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Objectifs pédagogiques / Compétences visées

Cette formation vous permettra de développer les compétences suivantes :

  • Gérer des notes et des informations en un seul endroit
  • Organiser les notes à votre manière
  • Utiliser le partage de vos notes.

Niveau requis

Avoir une bonne connaissance de la suite Office.

Public concerné

Tout utilisateur souhaitant maîtriser OneNote.

Programme

Introduction

  • Présentation de OneNote
  • Les différentes versions de OneNote
    • OneNote
    • OneNote pour Windows 10
    • OneNote pour Mac
    • OneNote pour le Web
  • Utiliser OneNote et les blocs-notes
  • Ajouter des sections et des pages
  • Agrandir vos pages

Saisir et importer l'information de multiples façons

  • Utiliser les notes de textes
  • Configurer et utiliser la correction orthographique
  • Création et gestion des tableaux
  • Trier un tableau
  • Incorporer des tableaux Excel
  • Insérer des liens hypertexte
  • Incorporer des images
  • Incorporer des captures d'écran
  • Intégrer des images capturées avec Office Lens à partir d'un smartphone
  • Utiliser les outils de dessins
  • Incorporer
    • Des graphiques Excel
    • Un enregistrement audio
    • Une vidéo
  • Insérer des images, des textes et de l'information provenant d'un site Web (OneNote Web Clipper)
  • Incorporer des fichiers sous forme de lien OneDrive, de pièce jointe ou d'impressions
  • Capture de contenu sur le Web avec Clipper (OneNote Web Clipper à installer sur Chrome par exemple)

Exemple de travaux pratiques (à titre indicatif)

  • Créer une prise de notes avec les différents éléments possibles

Organiser l'information

  • Créer des blocs-notes, sections et pages personnalisés
  • Créer des groupes de sections et sous-pages
  • Recherche d'informations
  • Ordonnancement et mise en forme des notes avec les styles et les outils de dessin
  • Utiliser les indicateurs / balises
  • Annoter avec les Note Flags : transformer des notes en tâches Outlook
  • Trier les pages
  • Déplacer et copier des sections et des pages
  • Créer des liens vers sections, des groupes de sections et des pages

    Réutiliser et partager des notes

    • S'envoyer des notes par courrier électronique
    • Utilisation des notes dans :
      • Teams
      • Outlook
      • Planner
    • Interactions avec Word, Outlook ou PowerPoint
    • Synchroniser des notes avec OneDrive
    • Configurer le partage des notes

    Exemple de travaux pratiques (à titre indicatif)

    • Tester le partage de notes

    Le contenu de ce programme peut faire l'objet d'adaptation selon les niveaux, prérequis et besoins des apprenants.

    Modalités d’évaluation des acquis

    • En cours de formation, par des exercices pratiques
    • Et, en fin de formation, par un questionnaire d'auto-évaluation ou une certification (M2i ou éditeur)

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