2 jours
Initiation / Fondamentaux
Présentiel Classe à distance
AC CPF
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Accueil › Formations › Bureautique › Logiciels Bureautique › Présentation et prise de notes › OneNote - Recueillir, classer et utiliser des informations
Prérequis
Etre à l'aise avec son environnement de travail (Windows ou macOS, navigateur Internet et Office).
Validez les prérequis
Afin de vérifier que vous disposez bien des prérequis nécessaires à cette formation, nous vous invitons à réaliser ce test.
Temps estimé : 4 minutes.
Passer le testObjectifs de formation
A l'issue de cette formation, vous serez capable de :
- Centraliser vos notes et vos informations dans OneNote
- Structurer vos blocs-notes, sections et pages
- Saisir, enrichir et retrouver rapidement des informations
- Exploiter les balises pour suivre les éléments importants et les actions
- Partager, synchroniser et co-éditer vos notes dans un environnement Microsoft 365
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Programme de votre formation
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M2I START AVANT VOTRE FORMATION
Contextualisation du projet de formation et prise en compte des besoins de chacun
- Positionnement initial de l’apprenant par rapport aux objectifs
- Définition des priorités et des objectifs personnels de l’apprenant
- Vidéos de mise en situation
- Accès au Chat interactif myM2i pour interagir avec les membres de son groupe
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M2I LIVE VOTRE FORMATION ANIMÉE PAR NOTRE EXPERT ¹
Programme
Introduction
- Présentation de OneNote dans Microsoft 365
- Comprendre l'organisation d'un bloc-notes : blocs-notes, sections, pages et sous-pages
- Gérer l'emplacement du bloc-notes (local, OneDrive, Teams / SharePoint)
Saisir et importer l'information de multiples façons
- Utiliser les notes de textes
- Utiliser la correction orthographique
- Création de tableaux
- Insérer des fichiers : par lien, par incorporation, par impression
- Insérer des liens hypertexte
- Incorporer des images
- Extraire le texte d'une image
- Incorporer des captures d'écran
- Utiliser les outils de dessin et d'annotation
- Utiliser un enregistrement audio ou une vidéo
Organiser et rechercher l'information
- Structurer un bloc-notes pour retrouver facilement ses contenus
- Appliquer de bonnes pratiques de nommage et de classement
- Rechercher dans ses notes
- Appliquer, créer et rechercher les indicateurs / balises
- Identifier, suivre et retrouver les tâches
- Déplacer et copier des sections et des pages
Partager et exporter des notes
- Synchroniser des notes avec OneDrive
- Configurer le partage des notes avec plusieurs collaborateurs
- Exporter des blocs-notes, sections ou pages
Exemples de travaux pratiques (à titre indicatif)
- Centraliser des contenus multisources dans une même page
- Transformer des notes en support de suivi d'activité
- Exploiter OneNote pour préparer, suivre et partager des actions
- Partager un bloc-notes avec un collaborateur
Le contenu de ce programme peut faire l'objet d'adaptation selon les niveaux, prérequis et besoins des apprenants.
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M2I BOOST APRÈS VOTRE FORMATION
Réactivation et consolidation des acquis en situation de travail
- 30 jours d’accompagnement personnalisé sur myM2i inclus ²
- Ressources Boosters (Abonnement au M2i’Mag Soft Skills, formations offertes, invitations aux conférences d’actualité…)
- ¹ Les actions et les outils présentés dans ce programme le sont à titre indicatif et peuvent faire l’objet d'adaptation selon les niveaux, prérequis et besoins des apprenants. Les compétences clés de ce programme sont traitées à raison d'une compétence par demi-journée de formation.
- ² Sur myM2i, pendant 30 jours post-fin de formation, les apprenants disposent d’une messagerie sécurisée pour échanger, dans la limite de 4 sollicitations, avec leur formateur.
Modalités, méthodes et moyens pédagogiques
Formation délivrée en présentiel ou distanciel* (blended-learning, e-learning, classe virtuelle, présentiel à distance).
Le formateur alterne entre méthode** démonstrative, interrogative et active (via des travaux pratiques et/ou des mises en situation).
Variables suivant les formations, les moyens pédagogiques mis en oeuvre sont :
- Ordinateurs Mac ou PC (sauf pour certains cours de l'offre Management), connexion internet fibre, tableau blanc ou paperboard, vidéoprojecteur ou écran tactile interactif (pour le distanciel)
- Environnements de formation installés sur les postes de travail ou en ligne
- Supports de cours et exercices
En cas de formation intra sur site externe à M2I, le client s'assure et s'engage également à avoir toutes les ressources matérielles pédagogiques nécessaires (équipements informatiques...) au bon déroulement de l'action de formation visée conformément aux prérequis indiqués dans le programme de formation communiqué.
* nous consulter pour la faisabilité en distanciel
** ratio variable selon le cours suivi
Modalités d’évaluation des acquis
- En cours de formation, par des exercices pratiques
- Et, en fin de formation, par un questionnaire d'auto-évaluation
Accessibilité de la formation
Le groupe M2I s'engage pour faciliter l'accessibilité de ses formations. Toutes nos formations sont accessibles aux personnes en situation de handicap : les détails de l'accueil des personnes sont consultables sur la page Politique Handicap.
Modalités et délais d’accès à la formation
Les formations M2I sont disponibles selon les modalités proposées sur la page programme. Les inscriptions sont possibles jusqu'à 48 heures ouvrées avant le début de la formation. Dans le cas d'une formation financée par le CPF, ce délai est porté à 12 jours ouvrés.
