Accueil › Formations › Informatique › Management du SI › Méthodologies et outils › MS Project Pro 2013, 2016 et 2019 - Perfectionnement
Objectifs pédagogiques
- Identifier les possibilités de Project dans le domaine de la gestion de ressources
- Définir les apports et les limites de Project dans la gestion de ressources multi-projets
- Bâtir et suivre le plan de charge de votre équipe dédiée
- Reconnaître et utiliser les algorithmes de suppression et des surutilisations des ressources.
Niveau requis
Avoir suivi la formation PRO-INR "MS Project Pro 2013, 2016 et 2019 - Initiation - Construire, suivre et gérer les ressources d'un projet" ou avoir les connaissances équivalentes.
Public concerné
Tout utilisateur amené à gérer des ressources et de multiples projets dans l'outil, faisant appel aux mêmes collaborateurs.
Programme
Introduction
- Microsoft Project
- Apports et exigences
- Démarche de gestion de projet adoptée par l'outil
- Principe des projets en silo et de la planification d'ensemble
- Règles de consolidation multi-projets des fichiers de projet et limites
Préparation du pool des ressources
- Introduction et présentation des capacités du logiciel en matière de partage de ressources ou de planning
- Constituer la liste des ressources
- Les différents types de ressources
- Gérer la disponibilité de l'équipe et son fonctionnement courant
- Horaires
- Congés
- Gérer les cas particuliers
- Temps partiels
- Congés
- Absences...
Planifier la charge des projets
- Associer les projets emprunteurs de ressources au pool unique
- Structurer
- Organiser
- Décomposer en tâches
- Organiser le travail
- Ordonnancer les travaux
- Synchroniser les projets
- Provisionner des buffers, des tampons pour aléas
- Gérer les dépendances inter-projets automatiques ou semi-automatiques
- Consolider
- Le plan de charge d'ensemble
Optimiser le plan de charge
- Identifier les tâches et les ressources critiques
- Prioriser
- Méthodes et pratiques de priorisation
- Lisser les pointes de charge manuellement ou avec l'outil de nivellement
Suivi et pilotage du "reste à faire"
- Processus de mise à jour des tâches prévues
- Processus de réexamen du "reste à faire"
- Visualisation dans l'affichage "Chronologie"*
Analyse et simulation
- Copie d'un ensemble de fichiers liés dans un espace de simulation
- Indicateur de charge à travers l'histogramme des ressources
Communication
- Présenter un rapport affichant une vue synthétique des projets et des charges
- Indicateurs de charge démonstratifs à montrer dans l'outil de reporting
Personnalisation
- Créer ses propres tables
- Créer ses propres affichages
- Créer des champs personnalisés
- Compléter la bibliothèque Project
* Version 2019
Le contenu de ce programme peut faire l'objet d'adaptation selon les niveaux, prérequis et besoins des apprenants.
Modalités d’évaluation des acquis
- En cours de formation, par des études de cas ou des travaux pratiques
- Et, en fin de formation, par un questionnaire d'auto-évaluation ou une certification (M2i ou éditeur)
