2 jours
Initiation / Fondamentaux
Présentiel Classe à distance
AC CPF
Accueil › Formations › Bureautique › Logiciels Bureautique › Présentation et prise de notes › OneNote - Recueillir, classer et utiliser des informations
Objectifs de formation
A l'issue de cette formation, vous serez capable de :
- Gérer des notes et des informations en un seul endroit
- Organiser les notes à votre manière
- Utiliser le partage de vos notes.
Modalités, méthodes et moyens pédagogiques
Formation délivrée en présentiel ou distanciel* (blended-learning, e-learning, classe virtuelle, présentiel à distance).
Le formateur alterne entre méthode** démonstrative, interrogative et active (via des travaux pratiques et/ou des mises en situation).
Variables suivant les formations, les moyens pédagogiques mis en oeuvre sont :
- Ordinateurs Mac ou PC (sauf pour certains cours de l'offre Management), connexion internet fibre, tableau blanc ou paperboard, vidéoprojecteur ou écran tactile interactif (pour le distanciel)
- Environnements de formation installés sur les postes de travail ou en ligne
- Supports de cours et exercices
En cas de formation intra sur site externe à M2i, le client s'assure et s'engage également à avoir toutes les ressources matérielles pédagogiques nécessaires (équipements informatiques...) au bon déroulement de l'action de formation visée conformément aux prérequis indiqués dans le programme de formation communiqué.
* nous consulter pour la faisabilité en distanciel
** ratio variable selon le cours suivi
Prérequis
Etre à l'aise avec son environnement de travail (Windows ou macOS, navigateur Internet et Office).
Public concerné
Tout utilisateur souhaitant maîtriser OneNote.
Programme
Introduction
- Présentation de OneNote
- Les différentes versions de OneNote
- OneNote
- OneNote pour Windows 10
- OneNote pour Mac
- OneNote pour le Web
- Utiliser OneNote et les blocs-notes
- Ajouter des sections et des pages
- Agrandir vos pages
Saisir et importer l'information de multiples façons
- Utiliser les notes de textes
- Configurer et utiliser la correction orthographique
- Création et gestion des tableaux
- Trier un tableau
- Incorporer des tableaux Excel
- Insérer des liens hypertexte
- Incorporer des images
- Incorporer des captures d'écran
- Intégrer des images capturées avec Office Lens à partir d'un smartphone
- Utiliser les outils de dessins
- Incorporer
- Des graphiques Excel
- Un enregistrement audio
- Une vidéo
- Insérer des images, des textes et de l'information provenant d'un site Web (OneNote Web Clipper)
- Incorporer des fichiers sous forme de lien OneDrive, de pièce jointe ou d'impressions
- Capture de contenu sur le Web avec Clipper (OneNote Web Clipper à installer sur Chrome par exemple)
Exemple de travaux pratiques (à titre indicatif)
- Créer une prise de notes avec les différents éléments possibles
Organiser l'information
- Créer des blocs-notes, sections et pages personnalisés
- Créer des groupes de sections et sous-pages
- Recherche d'informations
- Ordonnancement et mise en forme des notes avec les styles et les outils de dessin
- Utiliser les indicateurs / balises
- Annoter avec les Note Flags : transformer des notes en tâches Outlook
- Trier les pages
- Déplacer et copier des sections et des pages
- Créer des liens vers des sections, des groupes de sections et des pages
Réutiliser et partager des notes
- S'envoyer des notes par courrier électronique
- Utilisation des notes dans :
- Teams
- Outlook
- Planner
- Interactions avec Word, Outlook ou PowerPoint
- Synchroniser des notes avec OneDrive
- Configurer le partage des notes
Exemple de travaux pratiques (à titre indicatif)
- Tester le partage de notes
Le contenu de ce programme peut faire l'objet d'adaptation selon les niveaux, prérequis et besoins des apprenants.
Modalités d’évaluation des acquis
- En cours de formation, par des exercices pratiques
- Et, en fin de formation, par un questionnaire d'auto-évaluation
Accessibilité de la formation
Le groupe M2i s'engage pour faciliter l'accessibilité de ses formations. Les détails de l'accueil des personnes en situation de handicap sont consultables sur la page Accueil et Handicap.
Modalités et délais d’accès à la formation
Les formations M2i sont disponibles selon les modalités proposées sur la page programme. Les inscriptions sont possibles jusqu'à 48 heures ouvrées avant le début de la formation. Dans le cas d'une formation financée par le CPF, ce délai est porté à 11 jours ouvrés.
