Accueil › Formations › Bureautique › Logiciels Bureautique › Office 365 par les usages › Office 365 - Concevoir et publier une enquête / un quiz
Objectifs pédagogiques / Compétences visées
- Expliquer les avantages à créer une enquête avec Forms
- Créer un formulaire ou une enquête
- Analyser les résultats rapidement avec Excel Online
- Automatiser simplement et rapidement quelques tâches avec Flow.
Niveau requis
Etre à l'aise avec son environnement de travail (Windows, Internet Explorer et Office 2016). Avoir une bonne expérience d'Office 365 et plus particulièrement la coédition dans les applications en ligne et le stockage de fichiers dans OneDrive et SharePoint.
Public concerné
Tout utilisateur souhaitant créer des enquêtes, analyser les résultats avec Excel Online et commencer à automatiser des tâches avec Flow.
Programme
Introduction
- Qu'est-ce que Microsoft Forms ?
- Avantages à créer une enquête avec Forms et récupérer les résultats dans Excel Online
- Démarrer la création de l'enquête à partir de OneDrive
- Méthodologie de création d'une enquête
Créer un formulaire ou une enquête
- Description de l'interface de conception
- Les différents types de question
- Texte
- Texte de paragraphe
- Nombre
- Date
- Heure
- Oui / Non
- Choix
- Paramétrer son formulaire d'enquête
- Finaliser et partager son formulaire d'enquête
- Visualiser le formulaire en ligne
- Modifier une enquête existante
- Ajouter des branches à un formulaire
Analyser les résultats
- Consulter les réponses dans la feuille Excel Online
- Filtrer les résultats
Introduction à Microsoft Flow en liaison avec Forms
- Qu'est-ce que Flow ?
- Notions sur les blocs de construction de flux
- Créations de flux depuis un modèle
- Exemple de mise en oeuvre
- Enregistrer les réponses au formulaire dans SharePoint
- Notification par e-mail des réponses à l'enquête
- Envoyer un e-mail Outlook pour chaque réponse à une enquête Microsoft Forms
Modalités d’évaluation des acquis
- En cours de formation, par des exercices pratiques
- Et, en fin de formation, par un questionnaire d'auto-évaluation ou une certification (M2i ou éditeur)
