M2i Formation

Découvrez notre formationOffice 365 - Utiliser Office Online et OneDrive

Présentiel

2 jours (14 heures) - O365-UT

(61)
Accueil  ›  Formations Bureautique & Utilisateurs  ›  Logiciels Bureautique  ›  Office 365 - Utilisateur  ›  Office 365 - Utiliser Office Online et OneDrive

Objectifs pédagogiques

  • Utiliser le portail Office 365
  • Créer, stocker, partager des documents en ligne à partir des Web applications Word, Excel et PowerPoint
  • Gérer votre bibliothèque de document avec OneDrive
  • Accéder à votre messagerie instantanée avec Outlook
  • Partager vos documents dans Office 365
  • Enregistrer des documents dans un espace partagé SharePoint
  • Découvrir les fonctionnalités de Réseau Social d'Entreprise
  • Découvrir la prise de notes avec OneNote Online.

Niveau requis

Avoir une bonne connaissance de Windows, d'un navigateur et d'Office 2010 ou version supérieure.

Public concerné

Tout utilisateur souhaitant accéder et partager ses documents depuis un PC, une tablette et un téléphone mobile.


Cette formation est éligible au CPF : code unique 235770

Formation éligible au financement suivant :
ACOpcalia Ile-de-France

Paris Chaillot19/09/2019780 € HTInscriptions en cours, places disponiblesRéserver
Paris Chaillot18/11/2019780 € HTDates proposées dans les agences M2iRéserver

Sessions
planifiées
Sessions
ouvertes
Sessions
confirmées
Réserver
le stage

Certification : ENI-CB365OFF (+ 60€)

Démarrer avec Office 365

  • Vue d'ensemble d'Office 365
  • Se connecter sur le portail Office 365
  • Interface du portail
  • Le lanceur d'applications
  • Rechercher une application
  • Epingler une application
  • Le panneau des notifications
    • Le panneau des paramètres : modifier le thème
    • Définir la page de démarrage
    • Modifier son mot de passe
  • Afficher ses informations personnelles
  • Se déconnecter du portail Office 365
  • Le rôle de l'administrateur
  • Aide en ligne

Gérer sa messagerie avec Outlook Online

  • Naviguer dans Outlook Online
  • Configurer l'affichage de sa boîte aux lettres
  • Volet de lecture
  • La boîte de réception
  • Trier et filtrer les messages
  • Afficher les conversations
  • Gérer les options de la messagerie
  • Créer des règles
  • Mettre un message d'absence...
  • Classer ses messages
  • Créer et gérer des dossiers et des favoris
  • Rechercher dans la boîte aux lettres
  • Créer, importer et gérer les contacts
  • Créer un nouveau message dans une fenêtre indépendante
  • Attacher des pièces jointes
    • Depuis OneDrive
    • Depuis un groupe
    • Depuis mon ordinateur
    • Envoyer un lien vers un document

Gérer son calendrier et ses tâches dans Office 365

  • Naviguer dans le calendrier
  • Créer un évènement
  • Créer une réunion avec l'assistant planification
  • Créer un rappel
  • Réserver une salle
  • Joindre des documents
  • Partager son calendrier
  • Ouvrir un calendrier d'un autre utilisateur
  • Gérer les autorisations dans Office 365
  • Organiser son travail avec les tâches
  • Synchroniser ses mails et son calendrier avec un appareil mobile

Utiliser Word, Excel et PowerPoint Online

  • Créer des documents Office Online (Word, Excel et PowerPoint)
  • Télécharger des documents depuis son poste de travail
  • Copier des données entre plusieurs documents
  • Modifier des documents dans l'application du poste de travail
  • Partager un document
  • Modifier des documents à plusieurs : la co-édition
  • Propriétés d'un document dans Office 365

Utiliser OneDrive et SharePoint

  • Accéder à son OneDrive
  • Créer / charger un document
  • Créer / charger un dossier
  • Changer le mode d'affichage et "l'expérience utilisateur"
  • Le menu du document
  • Naviguer dans l'espace OneDrive
  • Créer / utiliser des métadonnées
  • Créer / utiliser des affichages
  • Modifier un document dans le navigateur et dans Office 365
  • Partager un document
  • Extraire / archiver
  • Le dossier "Partager avec tout le monde"
  • Définir une alerte sur modification
  • Déplacer / copier un document
  • Suivre un document
  • Gérer plusieurs versions
  • Envoyer un lien vers un document
  • Gérer la corbeille
  • Rechercher un document
  • Utiliser le panneau d'informations
  • Synchroniser les documents avec son poste de travail
  • Accéder à un espace d'équipes SharePoint
  • Enregistrer dans une bibliothèque de documents SharePoint
  • Créer une alerte sur une liste et une bibliothèque SharePoint

Planifier et animer des réunions avec Skype

  • Prise en main de Skype
  • Contacts, présence et messagerie instantanée
  • Planifier une réunion
  • Partager un écran, un document
  • Options audio et vidéo pour les réunions en ligne

Publier sur le flux d'actualité dans Office 365

  • Créer et publier un message (billet) lisible par tous
  • Répondre à un billet
  • Ajouter une image dans un billet
  • Ajouter un lien vers un document, une vidéo ou une image dans un billet
  • Ajouter un hashtag
  • Mentionner une personne dans un billet
  • Récupérer un lien vers une conversation

A la découverte de Delve

  • Les documents "populaires"
  • Mes documents
  • Delve et la confidentialité
  • Ajouter des favoris

A la découverte de OneNote Online (1)

  • Accéder à son bloc-notes
  • Créer une section / une page
  • Saisir du texte à la volée
  • Insérer un symbole
  • Insérer une image, un document ou un lien

A la découverte de Sway (2)

  • Philosophie de Sway et différences avec PowerPoint
  • Créer un Sway
  • Créer une carte
  • Insérer un texte
  • Insérer une image

A la découverte de Yammer (3)

  • Yammer versus "Flux d'actualité"
  • Ecrire et publier un billet
  • Insérer une pièce jointe, un lien ou une image dans un billet
  • Répondre à un billet

A la découverte de Teams (4)

  • Microsoft Teams : la nouvelle application de collaboration et d'échanges instantanés en équipe
  • Travailler en équipe en créant des canaux
  • Organiser des réunions
  • Gérer ses fichiers à partir de Teams

(1) Pour en savoir plus sur OneNote, nous vous conseillons de suivre la formation ONE-NOT "OneNote - Recueillir, classer et utiliser des informations"

(2) Pour en savoir plus sur Sway, nous vous conseillons de suivre la formation O365-SWAY "Office 365 - Créer des narrations visuelles avec Sway"

(3) Pour en savoir plus sur Yammer, nous vous conseillons de suivre la formation YAM-UT "Yammer - Utilisateur"

(4) Pour en savoir plus sur Microsoft Teams, nous vous conseillons de suivre la formation O365-TE "Office 365 - Teams"


Les + de la formation

Le contenu de ce cours ne couvre qu'une partie de la certification "Office 365". Nous vous conseillons vivement de suivre les autres modules "Office 365 par les usages".

L'examen de certification est en français.

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