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Objectifs pédagogiques

  • Vous connecter à Microsoft Teams
  • Interagir avec vos collègues au sein de canaux dédiés
  • Organiser des réunions à partir de Teams
  • Partager et éditer des fichiers à l'intérieur de Teams
  • Utiliser les canaux privés pour restreindre l'accès à des informations importantes
  • Rechercher des conversations, des messages ou des personnes
  • Paramétrer une équipe Teams
  • Personnaliser Teams à l'aide du site SharePoint généré lors de la création de l'équipe.

Niveau requis

Etre à l'aise avec son environnement de travail (Windows, Edge ou Chrome et Office). Avoir une bonne expérience d'Office 365 et plus particulièrement la coédition dans les applications online et le stockage de fichiers dans OneDrive.

Public concerné

Tout utilisateur d'Office 365 souhaitant gérer des tâches et des projets de manière collaborative en équipe.

Programme

1ère demi-journée

Introduction à Microsoft Teams

  • Qu'est-ce que Microsoft Teams ?
  • Se connecter à Microsoft Teams
  • Prendre en main l'interface

Travailler en équipe

  • Comprendre l'organisation en équipe avec des canaux
  • Créer des équipes et ajouter des membres
  • Rôles au sein d'une équipe : propriétaires ou membres
  • Créer des canaux
  • Gérer les équipes, les canaux et les membres

Bien utiliser les publications

  • Répondre à une publication
  • Ecrire une publication ou une annonce
  • Publier dans plusieurs canaux
  • Mentionner quelqu'un
  • Ajouter des émojis et des autocollants
  • Rester informé avec "Activité" et les notifications
  • Enregistrer une publication pour la lire plus tard

Conversations, appels et réunions

  • Improviser une réunion audio et vidéo
  • Planifier une réunion et inviter des participants depuis Teams
  • Planifier une réunion Teams et inviter des participants depuis Outlook
  • Visualiser et gérer les réunions dans le calendrier de Teams
  • Gérer les paramètres audios
  • Rejoindre une réunion dans Teams
  • Partager du contenu dans une réunion
  • Enregistrer une réunion
  • Lire et partager l'enregistrement d'une réunion
  • Préparer l'ordre du jour et rédiger le compte-rendu de la réunion dans OneNote
  • Utiliser l'affichage "Conversations"
  • Définir les options de remise

Exemples de travaux pratiques (à titre indicatif)

  • Discuter sur l'organisation des équipes et des canaux
  • Créer et gérer une équipe, gérer les canaux, utiliser les conversations, créer des réunions dans l'équipe

2ème demi-journée

Gérer ses fichiers

  • Gérer des fichiers dans un canal
  • Initier une coédition sur un fichier à partir de Teams
  • "Transformer en onglet" un document important
  • Accéder à ses fichiers OneDrive à partir de Teams

Focus sur les canaux privés

  • Quelle est l'utilité d'un canal privé ?
  • Créer des canaux privés
  • Gérer les membres dans un canal privé
  • Qui voit quoi dans les canaux privés ?
  • Où sont stocker les fichiers dans les canaux privés ?

Utiliser la recherche et obtenir de l'aide

  • Effectuer une recherche de message, de fichier ou de personne

Paramétrer une équipe Teams

  • Personnaliser l'image de l'équipe
  • Autorisations des membres / invités
  • Gérer les canaux (notifications, modération, connecteurs)
  • Permettre de rejoindre une équipe avec un "code d'équipe"
  • Gérer les demandes en attente
  • Autoriser les " outils amusants"
  • Personnaliser les onglets des canaux
  • Intégrer des applications tierces dans Teams

Derrière une équipe Teams se cache un site SharePoint

  • Créer une équipe Teams, c'est créer un site SharePoint pour le partage et plus encore...
  • Modifier les affichages dans la bibliothèque de documents
  • Contraindre l'extraction
  • Historique des versions
  • Utiliser la corbeille pour restaurer des fichiers

Exemples de travaux pratiques (à titre indicatif)

  • Déposer des fichiers dans un canal
  • Créer un canal privé
  • Ajouter un onglet avec un plan pour son équipe
  • Personnaliser l'affichage des fichiers
  • Restaurer un fichier supprimé par erreur

Certification (en option)

  • L'examen sera passé à la fin de la formation
  • Le voucher est à prévoir en sus

Les + de la formation

Le contenu de ce cours ne couvre qu'une partie de la certification "Office 365". Nous vous conseillons vivement de suivre les autres modules "Office 365 par les usages".

L'examen de certification (proposé en option) est en français.

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