4 jours
Actualisation / Mise à jour
Présentiel Classe à distance
Partager
Accueil › Formations › Digital & Multimédia › Culture digitale : réussissez la transformation numérique de votre entreprise › Acculturation digitale - Première brique du processus de transformation › Notion : construire son espace de travail collaboratif
Public concerné
- Chefs de projet, responsables marketing, communication ou commerciaux souhaitant structurer leurs projets et informations dans Notion
- Managers ou profils transverses ayant besoin de centraliser le suivi d'activités, les ressources et les routines de travail
- Toute personne souhaitant créer un espace Notion clair, collaboratif et adapté à ses usages professionnels
Prérequis
Être à l'aise avec les outils bureautiques et collaboratifs en ligne. Aucun usage préalable de Notion n'est nécessaire.
Objectifs de formation
- Structurer un espace Notion adapté à ses usages professionnels
- Créer des pages, bases de données, vues et modèles pour organiser l'information
- Partager, automatiser et maintenir un workspace collaboratif clair dans la durée
Programme de votre formation
-
#
M2I START AVANT VOTRE FORMATION
Contextualisation du projet de formation et prise en compte des besoins de chacun
- Positionnement initial de l’apprenant par rapport aux objectifs
- Définition des priorités et des objectifs personnels de l’apprenant
- Vidéos de mise en situation
- Accès au Chat interactif myM2i pour interagir avec les membres de son groupe
-
#
M2I LIVE VOTRE FORMATION ANIMÉE PAR NOTRE EXPERT ¹
Programme
Modules distanciels :
- E-quiz en amont/aval de la formation.
Construire un espace Notion adapté à ses usages professionnels
- Identifier ses besoins : projets, informations, tâches, ressources, routines.
- Appréhender les bases de Notion et éviter les erreurs fréquentes : pages, blocs, bases de données et vues.
- Définir une architecture simple, lisible et adaptée à son activité.
- Cas pratique : cartographier ses usages.
Structurer ses pages et organiser l'information
- Créer une page d'accueil claire.
- Organiser les rubriques, sous-pages et liens internes.
- Utiliser les blocs essentiels pour structurer ses contenus.
- Créer des modèles de pages pour les usages récurrents.
- Cas pratique : créer la structure de son espace et une première page modèle.
Créer et exploiter des bases de données simples
- Créer une base de données adaptée à un usage professionnel.
- Paramétrer les propriétés utiles : statut, date, responsable, priorité, type.
- Utiliser les vues tableau, liste, calendrier, galerie ou timeline.
- Filtrer, trier et retrouver rapidement les informations clés.
Suivre ses projets, tâches et routines
- Structurer un tableau de suivi projet.
- Relier tâches, échéances, priorités et ressources utiles.
- Créer un tableau de bord personnel ou collaboratif.
- Mettre en place une routine de suivi et de mise à jour.
Partager et maintenir un espace collaboratif
- Définir des règles d'usage et les droits pour faciliter la collaboration.
- Utiliser les commentaires, mentions et notifications.
- Nettoyer, archiver et maintenir son espace dans la durée.
- Cas pratique : paramétrer un espace partagé et formaliser des règles d'usage.
Accélérer la création avec les modèles, l'IA et les automatisations simples
- Créer des modèles réutilisables : réunion, projet, brief, suivi d'action.
- Utiliser les automatisations simples disponibles dans Notion.
- Mobiliser l'IA pour structurer, résumer ou enrichir les contenus.
Le contenu de ce programme peut faire l'objet d'adaptation selon les niveaux, prérequis et besoins des apprenants.
-
#
M2I BOOST APRÈS VOTRE FORMATION
Réactivation et consolidation des acquis en situation de travail
- 30 jours d’accompagnement personnalisé sur myM2i inclus ²
- Ressources Boosters (Abonnement au M2i’Mag Soft Skills, formations offertes, invitations aux conférences d’actualité…)
- ¹ Les actions et les outils présentés dans ce programme le sont à titre indicatif et peuvent faire l’objet d'adaptation selon les niveaux, prérequis et besoins des apprenants. Les compétences clés de ce programme sont traitées à raison d'une compétence par demi-journée de formation.
- ² Sur myM2i, pendant 30 jours post-fin de formation, les apprenants disposent d’une messagerie sécurisée pour échanger, dans la limite de 4 sollicitations, avec leur formateur.
Modalités, méthodes et moyens pédagogiques
Équipe pédagogique :
Un consultant expert de la thématique et une équipe pédagogique en support du stagiaire pour toute question en lien avec son parcours de formation.
Techniques pédagogiques :
Pédagogie participative mettant l'apprenant au cœur de l'apprentissage. Utilisation de techniques ludo-pédagogiques pour une meilleure appropriation. Ancrage facilité par une évaluation continue des connaissances au moyen d'outils digitaux et/ou de cas pratiques.
Ressources pédagogiques :
Un support de formation présentant l'essentiel des points vus durant la formation et proposant des éléments d'approfondissement est téléchargeable sur notre plateforme.
Modalités d’évaluation des acquis
- En cours de formation, par des exercices pratiques
- Et, en fin de formation, par un questionnaire d'auto-évaluation
Accessibilité de la formation
Le groupe M2I s'engage pour faciliter l'accessibilité de ses formations. Toutes nos formations sont accessibles aux personnes en situation de handicap : les détails de l'accueil des personnes sont consultables sur la page Politique Handicap.
Modalités et délais d’accès à la formation
Les formations M2I sont disponibles selon les modalités proposées sur la page programme. Les inscriptions sont possibles jusqu'à 48 heures ouvrées avant le début de la formation. Dans le cas d'une formation financée par le CPF, ce délai est porté à 12 jours ouvrés.
