M2i Formation

Logiciels Bureautique - Migration vers Office 2016 et Office 365

Office 2016 et Office 365 - Actualisation des connaissances depuis la version 2010

Présentiel

1 jour (7 heures) - ACT-OFF13

(16)
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Objectifs pédagogiques

  • Utiliser la nouvelle interface
  • Retrouver rapidement les commandes essentielles
  • Mettre en oeuvre les nouvelles fonctionnalités offertes par Office 2016.

Niveau requis

Les stagiaires devront avoir de bonnes connaissances générales sur les produits de la gamme Microsoft Office (version 2010).

Public concerné

Tout utilisateur désirant un accompagnement vers la version 2016.


Éligible aux financements suivants : Formation éligible au CPF

325 € HT

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Certification : TOSA (+ 79€)

Word

L'interface

  • Le mode liseuse
  • Naviguer dans les documents
  • Ouvrir et fermer une section
  • La recherche intelligente*

Mettre en page un document

  • Utiliser un modèle
  • Ouvrir et modifier des fichiers PDF
  • Les nouvelles mises en page
  • Amélioration du correcteur orthographique
  • Reprendre la lecture

Les objets

  • La disposition dynamique et le guide d'alignement des illustrations
  • Insérer des vidéos en ligne
  • Bibliothèque d'icônes*
  • Insérer des liens récents*

Partage et diffusion de document

  • Les commentaires de réponses en mode révision
  • Présenter un document en ligne via Internet (nécessite un compte Microsoft)
  • Partager un document sur OneDrive ou SharePoint**
  • Co-édition

Excel

La nouvelle interface

  • Un classeur, une fenêtre

Gérer les cellules

  • Remplissage instantané

Présenter les chiffres avec des graphiques

  • Outil d'aide au choix du type de graphique
  • Animation des graphiques
  • Nouveaux graphiques
    • Compartimentage*
    • Rayons de soleil*
    • Cascade*
    • Histogramme*
    • Pareto*
    • Zone et valeur*
    • Graphique de type Entonnoir**
  • Présentation des cartes* et des cartes 3D*

Analyse de données

  • Analyse instantanée des données
  • Filtrer les données de tableau au moyen de segments
  • Nouvelles formules de calculs
  • Comparer des feuilles de calcul
  • Quelques nouvelles fonctions : SI.CONDITIONS*, SI.MULTIPLE*
  • Introduction à Power Query afin de réaliser des requêtes sur des données externes*
  • Présenter les feuilles et les fonctions de prévisions*
  • Introduction à Power Map

Analyser grâce au tableau croisé dynamique

  • Outil d'aide au choix du tableau croisé dynamique
  • Insérer une chronologie
  • Créer des relations entre tableaux

Importation / exportation de données, partage

  • Enregistrer et partager des fichiers en ligne
  • Incorporer des données de feuille de calcul dans une page Web
  • Présenter un tableau en ligne via Internet
  • Partager un tableau sur OneDrive ou SharePoint

PowerPoint

Création des premières diapositives

  • L'écran de démarrage
  • Aide au démarrage*
  • Utiliser le "Concepteur" PowerPoint**

Illustration des diapositives

  • Guides d'alignements
  • Création d'une forme par fusion
  • Pipette de correspondance des couleurs
  • Prise en charge de nouveaux formats multimédia
  • Enregistrement de l'écran*

Animation des diapos

  • Effets de transition 3D
  • Utiliser la transition "Morphose"**

Projeter, diffuser et imprimer un diaporama

  • L'écran du présentateur : zoom, simulation pointeur laser, annotations...
  • Extension sur un deuxième écran
  • Partage simplifié d'une présentation sur Internet

Partage, diffusion, publication

  • Commentaires de réponses
  • Co-édition : modifier un diaporama à plusieurs
  • Le partage simplifié sur OneDrive ou SharePoint

Outlook

Présentation d'Outlook et principes d'utilisation

  • La barre de navigation
  • Prévisualiser rapidement les différents éléments à l'aide des "Peeks"

Utiliser la messagerie

  • Réponse rapide
  • Filtres et commandes de contextes
  • Utiliser la fonctionnalité "Courrier pêle-mêle"**
  • Affichage et modification d'une pièce jointe depuis le Cloud*

Carnet d'adresses des contacts

  • Gestion et fusion des "people"
  • Cartes de contacts

* Améliorations ou nouveautés apportées par la version 2016

** Uniquement avec un abonnement "Office 365"