Formation Pilotage de projets hybride avec des outils SaaS

Programme de votre formation

1. #

   M2I START AVANT VOTRE FORMATION

   Contextualisation du projet de formation et prise en compte des besoins de chacun

   • Positionnement initial de l’apprenant par rapport aux objectifs
   • Définition des priorités et des objectifs personnels de l’apprenant
   • Vidéos de mise en situation
   • Accès au Chat interactif myM2i pour interagir avec les membres de son groupe
   
2. #

   M2I LIVE VOTRE FORMATION ANIMÉE PAR NOTRE EXPERT ^¹

   Programme

   Jour 1 - Matin

   Contexte et enjeux du pilotage de projets hybrides

   • Evolutions récentes de la gestion de projet
   • Montée des approches agiles, prédictives et hybrides dans les organisations IT
   • Impacts du travail hybride et distribué sur le pilotage de projet
   • Principes du pilotage hybride
   • Combiner prédictif (scope, coûts, délais) et agile (incréments, itérations et feedback)
   • Gouvernance intégrée : comités, rituels, métriques, backlog et roadmaps
   • Place des outils SaaS dans le dispositif de pilotage
   • Avantages des plateformes SaaS pour la collaboration et la visibilité temps réel
   • Contraintes : sécurité, intégration SI et adoption par les équipes

   Cartographie des besoins et choix des outils SaaS

   • Cartographier les besoins de pilotage pour un projet hybride
   • Vision portefeuille, programme, projet et équipe
   • Besoins de planification, exécution, suivi, collaboration et documentation
   • Panorama des principaux outils SaaS pour projets hybrides
   • Outils agiles et hybrides (Jira, ClickUp, Monday, Asana, Wrike, Smartsheet...)
   • Outils de collaboration et de communication (Teams, Slack, Google Workspace...)
   • Critères de sélection et d'architecture d'outillage
   • Couverture fonctionnelle (Gantt, Kanban, ressources, risques et budget)
   • Intégrations, automatisations, sécurité, coûts et évolutivité

   Exemples de travaux pratiques (à titre indicatif)

   • Atelier de sélection : à partir d'un cas de projet IT, définir le besoin d'outillage, comparer 3 outils SaaS et proposer une stack minimale

   Jour 1 - Après-midi

   Structurer un projet hybride dans un outil SaaS

   • Modélisation du projet
   • Définition du périmètre, objectifs, livrables, jalons et incréments
   • Découpage en releases, sprints, lots et flux Kanban
   • Paramétrage des structures de travail
   • Projets, espaces, dossiers, boards, épics, user stories, tâches et sous-tâches
   • Champs personnalisés, tags, statuts et vues enregistrées
   • Calendrier, ressources et contraintes
   • Planification hybride : Gantt, roadmaps et calendrier des incréments
   • Affectation des ressources et gestion de la capacité des équipes

   Exemples de travaux pratiques (à titre indicatif)

   • Création d'un projet hybride dans un outil SaaS, configuration des structures (projet, épics, tâches), jalons et vue Gantt et Kanban

   Collaboration et gouvernance dans un environnement hybride

   • Rituels et cadences de pilotage
   • Revue de sprint, revue de jalon, comité projet et comité de pilotage
   • Rythme des mises à jour dans l'outil : planning, tâches, risques et décisions
   • Communication asynchrone et synchronisation des équipes
   • Utilisation combinée outil projet, messagerie et documents partagés
   • Bonnes pratiques de documentation dans un contexte distribué
   • Règles de gouvernance outillées
   • Règles de saisie, d'assignation, de mise à jour et de validation
   • Rôles projet : sponsor, PO, PM, tech lead et contributeurs dans l'outil

   Exemples de travaux pratiques (à titre indicatif)

   • Définition et configuration d'un "contrat de gouvernance outillée" pour un projet : rôles, règles d'usage de l'outil et rituels associés

   Jour 2 - Matin

   Suivi de l'avancement, des risques et de la valeur

   • Indicateurs-clés pour un projet hybride
   • Avancement prédictif (jalons, livrables) et avancement agile (vélocité, burn-down)
   • Indicateurs de valeur délivrée, satisfaction client et qualité
   • Mise en oeuvre du suivi dans les outils SaaS
   • Tableaux, widgets et dashboards multivues (liste, Kanban, Gantt, calendrier)
   • Traçabilité des demandes, changements, décisions et incidents
   • Gestion des risques, dépendances et arbitrages
   • Log des risques, opportunités et plans d'actions dans l'outil
   • Visualisation des dépendances, conflits de ressources et arbitrages

   Exemples de travaux pratiques (à titre indicatif)

   • Construction d'un tableau de bord projet (avancement, risques, valeur) dans un outil SaaS et simulation d'une revue de projet

   Automatisation et intégrations dans l'écosystème SaaS

   • Types d'automatisations utiles pour le pilotage
   • Rappels, notifications, affectations automatiques, SLA et échéances
   • Génération automatique de tâches récurrentes, checklists et modèles
   • Intégrations et synchronisation entre outils
   • Connexions avec outils de communication, code, CI/CD, CRM et ITSM
   • Utilisation de connecteurs (Zapier, Make, Power Automate et intégrations natives)
   • Limites, gouvernance et sécurité des automatisations
   • Propriété des données, conformité, gestion des accès et auditabilité
   • Stratégie de maintenance des scénarios automatisés

   Exemple de travaux pratiques (à titre indicatif)

   • Configuration d'un scénario d'automatisation dans un outil SaaS (rappels, création automatique de tâches et notifications multicanaux)

   Jour 2 - Après-midi

   Reporting multi-parties prenantes et story-telling projet

   • Besoins de reporting côté direction, métier et technique
   • Vision synthétique (portefeuille, ROI et risques majeurs) pour la direction
   • Vision opérationnelle pour les équipes (charge, priorités et blocages)
   • Construction de rapports et exports
   • Rapports standard vs rapports personnalisés, filtres et segments
   • Export vers feuilles de calcul, présentations et documents de synthèse
   • Story-telling projet et animation des revues
   • Structurer un narratif à partir des données des outils SaaS
   • Préparer une revue de projet hybride (succès, risques et décisions)

   Exemples de travaux pratiques (à titre indicatif)

   • Elaboration d'un rapport projet pour un comité de pilotage à partir des données d'un outil SaaS et présentation orale courte par groupe

   Industrialisation, bonnes pratiques et plan d'action individuel

   • Bonnes pratiques de déploiement des outils SaaS dans une DSI
   • Approche progressive, pilotes, coaching et support aux équipes
   • Standardisation et réutilisation
   • Modèles de projets, de tableaux de bord, de rapports et de workflows
   • Plan d'action individuel
   • Identification des chantiers à lancer au retour dans l'organisation

   Le contenu de ce programme peut faire l'objet d'adaptation selon les niveaux, prérequis et besoins des apprenants.

   
3. #

   M2I BOOST APRÈS VOTRE FORMATION

   Réactivation et consolidation des acquis en situation de travail

   • 30 jours d’accompagnement personnalisé sur myM2i inclus ^²
   • Ressources Boosters (Abonnement au M2i’Mag Soft Skills, formations offertes, invitations aux conférences d’actualité…)
   

1. ^¹ Les actions et les outils présentés dans ce programme le sont à titre indicatif et peuvent faire l’objet d'adaptation selon les niveaux, prérequis et besoins des apprenants. Les compétences clés de ce programme sont traitées à raison d'une compétence par demi-journée de formation.
2. ^² Sur myM2i, pendant 30 jours post-fin de formation, les apprenants disposent d’une messagerie sécurisée pour échanger, dans la limite de 4 sollicitations, avec leur formateur.