Formation Pilotage et mesure de la performance achat Piloter l'exécution des achats publics

Programme de votre formation

1. #

   M2I START AVANT VOTRE FORMATION

   Contextualisation du projet de formation et prise en compte des besoins de chacun

   • Positionnement initial de l’apprenant par rapport aux objectifs
   • Définition des priorités et des objectifs personnels de l’apprenant
   • Vidéos de mise en situation
   • Accès au Chat interactif myM2i pour interagir avec les membres de son groupe
   
2. #

   M2I LIVE VOTRE FORMATION ANIMÉE PAR NOTRE EXPERT ^¹

   Programme

   1er jour

   Identifier les actes du suivi en achats publics

   • Les actes additionnels : avenants, actes spéciaux…
   • Les actes d'exécution : OS, décisions, CA…
   • Les actes issus des clauses contractuelles : prolongation de délai, pénalités, reconduction...
   • Incidents d'exécution : mise en demeure, résiliation, protocole de transaction…
   • L'impact des différentes formes de contrat sur le suivi d'exécution : AC à BDC, AC à MS, SAD, multi-attribution, tranches (TF, TO), sous-traitance…
   • La carte achats du niveau III

   ETUDE DE CAS
   Distinguer / organiser des actes du suivi en différentes catégories

   Organiser le suivi dans son entité

   • Les différents acteurs du suivi
     • acheteur
     • prescripteur
     • financier
     • fournisseur
   • Les relations avec les différents acteurs
     • l'acheteur
     • le prescripteur
     • le financier
     • le fournisseur
   • Les modèles d'organisation (analyse des avantages et inconvénients)
     • gestion de « bout en bout »
     • séparation des tâches
   • Le système d'information dédié : un outil structurant qui organise la fonction achats dans son ensemble et le suivi en particulier

   ETUDE DE CAS
   Présenter l'organisation de son suivi

   
   

   2e jour

   Définir les enjeux et la démarche du pilotage en matière d'exécution des contrats

   • Objectifs et enjeux du pilotage de l'exécution des contrats pour le responsable achats
     • définition du contrôle de gestion
     • définition de la performance
     • notion du tableau de bord
     • notion des indicateurs
     • différence pilotage/reporting.
   • Les tableaux de bord
     • finalités et enjeux des tableaux de bord, outils d'aide à la décision et à la mesure de performance
     • tableaux de bord et indicateurs dans les achats
   • Réussir la mise en place d'un tableau de bord de pilotage de l'exécution des achats
     • définir et concevoir des indicateurs pertinents dans les achats
   • Piloter la performance économique
     • cartographie des achats (méthode ABC)
     • achats ponctuels
     • achats récurrents…
   • Faire du tableau de bord un référentiel de performance
     • élaborer un tableau de bord aligné sur la stratégie
     • améliorer le management des fournisseurs
   • Maximiser la qualité de service rendu

   Définir les indicateurs avec les différents acteurs du suivi

   • L'acheteur (RéfAD, suivi des actes additionnels, des actes d'exécution…)
   • Le prescripteur (satisfaction du besoin, axes de progrès…)
   • Le financier (suivi financier, pénalités…)
   • Le fournisseur (indicateur de satisfaction, suivi fournisseur)

   Les outils de suivi

   • Le tableau de bord
   • Le plan d'actions
   • La revue de contrat avec le titulaire
   • Le plan de progrès avec le titulaire
   • L'organisation de réunion (lancement / avancement) avec le titulaire

   ETUDE DE CAS (travail en sous-groupes ou individuel)
   Définir le tableau de bord du suivi de son entité

   Le contenu de ce programme peut faire l'objet d'adaptation selon les niveaux, prérequis et besoins des apprenants.

   
3. #

   M2I BOOST APRÈS VOTRE FORMATION

   Réactivation et consolidation des acquis en situation de travail

   • 30 jours d’accompagnement personnalisé sur myM2i inclus ^²
   • Ressources Boosters (Abonnement au M2i’Mag Soft Skills, formations offertes, invitations aux conférences d’actualité…)
   

1. ^¹ Les actions et les outils présentés dans ce programme le sont à titre indicatif et peuvent faire l’objet d'adaptation selon les niveaux, prérequis et besoins des apprenants. Les compétences clés de ce programme sont traitées à raison d'une compétence par demi-journée de formation.
2. ^² Sur myM2i, pendant 30 jours post-fin de formation, les apprenants disposent d’une messagerie sécurisée pour échanger, dans la limite de 4 sollicitations, avec leur formateur.