2 jours
Perfectionnement / Avancé
Présentiel Classe à distance
Accueil › Formations › Informatique › Management du SI › Méthodologies et outils › MS Project Pro 2016, 2019 et 2021 - Atelier - Gérer du multi-projets
Objectifs de formation
A l'issue de cette formation, vous serez capable de :
- Reconnaître les possibilités de Microsoft Project dans le domaine de la gestion multi-projets
- Définir les apports et les limites de Microsoft Project dans la gestion multi-projets
- Bâtir une structure multi-projets.
Modalités, méthodes et moyens pédagogiques
Formation délivrée en présentiel ou distanciel* (blended-learning, e-learning, classe virtuelle, présentiel à distance).
Le formateur alterne entre méthode** démonstrative, interrogative et active (via des travaux pratiques et/ou des mises en situation).
Variables suivant les formations, les moyens pédagogiques mis en oeuvre sont :
- Ordinateurs Mac ou PC (sauf pour certains cours de l'offre Management), connexion internet fibre, tableau blanc ou paperboard, vidéoprojecteur ou écran tactile interactif (pour le distanciel)
- Environnements de formation installés sur les postes de travail ou en ligne
- Supports de cours et exercices
En cas de formation intra sur site externe à M2i, le client s'assure et s'engage également à avoir toutes les ressources matérielles pédagogiques nécessaires (équipements informatiques...) au bon déroulement de l'action de formation visée conformément aux prérequis indiqués dans le programme de formation communiqué.
* nous consulter pour la faisabilité en distanciel
** ratio variable selon le cours suivi
Prérequis
Avoir suivi la formation PRO-INR "MS Project Pro 2016, 2019 et 2021 - Initiation - Construire, suivre et gérer les ressources d'un projet" ou avoir les connaissances équivalentes.
Public concerné
Tout utilisateur souhaitant gérer de multiples projets avec ou sans ressources communes.
Programme
Présentation
- Options, écran et vues
- Gérer rapidement l'affichage du diagramme de Gantt
Saisie des projets
- Saisie des tâches
- Hiérarchisation
- Mise en place
- De jalons
- Des liens
- Des liens via liste déroulante*
- Indiquer des deadlines
Les calendriers
- Création de calendriers
- Notion de calendrier et type d'affectation
- Affectation d'un calendrier
- Au projet
- A une tâche
Préparer les ressources
- Rôle et compétence des ressources
- Différents types de ressources
Préparer les affectations
- Structurer
- Organiser le travail
Organiser le plan projet
- Créer la structure
- Installer les liens entre projets
- Vérifier la pertinence des deadlines
- Créer un projet d'activités transverses pour refléter l'occupation réelle des ressources
Suivi et pilotage projet par projet
- Prise d'un instantané du plan de charge de référence et comparaisons entre instantanés
- Processus de mise à jour des tâches prévues
- Visualisation dans l'affichage "Chronologie"*
- Processus de réexamen et de réajustement du reste à faire
Reporting
- Utiliser le planificateur d'équipe
- Identifier les tâches critiques
- Conclusion et plan d'action individuel
Exemple de travaux pratiques (à titre indicatif)
- Atelier MS Project : gestion du multi-projets
* Version 2019
Le contenu de ce programme peut faire l'objet d'adaptation selon les niveaux, prérequis et besoins des apprenants.
Modalités d’évaluation des acquis
- En cours de formation, par des études de cas ou des travaux pratiques
- Et, en fin de formation, par un questionnaire d'auto-évaluation
Accessibilité de la formation
Le groupe M2i s'engage pour faciliter l'accessibilité de ses formations. Les détails de l'accueil des personnes en situation de handicap sont consultables sur la page Accueil et Handicap.
Modalités et délais d’accès à la formation
Les formations M2i sont disponibles selon les modalités proposées sur la page programme. Les inscriptions sont possibles jusqu'à 48 heures ouvrées avant le début de la formation. Dans le cas d'une formation financée par le CPF, ce délai est porté à 11 jours ouvrés.
