M2i Formation

Logiciels Bureautique - Messageries - Internet

Outlook - Actualiser ses connaissances vers Outlook 2016 et Outlook Office 365

Présentiel

1 jour (7 heures) - ACT-OU10

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Objectifs pédagogiques

  • Utiliser la nouvelle interface
  • Découvrir les nouvelles fonctionnalités intégrées à Outlook 2016 depuis la version précédente
  • Retrouver rapidement les commandes essentielles.

Niveau requis

Avoir une bonne connaissance de la version précédente.

Public concerné

Tout utilisateur désirant un accompagnement vers la version 2016.


Éligible aux financements suivants : Formation éligible au CPF

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Certification : TOSA (+ 79€)

Prise en main de la nouvelle interface

  • La barre d'outils d'accès rapide, le ruban, les onglets, les groupes
  • L'onglet Fichier ou Backstage
  • Les onglets intuitifs (images, tableaux, graphiques)
  • Le lanceur de boîte de dialogue
  • La barre de navigation
  • Prévisualisation automatique des éléments
  • Démarrage d'une Webconf avec Skype ou Lync
  • "Dites nous ce que vous voulez faire"*

La gestion des messages

  • Réponse rapide à un mail
  • Les EAI (Adresse courriel internationalisation)*
  • Les nouveaux indicateurs de suivi
  • Les outils de vérification linguistique
  • La recherche instantanée
  • La suggestion automatique des mots-clés*
  • Les catégories de couleurs
  • Les conversations
  • La gestion des conversations
  • La gestion des groupes*
  • Les historiques de groupes*
  • Les actions rapides
  • La signalisation des messages devant faire l'objet d'un suivi
  • Utiliser ma fonctionnalité "Courrier pêle-mêle"**
  • L'aperçu des pièces jointes
  • Permissions des pièces jointes (OneDrive)*
  • Pièces jointes à partir de fichiers récents*
  • Partage de documents dans le Cloud*
  • La réduction du volet de navigation
  • Les signatures de messages
  • Les cachets électroniques d'Outlook
  • Le nouveau gestionnaire d'absence du bureau
  • Les outils de nettoyage
  • Les dossiers de recherche
  • Filtres rapides et commandes de contexte

La gestion du calendrier

  • Nouvel affichage hebdomadaire dans le calendrier
  • Les niveaux de détails d'affichage des rendez-vous
  • L'intégration des tâches dans le calendrier
  • La juxtaposition de calendriers partagés
  • Fonctionnalités de planification améliorées (nécessite Exchange 2010)
  • L'envoi d'instantané de calendrier
  • Le partage de calendrier
  • Le calendrier de groupe*
  • Envoyer le calendrier par courrier électronique
  • Publier son calendrier en ligne

La gestion des contacts

  • Gestion des "people"
  • Fusion de "people"
  • Création, modification et suppression des contacts
  • Les listes de distribution
  • Les cartes de visite électroniques
  • L'envoi d'informations de contact via la messagerie
  • Fusion et publipostage des contacts
  • Les réseaux sociaux - Outlook Social Connector

La gestion des tâches

  • L'intégration des tâches dans le calendrier
  • Le report automatique des tâches
  • Créer et mettre à jour des tâches
  • Accepter et refuser des tâches
  • Organiser des tâches à l'aide de catégories
  • Assigner des tâches à d'autres utilisateurs

* Améliorations ou nouveautés apportées par la version 2016

** Uniquement avec un abonnement "Office 365"