2 jours
Initiation / Fondamentaux
Présentiel Classe à distance
AC
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Accueil › Formations › Soft Skills › Efficacité professionnelle › S'organiser, gérer son temps › Optimiser son organisation de travail à distance
Objectifs de formation
- Définir mes attentes et mes besoins au travail
- Détecter les risques psycho-sociaux à prendre en compte pour moi et pour les autres
- Organiser mes process de travail
- Organiser ma gestion du temps
- Organiser une communication efficiente à distance
- Utiliser des modes de communication directe, ouverts et fiables
- Développer une logique d'organisation et de travail partagée
- Utiliser les supports et collaborer de manière créative
Programme de votre formation
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M2I START AVANT VOTRE FORMATION
Contextualisation du projet de formation et prise en compte des besoins de chacun
- Positionnement initial de l’apprenant par rapport aux objectifs
- Définition des priorités et des objectifs personnels de l’apprenant
- Vidéos de mise en situation
- Accès au Chat interactif myM2i pour interagir avec les membres de son groupe
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M2I LIVE VOTRE FORMATION ANIMÉE PAR NOTRE EXPERT ¹
Programme
Identifier les challenges du travail à distance pour dépasser mes freins
Définir mes attentes et mes besoins au travail
- Outils : Grille de l'implication au travail d'Allen et Meyer ; pyramide des besoins de Maslow et motivation
- Action : Evaluation personnelle des besoins dans le cadre du travail à distance (test d'implication Allen et Meyer)
Détecter les risques psycho-sociaux à prendre en compte pour moi et pour les autres
- Outils : Grilles RPS Nebois Vezina ; grille qualité de vie au travail INRS
- Action : Test RPS QVT
Challenge inter-équipes et formalisation des actions
Etablir une organisation personnelle stable pour maintenir ma stimulation et être efficace
Organiser mes process de travail
- Outils : Outil des cycles temporels ; matrices cycles routines (Time Block / Pomodoro)
- Action : Mise en pratique des outils dans le cadre d'un jeu collectif : ma journée type
Organiser ma gestion du temps
- Outils : Matrice ABCD ; méthodes de planification
- Action : Jeu des listes de tâches
Challenge inter-équipes et formalisation des actions
Developper une communication cristalline pour fiabiliser les coopérations et les échanges
Organiser une communication efficiente à distance
- Outils : Modèles de communication d'urgence ; modèle de Jakobson
- Action : Création d'un message multi supports
Utiliser des modes de communication directe, ouverts et fiables
- Outils : Grille CNV OSBD ; matrice de Porter / écoute active
- Action : Identification des messages et classification de la qualité des affirmations dans le tableau CNV
Challenge inter-équipes et formalisation des actions
Optimiser les interactions et les partages pour maximiser ma contribution au collectif
Développer une logique d'organisation et de travail partagée
- Outils : Outils de coopération digitale ; intelligence collective
- Action : Exercice "évaluation intelligence collective et organisation"
Utiliser les supports et collaborer de manière créative
- Outils : Outils de la résilience ; techniques créatives : coping positif
- Action : Exercice de résolution de problème
Challenge inter-équipes et formalisation des actions
Le contenu de ce programme peut faire l'objet d'adaptation selon les niveaux, prérequis et besoins des apprenants.
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M2I BOOST APRÈS VOTRE FORMATION
Réactivation et consolidation des acquis en situation de travail
- 30 jours d’accompagnement personnalisé sur myM2i inclus ²
- Ressources Boosters (Abonnement au M2i’Mag Soft Skills, formations offertes, invitations aux conférences d’actualité…)
- ¹ Les actions et les outils présentés dans ce programme le sont à titre indicatif et peuvent faire l’objet d'adaptation selon les niveaux, prérequis et besoins des apprenants. Les compétences clés de ce programme sont traitées à raison d'une compétence par demi-journée de formation.
- ² Sur myM2i, pendant 30 jours post-fin de formation, les apprenants disposent d’une messagerie sécurisée pour échanger, dans la limite de 4 sollicitations, avec leur formateur.
Modalités, méthodes et moyens pédagogiques
Équipe pédagogique :
Un consultant expert de la thématique et une équipe pédagogique en support du stagiaire pour toute question en lien avec son parcours de formation.
Techniques pédagogiques :
Pédagogie participative mettant l'apprenant au cœur de l'apprentissage. Utilisation de techniques ludo-pédagogiques pour une meilleure appropriation. Ancrage facilité par une évaluation continue des connaissances au moyen d'outils digitaux et/ou de cas pratiques.
Ressources pédagogiques :
Un support de formation présentant l'essentiel des points vus durant la formation et proposant des éléments d'approfondissement est téléchargeable sur notre plateforme.
Modalités d’évaluation des acquis
- En cours de formation, par des exercices pratiques
- Et, en fin de formation, par un questionnaire d'auto-évaluation
Accessibilité de la formation
Le groupe M2I s'engage pour faciliter l'accessibilité de ses formations. Toutes nos formations sont accessibles aux personnes en situation de handicap : les détails de l'accueil des personnes sont consultables sur la page Politique Handicap.
Modalités et délais d’accès à la formation
Les formations M2I sont disponibles selon les modalités proposées sur la page programme. Les inscriptions sont possibles jusqu'à 48 heures ouvrées avant le début de la formation. Dans le cas d'une formation financée par le CPF, ce délai est porté à 12 jours ouvrés.
