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Objectifs pédagogiques / Compétences visées

  • Décrire le principe de Power Automate
  • Construire des flux
  • Expérimenter les expressions et les fonctions
  • Combiner Power Apps, Power Automate et SharePoint
  • Utiliser le centre d'administration de Power Automate
  • Construire des flux pour les appareils mobiles.

Niveau requis

Maîtriser Office 365 et la gestion de contenus sous SharePoint. Avoir suivi le cours O365-PAP "PowerApps - Développer des applications ", ou avoir les connaissances équivalentes, est un plus.

Public concerné

Tout utilisateur métier souhaitant créer des flux pour automatiser les processus métier, ou toute personne souhaitant se familiariser avec les concepts de Power Automate.

Programme

1ère demi-journée

Mise en route de Power Automate

  • Qu'est-ce que Power Automate ?
  • Présentation de l'interface de Power Automate
  • Créer un premier flux à partir d'un modèle
  • Résoudre les problèmes de flux

Construire un flux

  • Créer un flux :
    • Depuis un modèle
    • En partant de rien
  • Travailler avec :
    • Les déclencheurs
    • Les actions
  • Exécuter un flux sur un planning
  • Utilisation des options d'approbation
  • Observer les flux

Démarrer avec les expressions

  • Ecrire une expression dans un flux
  • Avantages des commentaires
  • Types de fonctions

Power Automate sur les appareils mobiles

  • Obtenir l'application mobile
  • Démarrer des flux de boutons
  • Recevoir des notifications par SMS et par courriel à partir de flux

Exemples de travaux pratiques (à titre indicatif)

  • Gagner du temps en stockant ses pièces jointes dans OneDrive
  • Copier des fichiers avec des flux
  • Une fois par jour, les nouvelles adresses électroniques ajoutées à un classeur Excel doivent être ajoutées à une liste de clients MailChimp
  • Créer un flux de demande d'approbation
  • Créer un bouton pour envoyer un email du type "Je travaille chez moi aujourd'hui" à votre responsable
  • Créer un flux qui génère une notification push chaque fois que vous recevez un email de votre responsable

2ème demi-journée

Construire des flux plus complexes

  • Créer des flux complexes
  • Utiliser des informations telles que l'emplacement ou la date
  • Demander à un utilisateur de saisir des données
  • Exécuter un flux à intervalles réguliers
  • Utiliser SQL dans un flux
  • Combiner Power Apps, Power Automate et SharePoint
  • Créer un flux de processus métier

Aller plus loin avec des expressions complexes

  • Ecrire une expression complexe
  • Créer un flux manuel et utiliser des expressions

Centre d'administration de Power Automate

  • Administrer les flux
  • Exporter et importer des flux
  • Distribuer des flux de bouton

Exemples de travaux pratiques (à titre indicatif)

  • Récupérer la position du téléphone et l'heure de lancement du flux
  • Créer une tâche dans Outlook en demandant à l'utilisateur de saisir des informations
  • Envoyer un état à intervalles réguliers
  • Copier des données d'une liste SharePoint vers une table d'une base de données SQL
  • Exporter, puis importer un flux pour permettre à d'autres personnes de l'utiliser
  • Partager des flux de bouton avec d'autres utilisateurs

Modalités d’évaluation des acquis

  • En cours de formation, par des exercices pratiques
  • Et, en fin de formation, par un questionnaire d'auto-évaluation ou une certification (M2i ou éditeur)

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