Formation Méthodologies et outils MS Project Pro 2016, 2019 et 2021 - Initiation - Construire, suivre et gérer les ressources d'un projet

Formation éligible au financement Afdas

Partager cette formation Télécharger au format pdf Ajouter à mes favoris

MS Project Pro est un logiciel de gestion de projets qui permet de planifier et piloter les projets. La maîtrise de MS Project Pro vous permettra d'avancer sur les projets difficiles, optimiser votre temps de travail, faciliter la communication avec vos collègues, rendre votre équipe plus efficace en termes de deadline et organiser de manière efficace le travail au quotidien.

Objectifs de formation

A l'issue de cette formation, vous serez capable de :

• Identifier les possibilités de Project dans le domaine de la gestion de ressources mono-projet
• Définir les apports et les limites de Project dans la gestion de ressources mono-projet
• Bâtir et suivre le plan de charge de votre équipe
• Reconnaître et utiliser les algorithmes de gestion des sur-utilisations des ressources.

Modalités, méthodes et moyens pédagogiques

Formation délivrée en présentiel ou distanciel* (blended-learning, e-learning, classe virtuelle, présentiel à distance).

Le formateur alterne entre méthode** démonstrative, interrogative et active (via des travaux pratiques et/ou des mises en situation).

Variables suivant les formations, les moyens pédagogiques mis en oeuvre sont :

• Ordinateurs Mac ou PC (sauf pour certains cours de l'offre Management), connexion internet fibre, tableau blanc ou paperboard, vidéoprojecteur ou écran tactile interactif (pour le distanciel)
• Environnements de formation installés sur les postes de travail ou en ligne
• Supports de cours et exercices

En cas de formation intra sur site externe à M2i, le client s'assure et s'engage également à avoir toutes les ressources matérielles pédagogiques nécessaires (équipements informatiques...) au bon déroulement de l'action de formation visée conformément aux prérequis indiqués dans le programme de formation communiqué.

* nous consulter pour la faisabilité en distanciel

** ratio variable selon le cours suivi

Prérequis

Avoir la connaissance de Windows.

Public concerné

Tout utilisateur souhaitant gérer les projets des responsables de tâches et des collaborateurs dans l'outil.

Programme

Jour 1 - Matin

Présentation

• Ergonomie générale
• Le ruban, onglet, groupe de commandes
• Options, écran et vues
• La chronologie ou ligne de temps
• Gérer rapidement l'affichage du diagramme de Gantt
• Le mode Tableau des tâches

Exemple de travaux pratiques (à titre indicatif)

• Personnaliser l'affichage de son projet

Jour 1 - Après-midi

Saisie du projet

• Initialiser les informations projet
• Saisie des tâches
• Hiérarchisation
• Mode Planification automatique des tâches
• Mise en place de jalons
• Mise en place des liens
• Mise en place des liens via liste déroulante*
• Les tables de saisies
• Indiquer des deadlines
• Les filtres

Les calendriers

• Création de calendriers
• Notion de calendrier et type d'affectation
• Affectation d'un calendrier au projet
• Affectation d'un calendrier à une tâche

Exemples de travaux pratiques (à titre indicatif)

• Créer et affecter un calendrier au projet
• Saisir et lier une suite de tâches
• Affecter un calendrier d'exception

Jour 2 - Matin

Préparer les ressources

• Introduction et présentation des capacités du logiciel
• Rôle et compétence des ressources
• Constituer la liste des ressources
• Différents types de ressources
• Gérer la disponibilité de l'équipe et son fonctionnement courant
• Horaires
• Congés
• Gérer les cas particuliers
• Temps partiels
• Congés
• Absences...

Exemples de travaux pratiques (à titre indicatif)

• Créer des ressources
• Leur affecter un calendrier

Jour 2 - Après-midi

Préparer les affectations

• Définir la bonne granularité
• Structurer
• Organiser
• Décomposer en tâches
• Estimer la durée et la charge
• Organiser le travail
• Ordonnancer les travaux
• Prévoir des aléas

Maîtriser la charge projet

• Relation durée, charge de travail, intensité
• Durée de travail et capacité fixe
• Utilisation
• Impact
• Effets de bord
• Utiliser le planificateur d'équipe
• Utiliser les vues de plan de charge détaillé
• Créer un projet d'activités transverses pour refléter l'occupation réelle des ressources

Exemples de travaux pratiques (à titre indicatif)

• Affecter les ressources aux tâches
• Vérifier l'impact sur le projet

Jour 3 - Matin

Optimiser le plan de charge

• Identifier les tâches et les ressources critiques
• Lisser les pointes de charges manuellement ou avec l'outil de nivellement
• Explication des algorithmes de nivellement et des champs utilisés par cet algorithme

Exemples de travaux pratiques (à titre indicatif)

• Créer un nouveau projet, y affecter des ressources
• En découvrir le chemin critique
• Effectuer le nivellement des ressources

Jour 3 - Après-midi

Suivi et pilotage du reste à faire

• Prise d'un instantané du plan de charge de référence et comparaisons entre instantanés
• Processus de mise à jour des tâches prévues
• Visualisation dans l'affichage "Chronologie"*
• Processus de réexamen et de réajustement du reste à faire

Reporting

• Identifier les tâches critiques
• Rapports de charge standard
• Rapports de burndown
• Conclusion et plan d'action individuel

Exemples de travaux pratiques (à titre indicatif)

• Effectuer le suivi du projet
• Personnaliser son affichage
• Le sauvegarder pour l'utiliser sur de multiples projets

Certification (en option)

• Prévoir l'achat de la certification en supplément
• L'examen (en français) sera passé soit à la fin de la formation, soit ultérieurement dans nos centres de formation
• Celui-ci se compose de 36 questions (QCM et questions à zones sensibles, en ligne) pour une durée moyenne de 35 minutes (75% de bonnes réponses sont nécessaires pour valider l'examen lié au module)

* Spécifique 2019

Le contenu de ce programme peut faire l'objet d'adaptation selon les niveaux, prérequis et besoins des apprenants.

Modalités d’évaluation des acquis

• En cours de formation, par des études de cas ou des travaux pratiques
• Et, en fin de formation, par un questionnaire d'auto-évaluation et/ou une certification (proposée en option)

Accessibilité de la formation

Le groupe M2i s'engage pour faciliter l'accessibilité de ses formations. Les détails de l'accueil des personnes en situation de handicap sont consultables sur la page Accueil et Handicap.

Modalités et délais d’accès à la formation

Les formations M2i sont disponibles selon les modalités proposées sur la page programme. Les inscriptions sont possibles jusqu'à 48 heures ouvrées avant le début de la formation. Dans le cas d'une formation financée par le CPF, ce délai est porté à 11 jours ouvrés.

Partager cette formation Télécharger au format pdf Ajouter à mes favoris