M2i Formation

Logiciels Bureautique - Migration vers Office 2016 et Office 365

Outlook Atelier - Actualiser ses connaissances vers Outlook 2016 et Outlook Office 365

Présentiel

3,5 heures - ACT-OUT

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Objectifs pédagogiques

  • Mettre en oeuvre les nouvelles fonctionnalités intégrées à Outlook 2016
  • Retrouver rapidement les commandes essentielles.

Niveau requis

Avoir une bonne connaissance d'une version précédente d'Outlook.

Public concerné

Tout utilisateur désirant un accompagnement vers la version 2016.


Éligible aux financements suivants : Formation éligible au CPF

Paris Chaillot22/10/2018162,50 € HTDates proposées dans les agences M2iRéserver

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Metz22/10/2018145 € HTDates proposées dans les agences M2iRéserver
Mulhouse22/10/2018145 € HTDates proposées dans les agences M2iRéserver
Nancy22/10/2018145 € HTDates proposées dans les agences M2iRéserver
Reims22/10/2018145 € HTDates proposées dans les agences M2iRéserver

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Caen22/10/2018145 € HTDates proposées dans les agences M2iRéserver
Évreux22/10/2018145 € HTDates proposées dans les agences M2iRéserver
Le Havre22/10/2018145 € HTDates proposées dans les agences M2iRéserver
Lille22/10/2018145 € HTDates proposées dans les agences M2iRéserver

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Dijon22/10/2018145 € HTDates proposées dans les agences M2iRéserver
Grenoble22/10/2018145 € HTDates proposées dans les agences M2iRéserver
Lyon22/10/2018145 € HTDates proposées dans les agences M2iRéserver
Saint-Étienne22/10/2018145 € HTDates proposées dans les agences M2iRéserver

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Bordeaux22/10/2018145 € HTDates proposées dans les agences M2iRéserver
Orléans22/10/2018145 € HTDates proposées dans les agences M2iRéserver
Tours22/10/2018145 € HTDates proposées dans les agences M2iRéserver

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Montpellier22/10/2018145 € HTDates proposées dans les agences M2iRéserver
Sophia Antipolis22/10/2018145 € HTDates proposées dans les agences M2iRéserver

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Certification : TOSA (+ 79€)

La gestion des messages

  • La barre de navigation
  • Prévisualisation automatique des éléments
  • Démarrage d'une WebConf avec Skype ou Lync
  • Réponse rapide à un mail
  • Les nouveaux indicateurs de suivi
  • Les outils de vérification linguistique
  • La recherche instantanée
  • Les catégories de couleurs
  • Les conversations
  • La gestion des conversations
  • Les actions rapides
  • La signalisation des messages devant faire l'objet d'un suivi
  • La priorité automatique des messages (pêle-mêle)**
  • L'aperçu des pièces jointes
  • Pièces jointes à partir de fichiers récents*
  • Partage de documents dans le Cloud*
  • La réduction du volet de navigation
  • Les signatures de messages
  • Les cachets électroniques d'Outlook
  • Le nouveau Gestionnaire d'absence du bureau
  • Les outils de nettoyage
  • Les dossiers de recherche
  • Filtres rapides et commandes de contexte

La gestion du calendrier

  • Nouvel affichage hebdomadaire dans le calendrier
  • Les niveaux de détails d'affichage des rendez-vous
  • L'intégration des tâches dans le calendrier
  • La juxtaposition de calendriers partagés
  • Fonctionnalités de planification améliorées (nécessite Exchange 2010)
  • L'envoi d'instantané de calendrier
  • Le partage de calendrier
  • Envoyer le calendrier par courrier électronique
  • Publier son calendrier en ligne

La gestion des contacts

  • Gestion des "people"
  • Fusion de people
  • Création, modification et suppression des contacts
  • Les listes de distribution
  • Les cartes de visite électroniques
  • L'envoi d’informations de contact via la messagerie
  • Fusion et publipostage des contacts
  • Les réseaux sociaux - Outlook Social Connector

La gestion des tâches

  • L'intégration des tâches dans le calendrier
  • Le report automatique des tâches
  • Créer et mettre à jour des tâches
  • Accepter et refuser des tâches
  • Organiser des tâches à l'aide de catégories
  • Assigner des tâches à d'autres utilisateurs

* Améliorations ou nouveautés apportées par la version 2016

** Uniquement avec un abonnement "Office 365"