Power BI Desktop et le service Power BI (vision utilisateur)
- Accéder au portail app.powerbi.com et se connecter
Découverte de l'interface, navigation et types de contenus
- Présentation de l'interface du service et navigation dans les menus
- Les différents types de contenus : rapports, tableaux de bord, applications
Espaces de travail
- Rôle des espaces de travail
- Différence entre "Mon espace de travail" et les espaces de travail d'équipe
- Naviguer dans les espaces de travail disponibles
Accéder aux contenus
- Atteindre les applications de l'entreprise
- Accéder aux contenus partagés avec moi
- Rechercher des rapports, tableaux de bord et applications
- Ajouter des contenus aux favoris
Jour 1 - Après-midi
Consommation des rapports et interaction
- Utiliser le mode lecture et naviguer dans un rapport
- Le concept de l'interactivité entre les visuels d'une page
- Utiliser les tris, le panneau des filtres et les segments
- Rétablir les valeurs par défaut
- Utiliser les niveaux de hiérarchie (drill down / drill up)
- Afficher des détails sur une visualisation (info-bulles, tables)
- Découvrir le mode focus des visuels
- Naviguer dans un tableau de bord et comprendre les vignettes
Interactions, collaboration et partage
- Collaborer autour des données avec des commentaires
- Utiliser les abonnements
- Partager un rapport avec des collaborateurs
- Découverte de l'application Power BI mobile sur smartphone et tablette (démonstration)
Export et exploitation des données
- Exporter le rapport pour PowerPoint (vision statique et interactive)
- Exporter en PDF
- Exporter les données vers Excel
Initiation à la création de rapports en ligne
- Créer une source de données : à partir d'un fichier chargé ou d'un modèle sémantique existant
- Construire des visualisations simples : choisir le bon type de graphique, utiliser le volet des champs et le volet des visualisations
- Mettre en place des filtres et des segments côté conception
- Publier et partager le rapport dans un espace de travail
Exemples de travaux pratiques (à titre indicatif)
- Naviguer dans un rapport et utiliser les filtres, segments et tris
- Explorer une hiérarchie dans un visuel
- Interagir avec plusieurs visuels d'une page de rapport
- Ajouter un commentaire sur un rapport
- S'abonner à un rapport
- Partager un rapport avec un collaborateur
Le contenu de ce programme peut faire l'objet d'adaptation selon les niveaux, prérequis et besoins des apprenants.
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M2I BOOST APRÈS VOTRE FORMATION
Réactivation et consolidation des acquis en situation de travail
- 30 jours d’accompagnement personnalisé sur myM2i inclus ²
- Ressources Boosters (Abonnement au M2i’Mag Soft Skills, formations offertes, invitations aux conférences d’actualité…)
- ¹ Les actions et les outils présentés dans ce programme le sont à titre indicatif et peuvent faire l’objet d'adaptation selon les niveaux, prérequis et besoins des apprenants. Les compétences clés de ce programme sont traitées à raison d'une compétence par demi-journée de formation.
- ² Sur myM2i, pendant 30 jours post-fin de formation, les apprenants disposent d’une messagerie sécurisée pour échanger, dans la limite de 4 sollicitations, avec leur formateur.
Modalités, méthodes et moyens pédagogiques
Formation délivrée en présentiel ou distanciel* (blended-learning, e-learning, classe virtuelle, présentiel à distance).
Le formateur alterne entre méthode** démonstrative, interrogative et active (via des travaux pratiques et/ou des mises en situation).
Variables suivant les formations, les moyens pédagogiques mis en oeuvre sont :
- Ordinateurs Mac ou PC (sauf pour certains cours de l'offre Management), connexion internet fibre, tableau blanc ou paperboard, vidéoprojecteur ou écran tactile interactif (pour le distanciel)
- Environnements de formation installés sur les postes de travail ou en ligne
- Supports de cours et exercices
En cas de formation intra sur site externe à M2i, le client s'assure et s'engage également à avoir toutes les ressources matérielles pédagogiques nécessaires (équipements informatiques...) au bon déroulement de l'action de formation visée conformément aux prérequis indiqués dans le programme de formation communiqué.
* nous consulter pour la faisabilité en distanciel
** ratio variable selon le cours suivi
Modalités d’évaluation des acquis
- En cours de formation, par des études de cas ou des travaux pratiques
- Et, en fin de formation, par un questionnaire d'auto-évaluation
Accessibilité de la formation
Le groupe M2i s'engage pour faciliter l'accessibilité de ses formations. Toutes nos formations sont accessibles aux personnes en situation de handicap : les détails de l'accueil des personnes sont consultables sur la page Accueil Handicap
Modalités et délais d’accès à la formation
Les formations M2i sont disponibles selon les modalités proposées sur la page programme. Les inscriptions sont possibles jusqu'à 48 heures ouvrées avant le début de la formation. Dans le cas d'une formation financée par le CPF, ce délai est porté à 12 jours ouvrés.

