Office 365 - Gérer une équipe de manière collaborative avec Teams Top ventes
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1 jour
Initiation / Fondamentaux
Présentiel Classe à distance
CPF
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Vidéo de présentation
Cette formation peut être financée grâce au CPF (Compte Personnel de Formation). Le Compte Personnel de Formation permet d'acquérir des droits à la formation professionnelle, comptabilisés en euros, que chacun peut utiliser avec ou sans l'accord de son employeur tout au long de sa vie active (y compris en période de chômage) pour suivre une formation qualifiante ou certifiante.
Objectifs pédagogiques / Compétences visées
- Découvrir le portail Office 365
- Retrouver rapidement les commandes essentielles
- Découvrir les principales fonctionnalités d'Office 365
- Utiliser les espaces de stockage OneDrive et SharePoint
- Synchroniser des documents en local
- Communiquer avec des collaborateurs distants
- Utiliser l'aide en ligne.
Niveau requis
Avoir de bonnes connaissances générales sur les produits de la gamme Microsoft Office.
Public concerné
Tout utilisateur désirant un accompagnement vers la version Office 365.
Programme
1ère demi-journée
Découvrir Office 365
- Vue d'ensemble d'Office 365
- Se connecter / se déconnecter sur le portail Office 365
- Naviguer dans le portail
- Le lanceur d'applications
- Rechercher une application
- Epingler une application
- Utiliser le panneau des notifications
- Afficher ses informations personnelles
- Le rôle de l'administrateur
- L'aide en ligne
- Les tutos Microsoft
Les apports d'Office 365 aux logiciels installés sur les postes
- Quelle est la différence entre Office 365 et la suite Office 2016 / 2019 ?
- Découverte des usages induits par les services Office 365
Gérer sa messagerie avec Outlook Online
- Naviguer dans Outlook Online
- Configurer l'affichage de sa boîte aux lettres
- Le volet de lecture
- La boîte de réception
- Trier et filtrer ses messages
- Afficher les conversations
- Gérer les options de la messagerie
- Créer des règles
- Mettre un message d'absence
- Rechercher dans la boîte aux lettres
- Créer, importer et gérer les contacts
- Classer ses messages
- Créer et gérer des dossiers et des favoris
- Créer un nouveau message dans une fenêtre indépendante
- Attacher des pièces jointes
Gérer son calendrier et ses tâches dans Office 365
- Naviguer dans le calendrier
- Créer
- Un évènement
- Une réunion avec l'assistant planification
- Un rappel
- Apprendre à réserver une salle
- Partager son calendrier
- Organiser son travail avec les tâches
- Synchroniser ses mails et son calendrier avec un appareil mobile
- Joindre des documents
- Ouvrir le calendrier d'un autre utilisateur
- Gérer les autorisations du calendrier dans Office 365
Exemples de travaux pratiques (à titre indicatif)
- Se connecter au portail Office et prendre en main l'interface
- Utiliser la messagerie et le calendrier en ligne
2ème demi-journée
Utiliser Word, Excel et PowerPoint Online
- Créer des documents Office Online (Word, Excel et PowerPoint)
- Télécharger des documents depuis son poste de travail
- Copier des données entre plusieurs documents
- Modifier des documents dans l'application du poste de travail
- Partager un document
- Modifier des documents à plusieurs (coédition)
Utiliser OneDrive
- Accéder à son OneDrive
- Créer / charger un document ou un dossier
- Changer le mode d'affichage et "l'expérience utilisateur"
- Le menu du document
- Naviguer dans l'espace OneDrive
- Partager un document
- Envoyer un lien vers un document
- Les différentes vues
- Gérer plusieurs versions
- Gérer la corbeille
- Rechercher un document
- Utiliser le panneau d'informations
- Synchroniser les documents avec son poste de travail
- Expliquer les "fichiers à la demande"
- Utiliser OneDrive sur un appareil mobile
Exemples de travaux pratiques (à titre indicatif)
- Créer un document avec l'un des outils Online
- L'enregistrer dans OneDrive et le partager en vue d'une coédition
3ème demi-journée
Planifier et animer des réunions avec Teams
- Prise en main de Teams en ligne / sur poste de travail
- Contacts favoris
- Statut de disponibilité
- Etablir une conversation avec un collaborateur distant
- Contacter un collaborateur avec ou sans vidéo
- Partager un écran, un document
- Planifier une réunion
Gérer un projet en équipe avec Teams et Planner
- Créer des équipes privées ou publiques
- Ajouter des membres à une équipe
- Créer des canaux
- Gérer les équipes, les canaux et les membres
- Gérer les documents partagés de l'équipe
- Copier / déplacer des documents
- Modifier un document à plusieurs
- Créer et affecter des tâches aux membres de l'équipe
- Organiser les tâches
- Ajouter des applications dans une équipe
- Rechercher une équipe
Exemples de travaux pratiques (à titre indicatif)
- Créer une équipe et l'organiser dans Teams
- Coordonner son équipe avec agilité en utilisant des tâches dans Planner
4ème demi-journée
Prendre des notes avec OneNote Online
- Accéder à son bloc-notes
- Créer une section / une page
- Saisir du texte à la volée
- Insérer un symbole
- Insérer une image, un document ou un lien
Utiliser SharePoint
- OneDrive (partage) vs SharePoint (collaboration)
- Accéder à un espace d'équipe SharePoint
- Enregistrer dans une bibliothèque de documents SharePoint
- Utiliser des métadonnées
- Utiliser des affichages
- Modifier un document dans le navigateur et dans Office 365 (coédition)
- Accéder aux versions
- Notions sur les commandes extraire / archiver
- Déplacer / copier un document
Exemples de travaux pratiques (à titre indicatif)
- Prendre des notes avec OneNote
- Utiliser de manière collaborative un espace SharePoint
Certification (en option)
- Prévoir l'achat de la certification en supplément
- L'examen (en français) sera passé le dernier jour, à l'issue de la formation et s'effectuera en ligne
- La durée moyenne est de 1h00 et le score obtenu attestera d'un niveau de compétence
Modalités d’évaluation des acquis
L'évaluation des acquis se fait :
- En cours de formation, par des exercices pratiques
- Et, en fin de formation, par un questionnaire d'auto-évaluation ou une certification (M2i ou éditeur)
Les + de la formation
Le contenu de ce cours ne couvre qu'une partie de la certification "Office 365". Nous vous conseillons vivement de suivre les autres modules "Office 365 par les usages".
Compétences attestées par la certification
Plateforme de gestion collaborative de contenus :
- Gérer son profil utilisateur
- Rechercher des personnes, des compétences
- Organiser son espace de stockage en ligne
- Utiliser et organiser un site d'équipe pour favoriser le travail collaboratif
- Partager des fichiers et gérer les différentes versions
Plateforme de communication :
- Utiliser la messagerie instantanée pour communiquer en direct (tchat, appel audio, appel vidéo)
- Organiser la liste des contacts
- Organiser et participer à une réunion en ligne
- Partager des informations pendant une réunion en ligne
- Gérer l'historique des conversations
- Utiliser la messagerie en ligne pour envoyer des messages, planifier des réunions, favoriser le travail collaboratif
Applications de bureau en ligne :
- Gérer les fichiers dans les applications Online (ouvrir, enregistrer...)
- Identifier les particularités des versions Online de Word, Excel, PowerPoint, par rapport aux versions On Premise
- Partager des fichiers selon différentes méthodes et les co-éditer
- Gérer des bloc-notes (sections, pages...)
- Partager des notes
Applications de gestion d'équipes :
- Gérer une équipe et un canal
- Participer à des conversations au sein de l'équipe
- Organiser et participer à une réunion
- Partager des fichiers.
