Formation Marchés publics de fournitures et services Les marchés publics de facility management

Programme de votre formation

1. #

   M2I START AVANT VOTRE FORMATION

   Contextualisation du projet de formation et prise en compte des besoins de chacun

   • Positionnement initial de l’apprenant par rapport aux objectifs
   • Définition des priorités et des objectifs personnels de l’apprenant
   • Vidéos de mise en situation
   • Accès au Chat interactif myM2i pour interagir avec les membres de son groupe
   
2. #

   M2I LIVE VOTRE FORMATION ANIMÉE PAR NOTRE EXPERT ^¹

   Programme

   Définir et identifier les enjeux des marchés de facility management

   • Les leviers et stratégie achat : mutualisations, externalisations, globalisations
   • Prise en compte des MDS
   • Les avantages et inconvénients du Facility Management (FM)
   • Les différents types de FM : FM global / FM mixte / FM interne
   • La réflexion sur la perte de compétences
   • La nécessité de garder une prestation stratégique hors FM
   • Impact sur l'organisation (pilotage, exécution)
   • Les gains attendus (comment les mesurer ?)
   • Le développement mitigé du FM global

   Appréhender les deux grandes activités des marchés de facility management

   • Le multitechnique : entretien des bâtiments et installations (illustration par des exemples réels)
   • Le multiservice : services aux utilisateurs des locaux (Illustrations par des exemples réels)

   ÉTUDE DE CAS : À partir de mises en situation fictives, analyse de l'opportunité de recourir au facility management

   Préparer son marché

   • Les conditions de recours au facility management
   • Une exception au principe d'allotissement à bien justifier
   • Les outils d'analyse des besoins
   • L'identification du périmètre précis de la fonction
   • L'étude du marché fournisseurs
   • L'offre fournisseurs et le degré de maturité (interne et externe)
   • Bien cibler ses critères d'attribution
   • Les stratégies d'acquisition
   • Le type de contrat le plus adapté : marché public non fractionné ou accord-cadre
   • Le choix de la procédure : l'appel d'offres, la procédure avec négociation, les procédures négociées, le dialogue compétitif...
   • Focus sur les nouvelles procédures issues de la transposition de la directive Marchés publics
   • Définir des critères de mesure et de suivi de la prestation

   
   

   Introduire les éléments spécifiques aux marchés de facility management dans la construction du DCE

   • Les éléments techniques (mise en œuvre du sourçage ciblé)
   • La pratique du benchmark : la consultation de PLACE, les organismes et les sites de référence pour optimiser la construction du DCE…
   • Les aspects stratégiques, financiers, administratifs
   • La notion de reconduction
   • Le prix et ses évolutions possibles
   • Le modèle économique mixant forfait et BPU – comment modéliser les parts respectives
   • Les clauses de réexamen spécifiques
   • Les économies de moyens et d'échelle
   • Les aspects réglementaires ; éléments imposés par le Code du travail et certaines conventions collectives

   Gérer et contrôler l'exécution du marché

   • Le contrôle du respect des clauses contractuelles, gestion de GMAO et autre reporting
   • Le suivi terrain de l'exécution (fiche suivi…) : points de vigilance
   • La création du FM dans les outils comptables (CHORUS…)
   • L'organisation de la sous-traitance et son suivi
   • Les mesures coercitives et incitatives
   • L'intégration de prestations non prévues au contrat
   • Les conditions de mise en demeure
   • Les modalités d'une résiliation

   Optimiser le pilotage d'un marché de facility management

   • La mise en place des instances (COPIL, CODIR…)
   • Le rôle du comité de pilotage
   • La réunion de lancement
   • Exploiter et faire évoluer les reportings du prestataire
   • Mettre en place un système de mesure et de partage de la performance

   ÉTUDE DE CAS : Exercices de rédaction des principales clauses d'un marché de facility management
   Analyse de plusieurs DCE de FM, caractérisation, points spécifiques

   Le contenu de ce programme peut faire l'objet d'adaptation selon les niveaux, prérequis et besoins des apprenants.

   
3. #

   M2I BOOST APRÈS VOTRE FORMATION

   Réactivation et consolidation des acquis en situation de travail

   • 30 jours d’accompagnement personnalisé sur myM2i inclus ^²
   • Ressources Boosters (Abonnement au M2i’Mag Soft Skills, formations offertes, invitations aux conférences d’actualité…)
   

1. ^¹ Les actions et les outils présentés dans ce programme le sont à titre indicatif et peuvent faire l’objet d'adaptation selon les niveaux, prérequis et besoins des apprenants. Les compétences clés de ce programme sont traitées à raison d'une compétence par demi-journée de formation.
2. ^² Sur myM2i, pendant 30 jours post-fin de formation, les apprenants disposent d’une messagerie sécurisée pour échanger, dans la limite de 4 sollicitations, avec leur formateur.