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Actualisation / Mise à jour
Présentiel Classe à distance
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Accueil › Formations › Compétences Métier › Ressources Humaines › Concevoir et mettre en oeuvre les méthodes et outils de la formation › Piloter la formation
Objectifs de formation
Analyser les enjeux de la formation professionnelle et son impact sur la compétitivité et l'innovation
Décrire les caractéristiques clés de l'ingénierie de formation et de l'ingénierie pédagogique
Concevoir un cahier des charges pour un plan de développement des compétences
Concevoir un dispositif pédagogique adapté en fonction des besoins identifiés
Intégrer les différentes modalités de formation, les formats pédagogiques, les outils digitaux et les nouvelles approches pédagogiques dans le dispositif
Optimiser les coûts en adaptant les ressources financières à allouer et en identifiant les financements disponibles
Évaluer objectivement les prestataires de formation potentiels en fonction de critères prédéfinis tenant compte des objectifs stratégiques de l'entreprise
Développer votre capacité à mettre en oeuvre un plan de formation en mobilisant toutes les ressources, dans le respect des contraintes qualité-coûts-délais
Utiliser les outils de gestion et de pilotage de la formation
Mettre en oeuvre un système complet de suivi et d'évaluation des actions de formation
Programme de votre formation
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M2I START AVANT VOTRE FORMATION
Contextualisation du projet de formation et prise en compte des besoins de chacun
- Positionnement initial de l’apprenant par rapport aux objectifs
- Définition des priorités et des objectifs personnels de l’apprenant
- Vidéos de mise en situation
- Accès au Chat interactif myM2i pour interagir avec les membres de son groupe
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M2I LIVE VOTRE FORMATION ANIMÉE PAR NOTRE EXPERT ¹
Programme
Introduction
- Présentation de chacun
- Attentes et objectifs visés de chaque participant
- Présentation du cadre de la formation
- Contextualisation des objectifs et des enjeux
- Émergence des représentations des participants
- Ajustement du contenu du programme de la formation si besoin
Enjeux de la formation professionnelle
- Rôle stratégique de la formation dans l'entreprise
- Contexte réglementaire de la formation professionnelle
- Impact de la formation sur la compétitivité et l'innovation
Identifier les principes de l'ingénierie de formation et de l'ingénierie pédagogique
- Comprendre les liens entre ingénierie de formation et ingénierie pédagogique
- Acquérir le vocabulaire technique de l'ingénierie : définitions
- Identifier le rôle des différents acteurs
Analyser la situation et formaliser le cahier des charges
- Analyser la demande de formation
- Recueillir les besoins en formation
- Différencier les besoins collectifs, individuels et récurrents
- Choisir des outils : entretiens, questionnaires...
- Analyser les besoins et les traduire en objectifs de formation
- Passer des objectifs de formation au plan de développement des compétences
- Formaliser le cahier des charges
- Comprendre la structure et les enjeux
- Définir les critères de réussite et les livrables
- Ecrire le cahier des charges
- Rédiger l'appel d'offres
Construire le dispositif pédagogique
- Connaître les différentes modalités de formation : intra, inter, interne
- Connaître les formats pédagogiques : présentiel, FOAD, à distance, sur poste de travail...
- Intégrer les outils digitaux dans la pédagogie : MOOC, plateformes d'échanges, classes virtuelles, vidéo...
- Gamification, microlearning, nouvelles approches pédagogiques
- Intelligence artificielle et personnalisation des parcours
- Intégrer les actions sur poste de travail (AFEST)
- Savoir articuler les différentes modalités et les choisir en fonction des besoins
Gestion du budget de formation
- Planification budgétaire : allocation des ressources financières
- Optimisation des coûts de formation
- Financements disponibles : OPCO, CPF...
Choisir des prestataires de formation
- Rechercher les prestataires de formation
- Identifier les obligations de l'entreprise et du prestataire
- Construire une grille de sélection des prestataires à l'aide de critères prédéfinis
- Préparer le suivi de l'achat de la convocation à l'évaluation
Mettre en oeuvre les actions de formation
- Passer du plan de formation à l'action de formation de façon concrète
- Mettre en place les instances de pilotage et un plan de communication interne : valorisation de la formation auprès des collaborateurs et accompagnement du changement lié à la formation
- Rôle des managers dans le développement des compétences de leurs équipes
- Coaching et mentoring dans le cadre des parcours de formation
- Développement d'une culture d'apprentissage continu
- Conduire l'action : travailler en mode gestion de projet sur le triangle "qualité-coûts-délais"
Outils de gestion et de pilotage de la formation
- Utilisation d'un SIRH (Système d'Information des Ressources Humaines) ou LMS (Learning Management System)
- Suivi des indicateurs de performance (KPI) et tableaux de bord
- Digitalisation des processus de formation
Suivi et évaluation
- Identifier les outils pour suivre les actions de formation
- Construire une démarche d'évaluation
- Accompagner les différents acteurs : prestataires, participants, managers...
- Évaluer l'action de formation
- Définir les critères d'évaluation
- Construire une grille d'évaluation
- Valider les attendus
- Créer un tableau de bord pour le suivi et l'évaluation des actions de formation
Exemples de travaux pratiques (à titre indicatif)
- Autodiagnostic
- Mises en situation :
- Mettre en place une équipe pédagogique sur un projet de formation défini
- Construire une grille d'évaluation pour cette formation
- Atelier collectif ou simulations basées sur des cas concrets proposés par les stagiaires
- Exercices d'entraînement : analyse de scénarii, mise en situation
- Brainstorming en sous-groupe
- Jeux de rôles
- Débriefing sur les comportements mis en oeuvre : analyse de pratique
- Plan d'action : rédiger son plan d'action personnalisé (PAP), objectifs et actions concrètes
Synthèse de la session
- Réflexion sur les applications concrètes que chacun peut mettre en oeuvre dans son environnement
- Conseils personnalisés donnés par l'animateur à chaque participant
- Évaluation formative : quiz permettant de valider les compétences acquises
- Bilan oral et évaluation à chaud
Le contenu de ce programme peut faire l'objet d'adaptation selon les niveaux, prérequis et besoins des apprenants.
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M2I BOOST APRÈS VOTRE FORMATION
Réactivation et consolidation des acquis en situation de travail
- 30 jours d’accompagnement personnalisé sur myM2i inclus ²
- Ressources Boosters (Abonnement au M2i’Mag Soft Skills, formations offertes, invitations aux conférences d’actualité…)
- ¹ Les actions et les outils présentés dans ce programme le sont à titre indicatif et peuvent faire l’objet d'adaptation selon les niveaux, prérequis et besoins des apprenants. Les compétences clés de ce programme sont traitées à raison d'une compétence par demi-journée de formation.
- ² Sur myM2i, pendant 30 jours post-fin de formation, les apprenants disposent d’une messagerie sécurisée pour échanger, dans la limite de 4 sollicitations, avec leur formateur.
Modalités, méthodes et moyens pédagogiques
Équipe pédagogique :
Un consultant expert de la thématique et une équipe pédagogique en support du stagiaire pour toute question en lien avec son parcours de formation.
Techniques pédagogiques :
Pédagogie participative mettant l'apprenant au cœur de l'apprentissage. Utilisation de techniques ludo-pédagogiques pour une meilleure appropriation. Ancrage facilité par une évaluation continue des connaissances au moyen d'outils digitaux et/ou de cas pratiques.
Ressources pédagogiques :
Un support de formation présentant l'essentiel des points vus durant la formation et proposant des éléments d'approfondissement est téléchargeable sur notre plateforme.
Modalités d’évaluation des acquis
Évaluation en 3 phases : Pendant la formation : un bilan quotidien effectué par l'intervenant
À chaud : à la fin de la formation, un bilan qualité pour mesurer l'atteinte des objectifs
À froid : à J +3 mois, une évaluation du transfert des acquis en situation professionnelle
Accessibilité de la formation
Le groupe M2I s'engage pour faciliter l'accessibilité de ses formations. Toutes nos formations sont accessibles aux personnes en situation de handicap : les détails de l'accueil des personnes sont consultables sur la page Politique Handicap.
Modalités et délais d’accès à la formation
Les formations M2I sont disponibles selon les modalités proposées sur la page programme. Les inscriptions sont possibles jusqu'à 48 heures ouvrées avant le début de la formation. Dans le cas d'une formation financée par le CPF, ce délai est porté à 12 jours ouvrés.
