Public concerné
Agents d'approvisionnement débutants ou toute personne en charge des approvisionnements
Objectifs de formation
- Expliquer les principes de base des achats et des approvisionnements dans l'entreprise
- Intégrer des outils et méthodes efficaces pour améliorer les approvisionnements dans votre entreprise
- Utiliser des analyses et calculs pour optimiser les stocks et les coûts
- Décrire les règles de réapprovisionnement et de gestion des stocks
- Appliquer les méthodes de valorisation appropriées à la gestion des stocks de sécurité
- Contribuer à la politique de stocks de votre entreprise
Programme de votre formation
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M2I START AVANT VOTRE FORMATION
Contextualisation du projet de formation et prise en compte des besoins de chacun
- Positionnement initial de l’apprenant par rapport aux objectifs
- Définition des priorités et des objectifs personnels de l’apprenant
- Vidéos de mise en situation
- Accès au Chat interactif myM2i pour interagir avec les membres de son groupe
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M2I LIVE VOTRE FORMATION ANIMÉE PAR NOTRE EXPERT ¹
Programme
Introduction
- Présentation de chacun
- Attentes et objectifs visés de chaque participant
- Présentation du cadre de la formation
- Contextualisation des objectifs et des enjeux
- Emergence des représentations des participants
- Ajustement du contenu du programme de la formation si besoin
Généralités
- Achats et approvisionnements
- L'importance des approvisionnements
- Le périmètre des approvisionnements
La mission des approvisionnements
- La programmation des besoins auprès de fournisseurs
- La programmation des livraisons
- Le suivi des livraisons et relances
- La gestion des réceptions
- Le règlement des litiges de transports et de livraisons
L'analyse préalable des consommations et des stocks
- Analyse de Pareto et ABC
- Méthode d'analyse globale du stock
- Différentes approches des taux de rotation
- Calcul des coûts de passation de commande et des coûts de possession des stocks
Les méthodes de réapprovisionnement
- Le système à quantité fixe et périodicité variable
- Besoin prévisionnel annuel approximatif
- Seuil ou point de commande
- Quantité économique de commande
- Le système à périodicité fixe et quantité variable
- Périodicité économique de commande
- Besoin pour la période séparant deux réapprovisionnements
- Le stock de sécurité
- Les remises sur quantités
- La prévision de la demande
Les méthodes de valorisation des stocks
- Le prix moyen pondéré
- Premier entré, premier sorti (FIFO)
- Dernier entré, premier sorti (LIFO)
- Le prix standard
L'élément sur les méthodes de flux tendus
- Juste à temps
- Stock zéro
- Kanban
Les éléments de gestion informatisée des stocks et des approvisionnements
- Niveau de stock
- Fluidité des entrées
- Affectation des stocks
- Enregistrement des stocks
- Saisie des mouvements
Les indicateurs de performance
- Les indicateurs économiques
- Les indicateurs physiques ou techniques
- Les indicateurs humains
Exemples de travaux pratiques (à titre indicatif)
- Autodiagnostic
- Mises en situation : atelier collectif ou simulations basées sur des cas concrets proposés par les stagiaires
- Atelier collectif : analyse de scénarii, mise en situation
- Brainstorming en sous-groupe
- Atelier de face à face de gestion des litiges
- Réaliser une analyse de Pareto et ABC sur un cas réel
- Réaliser une valorisation des stocks : cas entreprises
- Débriefing sur les comportements mis en oeuvre : analyse de pratique
- Plan d'action : rédiger son plan d'action personnalisé (PAP), objectifs et actions concrètes
Synthèse de la session
- Réflexion sur les applications concrètes que chacun peut mettre en oeuvre dans son environnement
- Conseils personnalisés donnés par l'animateur à chaque participant
- Evaluation formative (quiz permettant de valider les compétences acquises)
- Bilan oral et évaluation à chaud
Le contenu de ce programme peut faire l'objet d'adaptation selon les niveaux, prérequis et besoins des apprenants.
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M2I BOOST APRÈS VOTRE FORMATION
Réactivation et consolidation des acquis en situation de travail
- 30 jours d’accompagnement personnalisé sur myM2i inclus ²
- Ressources Boosters (Abonnement au M2i’Mag Soft Skills, formations offertes, invitations aux conférences d’actualité…)
- ¹ Les actions et les outils présentés dans ce programme le sont à titre indicatif et peuvent faire l’objet d'adaptation selon les niveaux, prérequis et besoins des apprenants. Les compétences clés de ce programme sont traitées à raison d'une compétence par demi-journée de formation.
- ² Sur myM2i, pendant 30 jours post-fin de formation, les apprenants disposent d’une messagerie sécurisée pour échanger, dans la limite de 4 sollicitations, avec leur formateur.
Modalités, méthodes et moyens pédagogiques
| Équipe pédagogique : Un consultant expert de la thématique et une équipe pédagogique en support du stagiaire pour toute question en lien avec son parcours de formation. Techniques pédagogiques : Pédagogie participative mettant l'apprenant au cœur de l'apprentissage. Utilisation de techniques ludo-pédagogiques pour une meilleure appropriation. Ancrage facilité par une évaluation continue des connaissances au moyen d'outils digitaux et/ou de cas pratiques. Ressources pédagogiques : Un support de formation présentant l'essentiel des points vus durant la formation et proposant des éléments d'approfondissement est téléchargeable sur notre plateforme. |
Modalités d’évaluation des acquis
- En cours de formation, par des exercices pratiques
- Et, en fin de formation, par un questionnaire d'auto-évaluation
Accessibilité de la formation
Le groupe M2I s'engage pour faciliter l'accessibilité de ses formations. Toutes nos formations sont accessibles aux personnes en situation de handicap : les détails de l'accueil des personnes sont consultables sur la page Politique Handicap.
Modalités et délais d’accès à la formation
Les formations M2I sont disponibles selon les modalités proposées sur la page programme. Les inscriptions sont possibles jusqu'à 48 heures ouvrées avant le début de la formation. Dans le cas d'une formation financée par le CPF, ce délai est porté à 12 jours ouvrés.


