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Office 365 - Alimenter une bibliothèque SharePoint

Logiciels Bureautique - Office 365 - Utilisateur

Présentiel

1 jour (7 heures) - O365-SIT

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Objectifs pédagogiques

  • Maîtriser les fonctionnalités collaboratives de sites SharePoint au sein des bibliothèques de documents
  • Récupérer les données dans Office.

Niveau requis

Etre à l'aise avec son environnement de travail (Windows, Internet Explorer et Office 2016). Maîtriser Office 365.

Public concerné

Tout utilisateur souhaitant utiliser un Intranet ou des solutions métiers développées avec les technologies SharePoint.


Éligible aux financements suivants : Formation éligible au CPF

Paris Chaillot22/05/2019390 € HTDates proposées dans les agences M2iRéserver
Paris Chaillot13/11/2019390 € HTDates proposées dans les agences M2iRéserver

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le stage

Metz22/05/2019390 € HTDates proposées dans les agences M2iRéserver
Mulhouse22/05/2019390 € HTDates proposées dans les agences M2iRéserver
Nancy22/05/2019390 € HTDates proposées dans les agences M2iRéserver
Reims22/05/2019390 € HTDates proposées dans les agences M2iRéserver

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Caen22/05/2019390 € HTDates proposées dans les agences M2iRéserver
Évreux22/05/2019390 € HTDates proposées dans les agences M2iRéserver
Le Havre22/05/2019390 € HTDates proposées dans les agences M2iRéserver
Lille22/05/2019390 € HTDates proposées dans les agences M2iRéserver

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Dijon22/05/2019390 € HTDates proposées dans les agences M2iRéserver
Grenoble22/05/2019390 € HTDates proposées dans les agences M2iRéserver
Lyon22/05/2019390 € HTDates proposées dans les agences M2iRéserver
Saint-Étienne22/05/2019390 € HTDates proposées dans les agences M2iRéserver

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Bordeaux22/05/2019390 € HTDates proposées dans les agences M2iRéserver
Orléans22/05/2019390 € HTDates proposées dans les agences M2iRéserver
Tours22/05/2019390 € HTDates proposées dans les agences M2iRéserver
Bordeaux13/11/2019390 € HTDates proposées dans les agences M2iRéserver

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Aix-en-Provence22/05/2019390 € HTDates proposées dans les agences M2iRéserver
Montpellier22/05/2019390 € HTDates proposées dans les agences M2iRéserver
Sophia Antipolis22/05/2019390 € HTDates proposées dans les agences M2iRéserver
Aix-en-Provence13/11/2019390 € HTDates proposées dans les agences M2iRéserver

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le stage

Certification : ENI-CB365OFF (+ 60€)

Introduction à SharePoint

  • Qu'est-ce que SharePoint ?
  • Structure
    • Collection de sites
    • Sites
    • Pages
    • Applications
  • Le champ d'action en tant qu'utilisateur et contributeur
  • Menu d'accès rapide, rubans et barre de navigation
  • Présentation des applications et du "contenu du site"
  • Présentation des listes et des bibliothèques

Les bibliothèques de documents

  • Notions sur "l'expérience classique" et "la nouvelle expérience utilisateur"
  • Télécharger un ou plusieurs documents
  • Utilisation des onglets "Fichiers" et "Bibliothèque"
  • Ouvrir un document dans une application Office Online
  • Ouvrir un document dans une application Office
  • Créer un document avec une application Office Online
  • Renseigner les métadonnées / propriétés
  • Organisation par dossiers et/ou par métadonnées (propriétés)
  • Télécharger à l'aide de l'explorateur de fichiers
  • Créer un favori dans l'explorateur vers la bibliothèque
  • Notions sur l'extraction et l'archivage d'un fichier
  • Gestion des versions principales d'un même document
  • Envoi d'un lien d'un document par mail
  • Créer des alertes sur un document, sur la bibliothèque
  • Créer des affichages personnels
  • Trier et filtrer
  • Supprimer / récupérer un document

Recherche

  • Recherche dans une bibliothèque
  • Recherche dans une collection, un site
  • Utiliser le centre de recherche

Intégration avec Office

  • Ouvrir / enregistrer depuis / dans une bibliothèque
  • Coédition avec une application Office Online

Les + de la formation

Le contenu de ce cours ne couvre qu'une partie de la certification "Office 365". Nous vous conseillons vivement de suivre les autres modules "Office 365 par les usages".

L'examen de certification est en français.

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