M2i Formation

Découvrez notre formationOffice 365 - Utiliser les fonctionnalités avancées

Présentiel

2 jours (14 heures) - O365-UTAV

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Objectifs pédagogiques

  • Rechercher et organiser de l'information avec Delve
  • Planifier des tâches avec Planner
  • Partager des idées et des informations avec le flux d'actualités
  • Collaborer de manière unifiée avec Microsoft Teams
  • Gérer vos équipes d'utilisateurs nomades avec Microsoft StaffHub.

Niveau requis

Avoir une bonne pratique d'Office 365 OneDrive ou Office Online.

Public concerné

Tout utilisateur d'Office 365.


Cette formation est éligible au CPF : code unique 235770

Paris Chaillot27/06/2019780 € HTDates proposées dans les agences M2iRéserver
Paris Chaillot10/10/2019780 € HTDates proposées dans les agences M2iRéserver

Sessions
planifiées
Sessions
ouvertes
Sessions
confirmées
Réserver
le stage

Certification : ENI-CB365OFF (+ 60€)

Rester informé avec Delve

  • Qu'est-ce que Delve ?
  • Regrouper et partager des documents
    • Partager un document par courrier électronique
    • Autoriser d'autres personnes à accéder à un document
    • Créer un tableau et ajouter des documents
    • Suivre vos documents favoris
  • Stocker vos documents dans un emplacement accessible par Delve
    • OneDrive Entreprise
    • SharePoint dans Office 365
  • Mes documents sont-ils en sécurité ?
  • Se connecter et collaborer
    • Trouver des personnes et des informations
    • Afficher et mettre à jour votre profil
  • Utiliser Delve sur son appareil mobile

Planifier avec Planner

  • Créer un plan privé ou public
  • Ajouter des tâches et leur affecter des dates
  • Trier les tâches au sein de compartiments
  • Renommer / supprimer un compartiment
  • Déplacer les tâches dans des compartiments
  • Organiser son travail avec les étiquettes
  • Définir une image d'aperçu pour une tâche
  • Discuter d'une tâche avec son équipe
  • Joindre des fichiers, des photos ou des liens
  • Ajouter des personnes et leur affecter des tâches
  • Supprimer une personne
  • Définir et mettre à jour l'avancement des tâches

Partager avec le flux d'actualités

  • Le suivi des activités
  • Modifier son profil utilisateur et ses informations personnelles
    • Mots-clés
    • Photo
    • Sécurité
    • Fuseau horaire
    • Langue préférée
    • Notifications suivies...
  • Les échanges de News
    • Post de messages
    • Caractères spéciaux de communication (#, @)
  • Suivre une personne
  • Le flux "Mentions"
  • Suivre une balise (mot-clé)
  • Suivre un document, un élément de liste
  • Dossier "partagé avec tout le monde"
  • Inviter d'autres personnes à lire / modifier mes documents

Collaborer avec Microsoft Teams

  • Microsoft Teams : la nouvelle application de collaboration et d'échange instantané en équipe
  • Prendre en main l'interface
  • Travailler en équipe
    • Gérer les équipes, les canaux et les membres
    • Répondre à une conversation
    • Démarrer une nouvelle conversation
    • @Mentionner quelqu'un
  • Organiser des réunions
    • Organiser une réunion audio et vidéo privée ou publique
    • Planifier une réunion et inviter des participants
  • Gérer ses fichiers
    • Accéder à ses fichiers OneDrive à partir de Teams
    • Initier une co-édition sur un fichier à partir de Teams

Microsoft StaffHub pour les utilisateurs nomades

  • Microsoft StaffHub : un outil de planification et de gestion d'équipe de travailleurs itinérants
  • Se connecter à la plateforme StaffHub
  • Utiliser l'assistant de configuration
  • Envoyés des invitations à ses employés
  • Créer et publier un planning
  • Changer d'équipe
  • Faire une demande de congés
  • Rechercher des informations
  • Utiliser StaffHub sur son appareil mobile

Les + de la formation

Le contenu de ce cours ne couvre qu'une partie de la certification "Office 365". Nous vous conseillons vivement de suivre les autres modules "Office 365 par les usages".

L'examen de certification est en français.

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