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Objectifs pédagogiques

  • Finaliser un document avec des collaborateurs distants à l'aide de Skype for Business et Word Online / 2016.

Niveau requis

Avoir connaissance de Windows et une bonne pratique des outils Office. Il est important d'avoir un abonnement Office 365. Une première expérience sur SharePoint est recommandée.

Public concerné

Toute personne souhaitant utiliser Skype for Business et Word Online pour finaliser des documents de manière collaborative.

Programme

Scénario

  • Chaque membre de l'équipe projet doit apporter des éléments pour produire un document à destination d'un client
  • Certains ne sont pas présents au bureau
  • Le chef de projet démarre la conception du document, le partage avec les collaborateurs présents et démarre une Webconférence avec Skype pour ses collègues distants

Outils

Word Online / Word 2016

  • Ouvrir et modifier un document
  • Enregistrer un document
  • Consulter qui a fait les dernières modifications
  • Coédition : visualiser l'emplacement des collaborateurs
  • Consulter en direct ce qui est modifié

Skype for Business

  • Vérifier les disponibilités
  • Démarrer une conversation
  • Enrichir avec de l'audio ou de la vidéo
  • Retrouver les outils de production
  • Utiliser le tableau blanc
  • Exporter dans le bloc-notes d'un espace SharePoint

Méthodologie pédagogique

  • Un groupe de stagiaires "joueront" les collaborateurs distants
  • Un stagiaire joue le rôle de chef de projet et organise la "réunion en ligne" collaborée

Certification (en option)

  • L'examen sera passé à la fin de la formation
  • Le voucher est à prévoir en sus

Les + de la formation

Le contenu de ce cours ne couvre qu'une partie de la certification "Office 365". Nous vous conseillons vivement de suivre les autres modules "Office 365 par les usages".

L'examen de certification (proposé en option) est en français.

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