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Objectifs pédagogiques

  • Repérer les forces et les axes de progrès personnels de la gestion du temps (pour vous et en tant que manager)
  • Mettre en oeuvre une organisation du temps en lien avec votre activité managériale et le pilotage des équipes
  • Définir et gérer des priorités
  • Définir une nouvelle organisation plus opérationnelle
  • Améliorer votre gestion du temps dans vos relations avec vos équipes
  • Concevoir un plan d'amélioration sous forme de plan d'actions : optimiser votre organisation et améliorer votre gestion du temps.

Niveau requis

Avoir suivi la formation MGOPE-MAN "Réussir sa prise de fonction de manager" ou avoir les connaissances équivalentes.

Public concerné

Managers et cadres.

Partenaire / éditeur

Programme

Introduction

  • Présentation de chacun
  • Attentes et objectifs visés de chaque participant
  • Présentation de la formation

Evaluer son organisation personnelle et temporelle

  • Clarifier sa fonction et ses objectifs de manager
  • Prendre en compte ses caractéristiques métier
  • S'autodiagnostiquer
  • Analyser sa charge de travail
  • Repérer ses ressources temps
  • Hiérarchiser ses priorités : matrice Eisenhower...
  • "Planifier et préparer" : deux moyens au service de l'efficacité professionnelle

Evaluer l'organisation temporelle managériale de ses équipes

  • Clarifier les tâches et les articulations de fonction de l'équipe
  • S'appuyer sur les compétences pour responsabiliser et déléguer
  • Evaluer l'efficacité de ses temps d'information et de communication
  • Identifier les situations chronophages dans les fonctionnement en équipe
  • Identifier les outils efficaces dans son contexte professionnel : agendas, outils collaboratifs, messageries
  • Concilier planification et flexibilité

Développer une posture managériale optimisant le temps

  • Prendre la posture de manager digital
  • Accompagner ses équipes vers le travail collaboratif
  • Concilier disponibilité à soi et disponibilité à ses équipes
  • Communiquer de manière assertive : le "non" constructif
  • Développer des relations professionnelles conviviales et réussies : communication adaptée à ses interlocuteurs
  • Déléguer
  • Prévoir l'imprévu, anticiper et gérer les interruptions

Mettre en place des outils d'organisation pour piloter ses équipes

  • S'approprier les lois du temps pour développer de nouvelles habitudes
  • Mettre en oeuvre un plan d'actions pour régler les situations chronophages dans le fonctionnement en équipe
  • Préparer le travail et les échanges avec les collaborateurs
  • Préparer des réunions constructives
  • Optimiser ses temps d'information et de communication
  • Optimiser les outils partagés de gestion du temps et de gestion des activités
  • Du temps personnel au temps partagé

Synthèse de la session

  • Réflexion sur les applications concrètes que chacun peut mettre en oeuvre dans son environnement
  • Conseils personnalisés donnés par l'animateur à chaque participant
  • Bilan oral et évaluation écrite à chaud

Certification (en option)

  • Passage de la certification en fin de formation.
  • Contrôle de connaissances, analyse de situations professionnelles et choix (de comportements) managériaux appropriés.
  • La Certification M2i valide les acquis de la formation et atteste de la maîtrise d'une compétence, d'un métier ou d'une fonction.
  • Notre certification est inscrite à la COPANEF.

Journée complémentaire "Ajustement de posture et des dispositifs du plan d'action de gestion du temps"

  • A l'issue de cette formation, nous vous conseillons une journée complémentaire, 2 à 4 semaines après, pour initier un changement de comportement.
  • L'intersession permet aux participants d'expérimenter "dans la vraie vie" leurs plans d'actions.
  • Les participants intègrent dans leurs pratiques quotidiennes les outils abordés lors des deux premiers jours et s'approprient de nouveaux comportements.
  • Cela favorise également un retour d'expérience riche en début de troisième journée !

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Calendrier des sessions

02/03/2020 Paris Chaillot 1 190 € HT Je m'inscris

14/05/2020 Paris Chaillot 1 190 € HT Je m'inscris

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17/09/2020 Montpellier 1 190 € HT Je m'inscris

17/09/2020 Sophia Antipolis 1 190 € HT Je m'inscris

02/11/2020 Aix-en-Provence 1 190 € HT Je m'inscris

02/11/2020 Montpellier 1 190 € HT Je m'inscris

02/11/2020 Sophia Antipolis 1 190 € HT Je m'inscris

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