Accueil    Formations    Informatique    Management du SI    Méthodologies et outils    MS Project Pro 2013, 2016 et 2019 - Atelier - Gérer les ressources

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Vidéo de présentation

Cette formation peut être financée grâce au CPF (Compte Personnel de Formation). Le Compte Personnel de Formation permet d'acquérir des droits à la formation professionnelle, comptabilisés en euros, que chacun peut utiliser avec ou sans l'accord de son employeur tout au long de sa vie active (y compris en période de chômage) pour suivre une formation qualifiante ou certifiante. 

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Objectifs pédagogiques / Compétences visées

  • Identifier les possibilités de Microsoft Project dans le domaine de la gestion de ressources
  • Définir les apports et les limites de Microsoft Project dans la gestion de ressources multi-projets
  • Bâtir et suivre le plan de charge de votre équipe dédiée
  • Reconnaître et utiliser les algorithmes de suppression et des surutilisations des ressources.

Niveau requis

Avoir suivi la formation PRO-INR "MS Project Pro 2013, 2016 et 2019 - Initiation - Construire, suivre et gérer les ressources d'un projet" ou avoir les connaissances équivalentes.

Public concerné

Tout utilisateur amené à gérer des ressources et de multiples projets dans l'outil, faisant appel aux mêmes collaborateurs.

Programme

Introduction

  • Microsoft Project
    • Apports et exigences
  • Démarche de gestion de projet adoptée par l'outil
  • Principe des projets en silo et de la planification d'ensemble
  • Règles de consolidation multi-projets des fichiers de projet et les limites

Préparation du pool des ressources

  • Introduction et présentation des capacités du logiciel en matière de partage de ressources ou de planning
  • Constituer la liste des ressources
  • Les différents types de ressources
  • Gérer la disponibilité de l'équipe et son fonctionnement courant
    • Horaires
    • Congés
  • Gérer les cas particuliers
    • Temps partiels
    • Congés
    • Absences...

Planifier la charge des projets

  • Associer les projets emprunteurs de ressources au pool unique
  • Structurer
    • Organiser
    • Décomposer en tâches
  • Organiser le travail
    • Ordonnancer les travaux
    • Synchroniser les projets
    • Gérer les dépendances inter-projets automatiques ou semi-automatiques
  • Consolider
    • Le plan de charge d'ensemble

Optimiser le plan de charge

  • Identifier les tâches et les ressources critiques
  • Priorisation
    • Méthodes
    • Pratiques
  • Lisser les pointes de charge manuellement ou avec l'outil de nivellement

Suivi et pilotage du "reste à faire"

  • Processus de mise à jour des tâches prévues
  • Processus de réexamen du "reste à faire"
  • Visualisation dans l'affichage "Chronologie"*

Communication

  • Rapport affichant une vue synthétique des projets et des charges
  • Indicateurs de charge démonstratifs (dans l'outil de reporting)

Certification (en option)

    • Prévoir l'achat de la certification en supplément
    • L'examen (en français) sera passé soit à la fin de la formation, soit ultérieurement dans nos centres de formation
    • Celui-ci se compose de 36 questions (QCM et questions à zones sensibles, en ligne) pour une durée moyenne de 35 minutes (75% de bonnes réponses sont nécessaires pour valider l'examen lié au module)
    • Une carte d'aptitudes ICDL-PCIE est attribuée à chaque stagiaire (celle-ci recense les modules validés) avec une durée de validité de 3 ans

      * Version 2019

      Modalités d’évaluation des acquis

      • En cours de formation, par des études de cas ou des travaux pratiques
      • Et, en fin de formation, par un questionnaire d'auto-évaluation ou une certification (M2i ou éditeur)

      Compétences attestées par la certification

      • Maîtriser les concepts clés liés à la gestion de projets
      • Utiliser une application de gestion de projet pour créer un nouveau projet et maintenir un projet existant
      • Créer et planifier les tâches, ajouter des contraintes et des délais au projet
      • Attribuer des coûts, créer et attribuer des ressources aux tâches
      • Définir et modifier les propriétés, créer et modifier du texte et des dimensions
      • Visualiser le chemin critique, suivre l'avancement et reprogrammer le travail
      • Préparer les sorties pour l'impression ou le traçage.

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