2 jours
Perfectionnement / Avancé
Présentiel Classe à distance
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Accueil › Formations › Management › Management relationnel et collaboratif › Développer la performance collective › Optimiser son temps et celui de son équipe
Public concerné
- Managers
- Chefs d'équipes
- Cadres
- Responsables de services qui cherchent à optimiser les logiques collectives de travail de leurs équipes
Validez les prérequis
Afin de vérifier que vous disposez bien des prérequis nécessaires à cette formation, nous vous invitons à réaliser ce test.
Temps estimé : 4 minutes.
Passer le testObjectifs de formation
- Identifier les modes d'organisation personnels et collectifs
- Intégrer les cycles de travail et d'organisation de mon équipe
- Différencier priorisation et planification
- Utiliser des planifications dynamiques
- Mettre en oeuvre une culture de la qualité comportementale
- Communiquer clairement sur les besoins
- Mettre en oeuvre des structures de travail, d'échange et d'organisation
- Optimiser la gestion du temps au niveau collectif
Programme de votre formation
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M2I START AVANT VOTRE FORMATION
Contextualisation du projet de formation et prise en compte des besoins de chacun
- Positionnement initial de l’apprenant par rapport aux objectifs
- Définition des priorités et des objectifs personnels de l’apprenant
- Vidéos de mise en situation
- Accès au Chat interactif myM2i pour interagir avec les membres de son groupe
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M2I LIVE VOTRE FORMATION ANIMÉE PAR NOTRE EXPERT ¹
Programme
Analyser le mode de fonctionnement de mon équipe pour optimiser la gestion du temps
Identifier les modes d'organisation personnels et collectifs
- Outils : Les 3 dimensions du temps ; analyse de mon poste de travail
- Action : Questionnaire d'autodiagnostic d'organisation
Intégrer les cycles de travail et d'organisation de mon équipe
- Outils : Charge mentale / charge de travail ; les cycles de travail
- Action : Cartographie des niveaux temporels
Challenge inter-équipes et formalisation des actions
Mettre en œuvre une stratégie de priorisation pour optimiser le travail de l'équipe
Différencier priorisation et planification
- Outils : La matrice Eisenhower ; priorisation Agile
- Action : Jeu des listes de tâches
Utiliser des planifications dynamiques
- Outils : Kanban ; Gantt
- Action : Application des outils à des situations de travail en équipe
Challenge inter-équipes et formalisation des actions
Communiquer avec clarté et congruence pour favoriser la coopération et l'efficience
Mettre en œuvre une culture de la qualité comportementale
- Outils : L'affirmation de soi ; les 4 éléments de la culture juste
- Action : Situations confrontantes
Communiquer clairement sur les besoins
- Outils : La communication non violente (CNV) ; mode d'emploi du "non"
- Action : Jeu de rôle
Challenge inter-équipes et formalisation des actions
Construire un cadre de travail solide et efficient pour optimiser la performance de l'équipe
Mettre en œuvre des structures de travail, d'échange et d'organisation
- Outils : Réunions et travail collaboratif ; voleurs de temps
- Action : Organisation d'une réunion
Optimiser la gestion du temps au niveau collectif
- Outils : Grandes lois psycho-sociales ; cycles et routines
- Action : Création de ma grille d'évaluation équipe
Challenge inter-équipes et formalisation des actions
Le contenu de ce programme peut faire l'objet d'adaptation selon les niveaux, prérequis et besoins des apprenants.
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M2I BOOST APRÈS VOTRE FORMATION
Réactivation et consolidation des acquis en situation de travail
- 30 jours d’accompagnement personnalisé sur myM2i inclus ²
- Ressources Boosters (Abonnement au M2i’Mag Soft Skills, formations offertes, invitations aux conférences d’actualité…)
- ¹ Les actions et les outils présentés dans ce programme le sont à titre indicatif et peuvent faire l’objet d'adaptation selon les niveaux, prérequis et besoins des apprenants. Les compétences clés de ce programme sont traitées à raison d'une compétence par demi-journée de formation.
- ² Sur myM2i, pendant 30 jours post-fin de formation, les apprenants disposent d’une messagerie sécurisée pour échanger, dans la limite de 4 sollicitations, avec leur formateur.
Modalités, méthodes et moyens pédagogiques
| Équipe pédagogique : Un consultant expert de la thématique et une équipe pédagogique en support du stagiaire pour toute question en lien avec son parcours de formation. Techniques pédagogiques : Pédagogie participative mettant l'apprenant au cœur de l'apprentissage. Utilisation de techniques ludo-pédagogiques pour une meilleure appropriation. Ancrage facilité par une évaluation continue des connaissances au moyen d'outils digitaux et/ou de cas pratiques. Ressources pédagogiques : Un support de formation présentant l'essentiel des points vus durant la formation et proposant des éléments d'approfondissement est téléchargeable sur notre plateforme. |
Modalités d’évaluation des acquis
- En cours de formation, par des exercices pratiques
- Et, en fin de formation, par un questionnaire d'auto-évaluation
Accessibilité de la formation
Le groupe M2I s'engage pour faciliter l'accessibilité de ses formations. Toutes nos formations sont accessibles aux personnes en situation de handicap : les détails de l'accueil des personnes sont consultables sur la page Politique Handicap.
Modalités et délais d’accès à la formation
Les formations M2I sont disponibles selon les modalités proposées sur la page programme. Les inscriptions sont possibles jusqu'à 48 heures ouvrées avant le début de la formation. Dans le cas d'une formation financée par le CPF, ce délai est porté à 12 jours ouvrés.
