Formation Office 365 par les usages Office 365 - Concevoir et publier une enquête / un quiz

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Objectifs pédagogiques / Compétences visées

• Comprendre les avantages à créer une enquête avec Forms
• Créer un formulaire ou une enquête
• Analyser les résultats rapidement avec Excel Online
• Automatiser simplement et rapidement quelques tâches avec Flow.

Niveau requis

Etre à l'aise avec son environnement de travail (Windows, Internet Explorer et Office 2016). Avoir une bonne expérience d'Office 365 et plus particulièrement la coédition dans les applications en ligne et le stockage de fichiers dans OneDrive et SharePoint.

Public concerné

Tout utilisateur souhaitant créer des enquêtes, analyser les résultats avec Excel Online et commencer à automatiser des tâches avec Flow.

Programme

Introduction

• Qu'est-ce que Microsoft Forms ?
• Avantages à créer une enquête avec Forms et récupérer les résultats dans Excel Online
• Démarrer la création de l'enquête à partir de OneDrive
• Méthodologie de création d'une enquête

Créer un formulaire ou une enquête

• Description de l'interface de conception
• Les différents types de question
• Texte
• Texte de paragraphe
• Nombre
• Date
• Heure
• Oui / Non
• Choix
• Paramétrer son formulaire d'enquête
• Finaliser et partager son formulaire d'enquête
• Visualiser le formulaire en ligne
• Modifier une enquête existante
• Ajouter des branches à un formulaire

Analyser les résultats

• Consulter les réponses dans la feuille Excel Online
• Filtrer les résultats

Introduction à Microsoft Flow en liaison avec Forms

• Qu'est-ce que Flow ?
• Notions sur les blocs de construction de flux
• Créations de flux depuis un modèle
• Exemple de mise en oeuvre
• Enregistrer les réponses au formulaire dans SharePoint
• Notification par e-mail des réponses à l'enquête
• Envoyer un e-mail Outlook pour chaque réponse à une enquête Microsoft Forms

Modalités d’évaluation des acquis

L'évaluation des acquis se fait :

• En cours de formation, par des exercices pratiques
• Et, en fin de formation, par un questionnaire d'auto-évaluation ou une certification (M2i ou éditeur)

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