Formation S'organiser, gérer son temps Optimiser son organisation de travail à distance

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Programme de votre formation

1. #

   M2i START AVANT VOTRE FORMATION

   Contextualisation du projet de formation et prise en compte des besoins de chacun

   • Positionnement initial de l’apprenant par rapport aux objectifs
   • Définition des priorités et des objectifs personnels de l’apprenant
   • Vidéos de mise en situation
   • Accès au Chat interactif myM2i pour interagir avec les membres de son groupe
   
2. #

   M2i LIVE VOTRE FORMATION ANIMÉE PAR NOTRE EXPERT ^¹

   IDENTIFIER LES CHALLENGES DU TRAVAIL A DISTANCE POUR DEPASSER MES FREINS

   #1

   Définir mes attentes et mes besoins au travail

   Outils :

   Grille de l'implication au travail d'Allen et Meyer ; pyramide des besoins de Maslow et motivation

   Action :

   Evaluation personnelle des besoins dans le cadre du travail à distance (test d'implication Allen et Meyer)

   #2

   Détecter les risques psycho-sociaux à prendre en compte pour moi et pour les autres

   Outils :

   Grilles RPS Nebois Vezina ; grille qualité de vie au travail INRS

   Action :

   Test RPS QVT

   Challenge inter-équipes et formalisation des actions

   ETABLIR UNE ORGANISATION PERSONNELLE STABLE POUR MAINTENIR MA STIMULATION ET ETRE EFFICACE

   #3

   Organiser mes process de travail

   Outils :

   Outil des cycles temporels ; matrices cycles routines (Time Block / Pomodoro)

   Action :

   Mise en pratique des outils dans le cadre d'un jeu collectif : ma journée type

   #4

   Organiser ma gestion du temps

   Outils :

   Matrice ABCD ; méthodes de planification

   Action :

   Jeu des listes de tâches

   Challenge inter-équipes et formalisation des actions

   DEVELOPPER UNE COMMUNICATION CRISTALLINE POUR FIABILISER LES COOPERATIONS ET LES ECHANGES

   #5

   Organiser une communication efficiente à distance

   Outils :

   Modèles de communication d'urgence ; modèle de Jakobson 

   Action :

   Création d'un message multi supports

   #6

   Utiliser des modes de communication directe, ouverts et fiables

   Outils :

   Grille CNV OSBD ; matrice de Porter / écoute active

   Action :

   Identification des messages et classification de la qualité des affirmations dans le tableau CNV

   Challenge inter-équipes et formalisation des actions

   OPTIMISER LES INTERACTIONS ET LES PARTAGES POUR MAXIMISER MA CONTRIBUTION AU COLLECTIF

   #7

   Développer une logique d'organisation et de travail partagée

   Outils :

   Outils de coopération digitale ; intelligence collective

   Action :

   Exercice "évaluation intelligence collective et organisation"

   #8

   Utiliser les supports et collaborer de manière créative

   Outils :

   Outils de la résilience ; techniques créatives : coping positif

   Action :

   Exercice de résolution de problème

   Challenge inter-équipes et formalisation des actions

   DÉVELOPPEMENT PARTICIPATIF

   Objectif : Trouver des solutions ou actions concrètes en réponse aux attentes de chaque stagiaire grâce à nos techniques de partage d'expériences, de savoirs, savoir-faire et savoir-être acquis par chaque participant pendant sa formation.

   ÉVALUATION POUR OBTENIR MON BADGE OFFICIEL M2i

   

   Objectif : évaluer individuellement tout au long de la formation le niveau de connaissances acquises pendant la formation. Un taux minimum de 75% de bonnes réponses au test permet d'obtenir son badge officiel M2i pour attester et valoriser ses acquis.

   
3. #

   M2i BOOST APRÈS VOTRE FORMATION

   Réactivation et consolidation des acquis en situation de travail

   • 30 jours d’accompagnement personnalisé sur myM2i inclus ^²
   • 4 Défis Activ’ ^³ exclusifs pour ancrer les compétences acquises
   • Ressources Boosters (Abonnement au M2i’Mag Soft Skills, formations offertes, invitations aux conférences d’actualité…)
   

1. ^¹ Les actions et les outils présentés dans ce programme le sont à titre indicatif et peuvent faire l’objet d'adaptation selon les niveaux, prérequis et besoins des apprenants. Les compétences clés de ce programme sont traitées à raison d'une compétence par demi-journée de formation.
2. ^² Sur myM2i, pendant 30 jours post-fin de formation, les apprenants disposent d’une messagerie sécurisée pour échanger, dans la limite de 4 sollicitations, avec leur formateur.
3. ^³ Les Défis Activ’ proposés sont des sollicitations pour réactiver et consolider les acquis en cours de formation. Il n’y a pas de feedback prévu en retour.