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Découvrez notre formationOutlook - Actualiser ses connaissances vers Outlook 2016 et Outlook Office 365

Présentiel

1 jour (7 heures) - ACT-OU10

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Objectifs pédagogiques

  • Utiliser la nouvelle interface
  • Découvrir les nouvelles fonctionnalités intégrées à Outlook 2016 depuis la version précédente
  • Retrouver rapidement les commandes essentielles.

Niveau requis

Avoir une bonne connaissance de la version précédente.

Public concerné

Tout utilisateur désirant un accompagnement vers la version 2016.


Cette formation est éligible au CPF : code unique 237359

Formation éligible au financement suivant :
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Paris Chaillot25/03/2019325 € HTDates proposées dans les agences M2iRéserver
Paris Chaillot14/10/2019325 € HTDates proposées dans les agences M2iRéserver

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Metz25/03/2019290 € HTDates proposées dans les agences M2iRéserver
Mulhouse25/03/2019290 € HTDates proposées dans les agences M2iRéserver
Nancy25/03/2019290 € HTDates proposées dans les agences M2iRéserver
Reims25/03/2019290 € HTDates proposées dans les agences M2iRéserver

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Caen25/03/2019290 € HTDates proposées dans les agences M2iRéserver
Évreux25/03/2019290 € HTDates proposées dans les agences M2iRéserver
Le Havre25/03/2019290 € HTDates proposées dans les agences M2iRéserver
Lille25/03/2019290 € HTDates proposées dans les agences M2iRéserver

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Dijon25/03/2019290 € HTDates proposées dans les agences M2iRéserver
Grenoble25/03/2019290 € HTDates proposées dans les agences M2iRéserver
Lyon25/03/2019290 € HTDates proposées dans les agences M2iRéserver
Saint-Étienne25/03/2019290 € HTDates proposées dans les agences M2iRéserver

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Bordeaux25/03/2019290 € HTDates proposées dans les agences M2iRéserver
Orléans25/03/2019290 € HTDates proposées dans les agences M2iRéserver
Tours25/03/2019290 € HTDates proposées dans les agences M2iRéserver
Bordeaux14/10/2019290 € HTDates proposées dans les agences M2iRéserver

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Montpellier25/03/2019290 € HTDates proposées dans les agences M2iRéserver
Sophia Antipolis25/03/2019290 € HTDates proposées dans les agences M2iRéserver
Aix-en-Provence14/10/2019290 € HTDates proposées dans les agences M2iRéserver
Montpellier14/10/2019290 € HTDates proposées dans les agences M2iRéserver

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Certification : TOSA (+ 79€)

Prise en main de la nouvelle interface

  • La barre d'outils d'accès rapide, le ruban, les onglets, les groupes
  • L'onglet Fichier ou Backstage
  • Les onglets intuitifs (images, tableaux, graphiques)
  • Le lanceur de boîte de dialogue
  • La barre de navigation
  • Prévisualisation automatique des éléments
  • Démarrage d'une Webconf avec Skype ou Lync
  • "Dites nous ce que vous voulez faire"*

La gestion des messages

  • Réponse rapide à un mail
  • Les EAI (Adresse courriel internationalisation)*
  • Les nouveaux indicateurs de suivi
  • Les outils de vérification linguistique
  • La recherche instantanée
  • La suggestion automatique des mots-clés*
  • Les catégories de couleurs
  • Les conversations
  • La gestion des conversations
  • La gestion des groupes*
  • Les historiques de groupes*
  • Les actions rapides
  • La signalisation des messages devant faire l'objet d'un suivi
  • Utiliser ma fonctionnalité "Courrier pêle-mêle"**
  • L'aperçu des pièces jointes
  • Permissions des pièces jointes (OneDrive)*
  • Pièces jointes à partir de fichiers récents*
  • Partage de documents dans le Cloud*
  • La réduction du volet de navigation
  • Les signatures de messages
  • Les cachets électroniques d'Outlook
  • Le nouveau gestionnaire d'absence du bureau
  • Les outils de nettoyage
  • Les dossiers de recherche
  • Filtres rapides et commandes de contexte

La gestion du calendrier

  • Nouvel affichage hebdomadaire dans le calendrier
  • Les niveaux de détails d'affichage des rendez-vous
  • L'intégration des tâches dans le calendrier
  • La juxtaposition de calendriers partagés
  • Fonctionnalités de planification améliorées (nécessite Exchange 2010)
  • L'envoi d'instantané de calendrier
  • Le partage de calendrier
  • Le calendrier de groupe*
  • Envoyer le calendrier par courrier électronique
  • Publier son calendrier en ligne

La gestion des contacts

  • Gestion des "people"
  • Fusion de "people"
  • Création, modification et suppression des contacts
  • Les listes de distribution
  • Les cartes de visite électroniques
  • L'envoi d'informations de contact via la messagerie
  • Fusion et publipostage des contacts
  • Les réseaux sociaux - Outlook Social Connector

La gestion des tâches

  • L'intégration des tâches dans le calendrier
  • Le report automatique des tâches
  • Créer et mettre à jour des tâches
  • Accepter et refuser des tâches
  • Organiser des tâches à l'aide de catégories
  • Assigner des tâches à d'autres utilisateurs

* Améliorations ou nouveautés apportées par la version 2016

** Uniquement avec un abonnement "Office 365"


Les + de la formation

La certification TOSA est optionnelle et sera passée (en français) ultérieurement dans nos centres de formation.

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