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Vidéo de présentation

Cette formation peut être financée grâce au CPF (Compte Personnel de Formation). Le Compte Personnel de Formation permet d'acquérir des droits à la formation professionnelle, comptabilisés en euros, que chacun peut utiliser avec ou sans l'accord de son employeur tout au long de sa vie active (y compris en période de chômage) pour suivre une formation qualifiante ou certifiante. 

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Objectifs pédagogiques / Compétences visées

  • Saisir des notes et des informations en un seul endroit
  • Organiser les notes à votre manière
  • Trouver rapidement les informations dont vous avez besoin
  • Hiérarchiser plus efficacement les éléments importants
  • Partager et utiliser plus facilement vos notes.

Niveau requis

Avoir une bonne connaissance de la suite Office.

Public concerné

Tout utilisateur souhaitant maîtriser OneNote.

Programme

Introduction

  • Qu'est-ce que OneNote ?
  • Prendre en main OneNote et les blocs-notes
  • OneNote en ligne
  • Ajouter des sections et des pages
  • Agrandir vos pages
  • Accéder au bloc-notes lors d'une réunion Skype ou Teams

Saisir l'information de multiples façons

  • Utiliser les notes de textes
  • Convertir des entrées manuscrites en texte
  • Demander à Cortana de prendre des notes à l'aide de votre voix*
  • Configurer et utiliser la correction orthographique
  • Création et gestion des tableaux
  • Trier un tableau
  • Convertir un tableau en feuille de calcul Excel
  • Incorporer des tableaux Excel
  • Insérer des liens hypertexte
  • Incorporer des images
  • Copier le texte d'une image (OCR)
  • Incorporer des captures d'écran
  • Intégrer des images capturées avec Office Lens à partir d'un Smartphone
  • Utiliser les outils de dessins
  • Utiliser des entrées manuscrites au crayon pour dessiner*
  • Transformer automatiquement vos dessins en formes*
  • Créer des schémas ou des diagrammes
  • Incorporer des graphiques Excel
  • Incorporer un enregistrement audio
  • Incorporer une vidéo
  • Insérer des images, des textes et de l'information provenant d'un site Web

Organiser l'information

  • Créer des blocs-notes, dossiers et pages personnalisés
  • Recherche d'informations
  • Gestion de repères Note Flags
  • Ordonnancement et mise en forme des notes

Réutiliser et partager des notes

  • S'envoyer des notes par courrier électronique
  • Utilisation des notes dans d'autres tâches, projets ou réunions
  • Echanges avec Word, Outlook ou PowerPoint
  • Synchroniser des notes avec OneDrive
  • Configurer le partage des notes
  • Partager des notes à l'aide du bouton "Partager"
  • Partager une page plutôt qu'un bloc-notes entier
  • Identifier les auteurs qui collaborent

Certification (en option)

  • Prévoir l'achat de la certification en supplément
  • L'examen (en français) sera passé le dernier jour, à l'issue de la formation et s'effectuera en ligne
  • La durée moyenne est de 1h00 et le score obtenu attestera d'un niveau de compétence

* Fonctionnalités disponibles uniquement dans OneNote pour Windows 10

Modalités d’évaluation des acquis

  • En cours de formation, par des exercices pratiques
  • Et, en fin de formation, par un questionnaire d'auto-évaluation ou une certification (M2i ou éditeur)

Les + de la formation

Le contenu de ce cours ne couvre qu'une partie de la certification "Office 365". Nous vous conseillons vivement de suivre les autres modules "Office 365 par les usages".

Compétences attestées par la certification

Plateforme de gestion collaborative de contenus :

  • Gérer son profil utilisateur
  • Rechercher des personnes, des compétences
  • Organiser son espace de stockage en ligne
  • Utiliser et organiser un site d'équipe pour favoriser le travail collaboratif
  • Partager des fichiers et gérer les différentes versions

Plateforme de communication :

  • Utiliser la messagerie instantanée pour communiquer en direct (tchat, appel audio, appel vidéo)
  • Organiser la liste des contacts
  • Organiser et participer à une réunion en ligne
  • Partager des informations pendant une réunion en ligne
  • Gérer l'historique des conversations
  • Utiliser la messagerie en ligne pour envoyer des messages, planifier des réunions, favoriser le travail collaboratif

Applications de bureau en ligne :

  • Gérer les fichiers dans les applications Online (ouvrir, enregistrer...)
  • Identifier les particularités des versions Online de Word, Excel, PowerPoint, par rapport aux versions On Premise
  • Partager des fichiers selon différentes méthodes et les co-éditer
  • Gérer des bloc-notes (sections, pages...)
  • Partager des notes

Applications de gestion d'équipes :

  • Gérer une équipe et un canal
  • Participer à des conversations au sein de l'équipe
  • Organiser et participer à une réunion
  • Partager des fichiers.

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