M2i Formation

Découvrez notre formationManager : optimisez votre temps

Présentiel

2 jours (14 heures) - MGORG-TPS

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Objectifs pédagogiques

  • Repérer les forces et les axes de progrès personnels de la gestion du temps (pour vous et en tant que manager)
  • Mettre en oeuvre une organisation du temps en lien avec votre activité managériale et le pilotage des équipes
  • Définir et gérer des priorités
  • Définir une nouvelle organisation plus opérationnelle
  • Améliorer votre gestion du temps dans vos relations avec vos équipes
  • Concevoir un plan d'amélioration sous forme de plan d'actions.

Niveau requis

Cette formation ne nécessite pas de prérequis.

Public concerné

Managers et cadres.

Partenaire / éditeur


Cette formation est éligible au CPF : code unique 236802

La Défense05/08/20191 190 € HTDates proposées dans les agences M2iRéserver
La Défense04/11/20191 190 € HTInscriptions en cours, places disponiblesRéserver

Sessions
planifiées
Sessions
ouvertes
Sessions
confirmées
Réserver
le stage

Certification : M2i Développer ses Capacités Managériales (+ 180€)

Introduction

  • Présentation de chacun
  • Attentes et objectifs visés de chaque participant
  • Présentation de la formation

Evaluer son organisation personnelle et temporelle

  • Clarifier sa fonction et ses objectifs de manager 
  • Prendre en compte ses caractéristiques métier 
  • S'auto-diagnostiquer 
  • Analyser sa charge de travail 
  • Repérer ses ressources temps 
  • Hiérarchiser ses priorités : matrice Eisenhower... 
  • "Planifier et préparer" : deux moyens au service de l'efficacité professionnelle

Evaluer l'organisation temporelle managériale de ses équipes

  • Clarifier les tâches et les articulations de fonction de l'équipe 
  • S'appuyer sur les compétences pour responsabiliser et déléguer 
  • Evaluer l'efficacité de ses temps d'information et de communication 
  • Identifier les situations chronophages dans les fonctionnement en équipe 
  • Identifier les outils efficaces dans son contexte professionnel : agendas, outils collaboratifs, messageries 
  • Concilier planification et flexibilité

Développer une posture managériale optimisant le temps

  • Prendre la posture de manager digital 
  • Accompagner ses équipes vers le travail collaboratif 
  • Concilier disponibilité à soi et disponibilité à ses équipes 
  • Communiquer de manière assertive : le "non" constructif 
  • Développer des relations professionnelles conviviales et réussies : communication adaptée à ses interlocuteurs
  • Déléguer 
  • Prévoir l'imprévu, anticiper et gérer les interruptions 

Mettre en place des outils d'organisation pour piloter ses équipes

  • S'approprier les lois du temps pour développer de nouvelles habitudes 
  • Mettre en oeuvre un plan d'actions pour régler les situations chronophages dans le fonctionnement en équipe 
  • Préparer le travail et les échanges avec les collaborateurs 
  • Préparer des réunions constructives 
  • Optimiser ses temps d'information et de communication 
  • Optimiser les outils partagés de gestion du temps et de gestion des activités 
  • Du temps personnel au temps partagé

Synthèse de la session

  • Réflexion sur les applications concrètes que chacun peut mettre en oeuvre dans son environnement 
  • Conseils personnalisés donnés par l'animateur à chaque participant
  • Bilan oral et évaluation écrite à chaud

Certification (en option)

  • Passage de la certification en fin de formation.
  • Contrôle de connaissances, analyse de situations professionnelles et choix (de comportements) managériaux appropriés.
  • La Certification M2i valide les acquis de la formation et atteste de la maîtrise d'une compétence, d'un métier ou d'une fonction.
  • Notre certification est inscrite à la COPANEF.

Journée complémentaire "Ajustement de posture et des dispositifs du plan d'action de gestion du temps"

A l'issue de cette formation, nous vous conseillons une journée complémentaire, 2 à 4 semaines après, pour initier un changement de comportement. L'intersession permet aux participants d'expérimenter "dans la vraie vie" leurs plans d'actions. Ils intègrent dans leurs pratiques quotidiennes les outils abordés lors des deux premiers jours et s'approprient de nouveaux comportements. Cela favorise également un retour d'expérience riche en début de troisième journée !

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