M2i Formation

MS Project Pro 2013 / 2016 - Initiation - Construire, suivre et gérer les ressources d'un projet

Management du SI - MS Project 2013 / 2016

Présentiel

3 jours (21 heures) - PRO-INR

(47)
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Objectifs pédagogiques

  • Etre sensibilisé sur les possibilités de Project dans le domaine de la gestion de ressources mono-projet
  • Définir les apports et les limites de Project dans la gestion de ressources mono-projet
  • Bâtir et suivre le plan de charge de votre équipe
  • Connaître et utiliser les algorithmes de gestion des sur-utilisations des ressources.

Niveau requis

Avoir la connaissance de Windows.

Public concerné

Tout utilisateur souhaitant gérer les projets des responsables de tâches et des collaborateurs dans l'outil.

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La Défense27/05/20191 650 € HTDates proposées dans les agences M2iRéserver
La Défense02/10/20191 650 € HTDates proposées dans les agences M2iRéserver

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Metz27/05/20191 650 € HTDates proposées dans les agences M2iRéserver
Mulhouse27/05/20191 650 € HTDates proposées dans les agences M2iRéserver
Nancy27/05/20191 650 € HTDates proposées dans les agences M2iRéserver
Reims27/05/20191 650 € HTDates proposées dans les agences M2iRéserver

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Caen27/05/20191 650 € HTDates proposées dans les agences M2iRéserver
Évreux27/05/20191 650 € HTDates proposées dans les agences M2iRéserver
Le Havre27/05/20191 650 € HTDates proposées dans les agences M2iRéserver
Lille27/05/20191 650 € HTDates proposées dans les agences M2iRéserver

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Dijon27/05/20191 650 € HTDates proposées dans les agences M2iRéserver
Grenoble27/05/20191 650 € HTDates proposées dans les agences M2iRéserver
Lyon27/05/20191 650 € HTDates proposées dans les agences M2iRéserver
Saint-Étienne27/05/20191 650 € HTDates proposées dans les agences M2iRéserver

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Bordeaux27/05/20191 650 € HTDates proposées dans les agences M2iRéserver
Orléans27/05/20191 650 € HTDates proposées dans les agences M2iRéserver
Tours27/05/20191 650 € HTDates proposées dans les agences M2iRéserver
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Aix-en-Provence27/05/20191 650 € HTDates proposées dans les agences M2iRéserver
Montpellier27/05/20191 650 € HTDates proposées dans les agences M2iRéserver
Sophia Antipolis27/05/20191 650 € HTDates proposées dans les agences M2iRéserver
Aix-en-Provence02/10/20191 650 € HTDates proposées dans les agences M2iRéserver

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Présentation

  • Ergonomie générale
  • Le ruban, onglet, groupe de commandes
  • Options, écran et vues
  • La chronologie ou ligne de temps
  • Gérer rapidement l'affichage du diagramme de Gantt
  • Le mode tableau des tâches

Saisie du projet

  • Initialiser les informations projet
  • Saisie des tâches
  • Hiérarchisation
  • Mode planification automatique des tâches
  • Mise en place de jalons
  • Mise en place des liens
  • Les tables de saisies
  • Indiquer des deadlines
  • Les filtres

Les calendriers

  • Création de calendriers
  • Notion de calendrier et type d'affectation
  • Affectation d'un calendrier au projet
  • Affectation d'un calendrier à une tâche

Préparer les ressources

  • Introduction et présentation des capacités du logiciel
  • Rôle et compétence des ressources
  • Constituer la liste des ressources
  • Différents types de ressources
  • Gérer la disponibilité de l'équipe et son fonctionnement courant
    • Horaires
    • Congés
  • Gérer les cas particuliers
    • Temps partiels
    • Congés
    • Absences...

Préparer les affectations

  • Définir la bonne granularité
  • Structurer
    • Organiser
    • Décomposer en tâches
  • Estimer la durée et la charge
  • Organiser le travail
    • Ordonnancer les travaux
    • Prévoir des aléas

Maîtriser la charge projet

  • Relation durée, charge de travail, intensité
  • Durée de travail et capacité fixe
    • Utilisation
    • Impact
    • Effets de bord
    • Utiliser le planificateur d'équipe
    • Utiliser les vues de plan de charge détaillé
    • Créer un projet d'activités transverses pour refléter l'occupation réelle des ressources

    Optimiser le plan de charge

    • Identifier les tâches et les ressources critiques
    • Lisser les pointes de charges manuellement ou avec l'outil de nivellement
    • Explication des algorithmes de nivellement et des champs utilisés par cet algorithme

    Suivi et pilotage du reste à faire

    • Prise d'un instantané du plan de charge de référence et comparaisons entre instantanés
    • Processus de mise à jour des tâches prévues
    • Processus de réexamen et de réajustement du reste à faire

    Reporting

    • Identifier les tâches critiques
    • Rapports de charge standard
    • Rapports de Burndown
    • Conclusion et plan d'action individuel

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