Objectifs de formation
A l'issue de cette formation, vous serez capable de :
- Décrire les éléments fondamentaux de Microsoft Loop et les licences nécessaires à son utilisation
- Naviguer dans Loop en utilisant la barre latérale et le logo Loop pour afficher les espaces de travail
- Créer et gérer des espaces de travail pour organiser les projets de manière efficace
- Ajouter et personnaliser des pages et des liens dans un espace de travail
- Insérer divers types de contenu dans une page en utilisant les commandes "/", "@" et "⋮⋮"
- Utiliser les composants Loop principaux tels que les tableaux, listes de vérification, et dates pour structurer les informations
- Appliquer des modèles de composants Loop pour des tâches spécifiques comme la gestion de projets ou les sessions de Q&R
- Inviter et collaborer avec d'autres utilisateurs en partageant des espaces de travail et des pages
- Intégrer et commenter des composants Loop dans d'autres applications Microsoft telles que Teams et Outlook
- Utiliser les composants Loop dans des outils externes comme Jira, Trello et GitHub pour une collaboration étendue.
Prérequis
Avoir suivi le cours O365-UT "Microsoft 365 / Office 365 - Prise en main des outils collaboratifs" ou avoir les connaissances équivalentes.
Public concerné
Tout utilisateur de Microsoft 365 souhaitant découvrir et utiliser les nouvelles fonctionnalités de Loop.
Programme
1ère demi-journée
Introduction à Loop
- Vue d'ensemble de Microsoft Loop : aperçu de l'interface
- Les licences nécessaires pour l'utilisation de Loop
- Les trois principaux éléments de Loop
- Espaces de travail
- Pages
- Composants
Les espaces de travail
- Utiliser la barre latérale pour naviguer
- Cliquer sur le logo Loop pour afficher tous les espaces de travail
- Créer un espace de travail pour chaque projet
- Ajouter une page ou un lien dans un espace de travail
Les pages
- Taper "/" pour explorer les types de contenu insérables (documents ou autres)
- Taper "@" pour mentionner un collaborateur ou lier un fichier
- Taper ":" pour ouvrir le sélecteur d'emoji
- Maintenir l'icône "⋮⋮" à gauche du texte pour glisser-déplacer du contenu
- Utiliser l'icône de bulle de conversation à gauche du texte pour ajouter un commentaire ou une réaction
Les composants Loop
- Les principaux types de composants
- Tableau
- Liste de vérification
- Listes à puces
- Liste numérotée
- Date
- Légende
- Utiliser un modèle de composants
- Liste de tâches
- Table de vote
- Suivi de la progression
- Tableau Kanban
- Rétrospective de l'équipe
- Session de Q&R
Exemples de travaux pratiques (à titre indicatif)
- Se connecter à Loop et explorer l'interface en identifiant les principales sections et options disponibles
- Créer un nouvel espace de travail pour un projet fictif
- Ajouter des pages et personnaliser les liens en fonction des besoins du projet
- Créer un tableau dans une page Loop et le remplir avec des données pertinentes
- Utiliser un modèle de composant comme la liste de tâches ou le tableau Kanban pour organiser une session de planification d'équipe
2ème demi-journée
Collaborer avec Loop
- Inviter d'autres utilisateurs dans son espace de travail
- Partager une page
- Copier un composant dans une autre application (Teams, Outlook...)
- Commenter un contenu présent
- Réagir à un contenu
- Avec un emoji
- Avec "Boost" pour une mise en avant plus importante
Utiliser des composants Loop dans d'autres applications Microsoft
- Les composants Loop dans Microsoft Teams
- Envoyer un composant Loop dans la conversation Teams
- Utiliser des composants Loop
- Dans Outlook
- Dans OneNote
- Dans Word pour le Web
- Les composants Loop dans Whiteboard
- La possibilité d'aller au-delà des applications Microsoft
- Jira
- Trello
- GitHub
Exemples de travaux pratiques (à titre indicatif)
- Créer un espace de travail dédié à un projet spécifique et inviter au moins deux collègues à rejoindre cet espace
- Créer un tableau de suivi des tâches dans Loop et copier ce tableau dans une conversation Teams existante
- Créer un tableau de progression dans Loop et insérer ce tableau dans un courriel Outlook adressé à l'équipe
- Créer un tableau Kanban dans Loop et l'insérer dans un document Word pour le Web
- Partager ce document avec votre équipe pour une collaboration en temps réel
Le contenu de ce programme peut faire l'objet d'adaptation selon les niveaux, prérequis et besoins des apprenants.
Modalités, méthodes et moyens pédagogiques
Formation délivrée en présentiel ou distanciel* (blended-learning, e-learning, classe virtuelle, présentiel à distance).
Le formateur alterne entre méthode** démonstrative, interrogative et active (via des travaux pratiques et/ou des mises en situation).
Variables suivant les formations, les moyens pédagogiques mis en oeuvre sont :
- Ordinateurs Mac ou PC (sauf pour certains cours de l'offre Management), connexion internet fibre, tableau blanc ou paperboard, vidéoprojecteur ou écran tactile interactif (pour le distanciel)
- Environnements de formation installés sur les postes de travail ou en ligne
- Supports de cours et exercices
En cas de formation intra sur site externe à M2i, le client s'assure et s'engage également à avoir toutes les ressources matérielles pédagogiques nécessaires (équipements informatiques...) au bon déroulement de l'action de formation visée conformément aux prérequis indiqués dans le programme de formation communiqué.
* nous consulter pour la faisabilité en distanciel
** ratio variable selon le cours suivi
Modalités d’évaluation des acquis
- En cours de formation, par des exercices pratiques
- Et, en fin de formation, par un questionnaire d'auto-évaluation
Accessibilité de la formation
Le groupe M2i s'engage pour faciliter l'accessibilité de ses formations. Toutes nos formations sont accessibles aux personnes en situation de handicap : les détails de l'accueil des personnes sont consultables sur la page Accueil PSH.
Modalités et délais d’accès à la formation
Les formations M2i sont disponibles selon les modalités proposées sur la page programme. Les inscriptions sont possibles jusqu'à 48 heures ouvrées avant le début de la formation. Dans le cas d'une formation financée par le CPF, ce délai est porté à 11 jours ouvrés.
