Formation Méthodologies et outils MS Project Pro 2013, 2016 et 2019 - Atelier - Gérer du multi-projets

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Objectifs pédagogiques

• Connaître les possibilités de Microsoft Project dans le domaine de la gestion multi-projets
• Définir les apports et les limites de Microsoft Project dans la gestion multi-projets
• Bâtir une structure multi-projets.

Niveau requis

Avoir suivi la formation PRO-INR "MS Project Pro 2013, 2016 et 2019 - Initiation - Construire, suivre et gérer les ressources d'un projet" ou avoir les connaissances équivalentes.

Public concerné

Tout utilisateur souhaitant gérer de multiples projets avec ou sans ressources communes.

Programme

Présentation

• Options, écran et vues
• Gérer rapidement l'affichage du diagramme de Gantt

Saisie des projets

• Saisie des tâches
• Hiérarchisation
• Mise en place
• De jalons
• Des liens
• Des liens via liste déroulante*
• Indiquer des deadlines

Les calendriers

• Création de calendriers
• Notion de calendrier et type d'affectation
• Affectation d'un calendrier
• Au projet
• A une tâche

Préparer les ressources

• Rôle et compétence des ressources
• Différents types de ressources

Préparer les affectations

• Structurer
• Organiser le travail

Organiser le plan projet

• Créer la structure
• Installer les liens entre projets
• Vérifier la pertinence des deadlines
• Créer un projet d'activités transverses pour refléter l'occupation réelle des ressources

Suivi et pilotage projet par projet

• Prise d'un instantané du plan de charge de référence et comparaisons entre instantanés
• Processus de mise à jour des tâches prévues
• Visualisation dans l'affichage "Chronologie"*
• Processus de réexamen et de réajustement du reste à faire

Reporting

• Utiliser le planificateur d'équipe
• Identifier les tâches critiques
• Conclusion et plan d'action individuel

* Version 2019

Modalités d’évaluation des acquis

L'évaluation des acquis se fait :

• En cours de formation, par des études de cas ou des travaux pratiques
• Et, en fin de formation, par un questionnaire d'auto-évaluation ou une certification (M2i ou éditeur)

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