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Vidéo de présentation

Cette formation peut être financée grâce au CPF (Compte Personnel de Formation). Le Compte Personnel de Formation permet d'acquérir des droits à la formation professionnelle, comptabilisés en euros, que chacun peut utiliser avec ou sans l'accord de son employeur tout au long de sa vie active (y compris en période de chômage) pour suivre une formation qualifiante ou certifiante. 

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L'écrit est omniprésent dans le monde professionnel, et sur tout type de support (papier, ordinateur, smartphone, tablette). Pourtant, nous constatons aujourd'hui que 90% des mails envoyés contiennent des erreurs ! les écrits représentent l'image de l'entreprise dans laquelle la pression est forte ! Savoir maîtriser l'écrit permet de communiquer et de se faire comprendre, de manière différée.  Ceci fera l'objet de votre formation.

Objectifs pédagogiques / Compétences visées

  • Produire des écrits plus clairs, plus lisibles et plus efficaces
  • Vous conformer au principe et système orthographique de registre utilisé dans le monde professionnel
  • Constituer des phrases en respectant les règles de la conjugaison française
  • Réaliser des phrases en mettant en accord le groupe nominal et les éléments qui le composent
  • Discerner les mots paronymes dans les écrits afin de vous faire correctement comprendre par vos lecteurs
  • Rédiger proprement les mots homographes en évitant les fautes grammaticales et lexicales
  • Accorder les mots homophones dans vos écrits.

Niveau requis

Parler français couramment. Ne pas être en situation d'illettrisme ou d'analphabétisme. Avoir suivi la formation MGOPE-MAN "Réussir sa prise de fonction de manager" ou avoir les connaissances équivalentes.

Public concerné

Toute personne voulant améliorer la qualité de sa communication écrite.

Partenaire / Éditeur

Programme

1) Avant la formation

  • Questionnaire de positionnement pour identifier ses propres axes de progrès

2) Pendant la formation

Introduction

  • Présentation de chacun
  • Attentes et objectifs visés de chaque participant
  • Présentation de la formation

Repérer les spécificités de la communication écrite

  • Les buts de la communication
  • Les 6 fonctions du langage
  • Comparaison écrit / oral
  • Mémoire de travail et lisibilité

Cibler son message

  • Bien identifier le destinataire et rédiger le but du message
  • Tenir compte du support
    • Courrier
    • Email
    • Rapport
    • Note de service...

Organiser ses idées

  • Collecter ses idées (CQQCOQP ou une carte mentale)
  • Choisir un plan
  • Rédiger des titres pleins

Développer ses idées

  • Choisir une structure de paragraphe
  • Utiliser les différents types d'argumentation
  • Utiliser les mots de liaison

Embellir son texte

  • Savoir faire des phrases courtes
  • Aller à l'essentiel et être tonique
  • Se méfier des pièges de la syntaxe et du langage parlé
  • Ponctuer avec clarté

    S'approprier les spécificités des écrits professionnels

    • Les emails
    • Les procédures
    • Les notes de services
    • Les rapports

    Les étapes du rapport

    • Définir les spécificités du rapport
    • Rechercher toutes les informations concernant le sujet
    • Poser la problématique
    • Annoncer les objectifs
    • Choisir un plan
    • Développer une argumentation
    • Adopter une position personnelle à partir de plusieurs scénarios
    • Conclure

    Les différents types de rapports

    • Rapports d'activités
    • Rapports commerciaux
    • Rapports techniques
    • Rapports de projets...

    Se relire et corriger les fautes grammaticales et lexicales dans ses écrits

    • Clefs rapides pour une orthographe correcte
    • Vérifier l'accord des verbes avec les sujets
    • Distinguer les mots paronymes, homophones
    • Identifier et corriger les fautes grammaticales et lexicales
    • Comprendre les fonctions des éléments compris dans un groupe nominal
    • Apprendre à accorder les mots homophones
    • Se relire en deux temps
    • Faire une lecture analytique puis globale
    • Veiller à la cohérence de l'ensemble

    Exemples de travaux pratiques (à titre indicatif)

    • Exercices pratiques sur ses propres écrits
    • Construction d'une grille de critères permettant une analyse objective des écrits
    • Analyse et auto-analyse de textes à partir de cette grille
    • Réécriture créative des écrits professionnels produits par les participants

    Synthèse de la session

    • Réflexion sur les applications concrètes que chacun peut mettre en oeuvre dans son environnement
    • Conseils personnalisés donnés par l'animateur à chaque participant
    • Bilan oral et évaluation à chaud

    Certification (en option)

    • Le Certificat Voltaire : inscription au minimum 15 jours avant le début de session
    • L'épreuve dure 3 heures et commence par une dictée de 2 lignes sans aucune difficulté, suivie d'un QCM de 195 phrases
    • La certification vous permet de mesurer votre niveau de maîtrise des règles de grammaire de l'écrit français
    • Le Certificat Voltaire est inscrit à l'inventaire CNCP et est éligible au CPF pour tous les salariés et demandeurs d'emploi - Validité 4 ans

    3) Consolider et approfondir

    Learning Boost (en option - 679 € /pers)

    • E-Boost - Réf : VOLT
      • Parcours e-learning accessible depuis la plateforme Voltaire pour une durée d'un an
      • Cet entraînement individuel et personnalisé est auto adaptatif en fonction du niveau défini par une évaluation en amont et du rythme d'apprentissage
      • Il débute avant la formation et vous permettra de vous perfectionner jusqu'au passage de la certification
      • La plateforme e-learning Voltaire est accessible sur Smartphones et tablettes (iOS, Android, Windows Phone)
    • Coaching (2 séances d'1 heure) :
      • Séance individuelle en distanciel (par téléphone ou en visio)
      • Mise en oeuvre d'un plan d'action personnalisé "PAP" pour appliquer les nouvelles connaissances

    Classe virtuelle (en option)

    • Partage de retours d'expériences
    • Questions / réponses avec votre formateur
    • Réaliser un plan d'action

    Modalités d’évaluation des acquis

    • En cours de formation, par des mises en situation contextualisées évaluées
    • Et, en fin de formation, par un quiz d'évaluation des compétences ou par une certification

    Les + de la formation

    - Formation multimodale avec possibilité de suivre un parcours e-learning en amont

    - Formation en présentiel ou en distanciel animée par un formateur certifié pour mesurer vos progrès et améliorer vos écrits

    - Assimilation de règles essentielles de syntaxe et d'orthographe

    - Passage du Certificat Voltaire (en option).

    Compétences attestées par la certification

    • Respecter les règles orthographiques des mots du lexique professionnel
    • Conjuguer et accorder les verbes
    • Accorder de façon cohérente les éléments compris dans un groupe nominal
    • Différencier les paronymes du lexique professionnel et choisir le bon mot selon le contexte
    • Ecrire correctement les homophones grammaticaux et lexicaux.

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