M2i Formation

Découvrez notre formationOffice 365 - Animer et gérer un site d'équipe

Présentiel

2 jours (14 heures) - O365-GS

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Objectifs pédagogiques

  • Créer des sites et sous-sites avec Office 365 / SharePoint
  • Sécuriser les accès aux sites
  • Créer, personnaliser et sécuriser des listes et bibliothèques de documents
  • Gérer les alertes
  • Créer des pages Web
  • Mettre en place et configurer des WebParts pour personnaliser les pages
  • Paramétrer des workflows basiques
  • Utiliser OneDrive pour synchroniser.

Niveau requis

Avoir une bonne connaissance d'Internet Explorer, de la Suite Office et avoir suivi le stage O365-SIT "Office 365 - Utiliser le site d'équipe" ou avoir les connaissances équivalentes.

Public concerné

Futurs concepteurs, gestionnaires de sites SharePoint sur un Intranet d'entreprise.


Cette formation est éligible au CPF : code unique 235770

780 € HT

Pour connaître les prochaines dates disponibles, en présentiel ou à distance, contactez-nous.

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Certification : ENI-CB365OFF (+ 60€)

Le gestionnaire d'un site

  • Son rôle
  • Les limites de son action
  • Les différents niveaux d'administration
  • Les différentes interfaces d'administration
  • L'importance de la sécurité d'accès

Gestion des sites

  • L'architecture des sites
  • Collection de sites
  • Les outils d'administration de sites, de collections
  • Méthodologie de création de sites
  • Les différents modèles de sites
  • Créer des sites et sous-sites
  • Personnalisation graphique des sites
  • Bibliothèque "Site Asset"
  • Choix d'une "master page"
  • Modifier les paramètres d'un site
  • Navigation gérée ou héritée
  • Paramétrer la navigation
  • Modifier les liaisons
  • Tendance de popularité
  • Les fonctionnalités du site, de la collection

Créer une bibliothèque de documents

  • L'outil "contenu du site"
  • Les différents modèles de bibliothèques
  • Créer une bibliothèque de documents
  • L'outil "Paramètre de la bibliothèque"
  • Modifier le titre
  • Ajouter la bibliothèque dans les menus de navigation
  • Envoyer l'URL de la bibliothèque par mail
  • Créer un modèle de bibliothèque
  • Supprimer une bibliothèque

Créer et gérer les métadonnées (propriétés)

  • Créer des métadonnées (colonnes) de type :
    • Texte
    • Numérique
    • Recherche
    • Date
    • Choix
    • Personne
  • Rendre une métadonnée (propriétés) obligatoire
  • Créer des affichages publics de filtres, de tris, de regroupements
  • Créer des affichages pour masquer les dossiers
  • Modifier l'ordre d'affichage et de saisie des métadonnées
  • Navigation par métadonnée

Paramétrer une bibliothèque

  • Contraindre l'extraction
  • Mettre en oeuvre l'approbation
  • Implémenter la gestion des versions principales et secondaires
  • Masquer la commande "Nouveau dossier"
  • Empêcher le mode "Modification rapide"
  • Choisir le mode d'ouverture d'un document

Créer et paramétrer une liste

  • Créer une liste personnalisée
  • Créer une liste à partir d'une application existante
  • Créer un modèle de liste
  • Gérer les versions et l'approbation
  • Créer et paramétrer des affichages
  • Créer et paramétrer une liste de type "suivi de problèmes"

Les pages et les applications

  • Page d'accueil
  • Créer et modifier des pages
  • Bibliothèque "Site Pages"
  • Gestion des paragraphes
  • Utilisation des styles
  • Utiliser des tableaux
  • Utilisation des bibliothèques de collection de sites
  • Pages Wiki / Pages WebParts
  • Gestion des versions de page
  • Catalogue des applications / WebParts
  • Ajout d'applications
  • Paramétrer les WebParts
  • Ajout d'un WebParts de liens promus
  • Ajout d'un WebParts bibliothèque de documents
  • Créer et utiliser des pages Wiki

Gestion de la sécurité

  • Groupes natifs dans SharePoint
  • Les utilisateurs : ajout, suppression et groupes d'utilisateurs
  • Niveaux d'autorisations
  • Création d'un groupe de site
  • Utilisation d'un groupe Active Directory
  • Sécurité héritée ou gérée
  • Mise en place de la sécurité sur un site, sur une application ou sur un document
  • Maintenir la sécurité avec une matrice de sécurité sous Excel
  • Gérer la sécurité avec le bouton "Partager"

Les + de la formation

Le contenu de ce cours ne couvre qu'une partie de la certification "Office 365". Nous vous conseillons vivement de suivre les autres modules "Office 365 par les usages".

L'examen de certification est en français.

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