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Objectifs pédagogiques / Compétences visées

  • Acquérir les fonctions de base de Microsoft Project Online, en tant que planificateur occasionnel ainsi que la démarche méthodologique du chemin critique.

Niveau requis

Une connaissance et une pratique de Windows sont nécessaires.

Public concerné

Tout utilisateur (public ou privé) amené à conduire occasionnellement des projets ou des opérations avec des contraintes de délai, ou amené à mettre à jour un planning existant.

Programme

Présentation

  • Ergonomie générale
  • Le ruban, onglet et groupe de commandes
  • Options, écran et vues
  • La chronologie ou ligne de temps
  • Gérer rapidement l'affichage du diagramme de Gantt
  • Le mode Tableau des tâches

Saisie du projet

  • Initialiser les informations projet
  • Saisie des tâches
  • Hiérarchisation
  • Mode planification manuelle ou automatique des tâches
  • Mise en place de jalons
  • Mise en place des liens
  • Les tables de saisies
  • Contournement pour créer un lien "début-début"
  • Indiquer des deadlines
  • Les filtres

Les calendriers

  • Création de calendriers
  • Notion de calendriers et type d'affectation
  • Affectation d'un calendrier
    • Au projet
    • A une tâche

Gestion du projet

  • Durée totale du projet
  • Pilotage du projet, chemin critique

Suivi d'un projet

  • Enregistrement de la planification de référence
  • Mettre à jour un jalon
  • Saisie de l'avancement des tâches
  • Les tables de saisie de l'avancement
  • Pourcentage achevé / pourcentage physique achevé
  • Visualisation sur l'affichage "chronologie" *

Attribution des responsables de tâche

  • Saisie des responsables de tâche
  • Attribution des responsables

Les rapports et l'impression

  • Utilisation de rapports préexistants
  • Subtilités d'impression

Certification (en option)

    • Prévoir l'achat de la certification en supplément
    • L'examen (en français) sera passé soit à la fin de la formation, soit ultérieurement dans nos centres de formation
    • Celui-ci se compose de 36 questions (QCM et questions à zones sensibles, en ligne) pour une durée moyenne de 35 minutes (75% de bonnes réponses sont nécessaires pour valider l'examen lié au module)
    • Une carte d'aptitudes ICDL-PCIE est attribuée à chaque stagiaire (celle-ci recense les modules validés) avec une durée de validité de 3 ans

      * Spécifique 2019

      Modalités d’évaluation des acquis

      L'évaluation des acquis se fait :

      • En cours de formation, par des études de cas ou des travaux pratiques
      • Et, en fin de formation, par un questionnaire d'auto-évaluation ou une certification (M2i ou éditeur)

      Compétences attestées par la certification

      • Maîtriser les concepts clés liés à la gestion de projets
      • Utiliser une application de gestion de projet pour créer un nouveau projet et maintenir un projet existant
      • Créer et planifier les tâches, ajouter des contraintes et des délais au projet
      • Attribuer des coûts, créer et attribuer des ressources aux tâches
      • Définir et modifier les propriétés, créer et modifier du texte et des dimensions
      • Visualiser le chemin critique, suivre l'avancement et reprogrammer le travail
      • Préparer les sorties pour l'impression ou le traçage.

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