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Les managers courent après le temps. Entre réunions, interruptions des collaborateurs, échéances à respecter, volume d'activité, comment garder le cap de ses priorités ? Comment gérer son temps tout en se préservant ? Le parcours "Optimiser son temps et ses priorités" vous apportera les clés pour optimiser votre organisation et envisager différemment votre relation au temps, afin de gagner en sérénité.
Objectifs pédagogiques / Compétences visées
- Optimiser votre organisation
- Privilégier les tâches essentielles de votre fonction
- Gérer les priorités et les imprévus
- Tirer le meilleur parti des outils
- Vous affirmer pour mieux vous organiser.
Niveau requis
Cette formation ne nécessite pas de prérequis.
Public concerné
Toute personne souhaitant améliorer son efficacité professionnelle et cultiver ses capacités à mieux gérer son temps et ses priorités.
Programme
1) Avant la formation
- Questionnaire de positionnement pour identifier ses propres axes de progrès
2) Pendant la formation
Introduction
- Présentation de chacun
- Attentes et objectifs visés de chaque participant
- Présentation de la formation
Mieux comprendre son rapport au temps
- Clarifier ses objectifs, ses projets, ses valeurs
- Apprendre à connaître et à atteindre ses buts
- Comprendre sa relation au temps
- Identifier ses "messages contraignants" et leurs antidotes
- Identifier ses axes de progrès
Mieux s'organiser personnellement et avec les autres
- Clarifier sa fonction pour évaluer, hiérarchiser et prioriser ses activités
- Estimer les durées et prévoir une marge pour les imprévus
- Gérer les interruptions et les sollicitations
- Identifier les bonnes pratiques pour un fonctionnement optimum en équipe
- Choisir les outils les mieux adaptés à sa fonction pour optimiser la gestion de son temps et de ses priorités
Communiquer efficacement pour mieux gérer ses temps relationnels
- Comprendre et se sentir compris : mieux utiliser l'écoute active et le questionnement
- Savoir dire "non"
- Négocier sur les demandes, s'affirmer sur les attentes
- Proposer des délégations motivantes
- Développer une posture assertive
- L'utilisation de la méthode DESC
Evacuer le stress et relativiser
- Comprendre les mécanismes du stress
- La double évaluation
- Identifier ses propres facteurs de stress
- Acquérir des outils pour faire face
Exemples de travaux pratiques (à titre indicatif)
- Mises en situation :
- Tests auto-positionnement "rapport au temps et à l'organisation"
- Jeu de mise en pratique, priorisation et planification
- Rétro-planning concernant un projet fictif
- Jeu de rôle : synchronisation de plannings d'équipe
Synthèse de la session
- Réflexion sur les applications concrètes que chacun peut mettre en oeuvre dans son environnement
- Conseils personnalisés donnés par l'animateur à chaque participant, pour optimiser la gestion de son temps et de ses priorités
- Evaluation formative (quiz permettant de valider les compétences acquises)
- Bilan oral et évaluation à chaud
3) Consolider et approfondir
Learning Boost (en option – 520€ / pers)
- E-Boost (module e-learning, en aval de votre séance en présentiel) : Optimiser son temps et ses priorités - Réf EL-DPGT-PRIO (4h30)
- Diagnostiquer son organisation
- Maîtriser les perturbateurs
- Utiliser les outils pour mieux planifier son travail
- Comment bien déléguer
- Pour aller plus loin
- Coaching (2 séances d'1 heure) :
- Séance individuelle en distanciel (par téléphone ou en visio)
- Mise en oeuvre d'un plan d'action personnalisé "PAP" pour appliquer les nouvelles connaissances
Classe virtuelle (en option – en intra – Tarifs sur devis)
- Réf MGT-FDM
- Partage de retours d'expériences
- Questions / Réponses avec votre formateur
Modalités d’évaluation des acquis
- En cours de formation, par des mises en situation contextualisées évaluées
- Et, en fin de formation, par un questionnaire d'auto-évaluation ou une certification (M2i ou éditeur)
