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Objectifs pédagogiques

  • Connaître les possibilités de Project dans le domaine de la gestion de ressources
  • Définir les apports et les limites de Project dans la gestion de ressources multi-projets
  • Bâtir et suivre le plan de charge de votre équipe dédiée
  • Connaître et utiliser les algorithmes de suppression et des surutilisations des ressources.

Niveau requis

Avoir suivi la formation PRO-INR "MS Project Pro 2013, 2016 et 2019 - Initiation - Construire, suivre et gérer les ressources d'un projet" ou avoir les connaissances équivalentes.

Public concerné

Tout utilisateur amené à gérer des ressources et de multiples projets dans l'outil, faisant appel aux mêmes collaborateurs.

Programme

Introduction

  • Microsoft Project
    • Apports et exigences
  • Démarche de gestion de projet adoptée par l'outil
  • Principe des projets en silo et de la planification d'ensemble
  • Règles de consolidation multi-projets des fichiers de projet et limites

Préparation du pool des ressources

  • Introduction et présentation des capacités du logiciel en matière de partage de ressources ou de planning
  • Constituer la liste des ressources
  • Les différents types de ressources
  • Gérer la disponibilité de l'équipe et son fonctionnement courant
    • Horaires
    • Congés
  • Gérer les cas particuliers
    • Temps partiels
    • Congés
    • Absences...

Planifier la charge des projets

  • Associer les projets emprunteurs de ressources au pool unique
  • Structurer
    • Organiser
    • Décomposer en tâches
  • Organiser le travail
    • Ordonnancer les travaux
    • Synchroniser les projets
    • Provisionner des buffers, des tampons pour aléas
    • Gérer les dépendances inter-projets automatiques ou semi-automatiques
  • Consolider
    • Le plan de charge d'ensemble

Optimiser le plan de charge

  • Identifier les tâches et les ressources critiques
  • Prioriser
    • Méthodes et pratiques de priorisation
  • Lisser les pointes de charge manuellement ou avec l'outil de nivellement

Suivi et pilotage du "reste à faire"

  • Processus de mise à jour des tâches prévues
  • Processus de réexamen du "reste à faire"
  • Visualisation dans l'affichage "Chronologie"*

Analyse et simulation

  • Copie d'un ensemble de fichiers liés dans un espace de simulation
  • Indicateur de charge à travers l'histogramme des ressources

Communication

  • Présenter un rapport affichant une vue synthétique des projets et des charges
  • Indicateurs de charge démonstratifs à montrer dans l'outil de reporting

Personnalisation

  • Créer ses propres tables
  • Créer ses propres affichages
  • Créer des champs personnalisés
  • Compléter la bibliothèque Project

* Version 2019

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Calendrier des sessions

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