Public concerné
- Acheteurs hospitaliers, responsables achats, agents de la commande publique
- Pharmaciens, ingénieurs biomédicaux, ingénieurs travaux, responsables services informatiques, responsables services hôteliers, responsables services logistiques, responsables de pôles de soins
- Juristes, contrôleurs de gestion, directions financières
Prérequis
Avoir une première expérience ou une pratique des marchés en milieu hospitalier et connaitre la réglementation des marchés publics.
Objectifs de formation
- Contractualiser la définition du besoin de l'établissement et assurer le suivi du marché
- Interagir avec les autres fonctions hospitalières et avec son environnement
- Intégrer les spécificités des établissements de santé et médico-sociaux
Sur l'année 2025, le taux d'atteinte des objectifs est de 83,33%
Programme de votre formation
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M2I START AVANT VOTRE FORMATION
Contextualisation du projet de formation et prise en compte des besoins de chacun
- Positionnement initial de l’apprenant par rapport aux objectifs
- Définition des priorités et des objectifs personnels de l’apprenant
- Vidéos de mise en situation
- Accès au Chat interactif myM2i pour interagir avec les membres de son groupe
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M2I LIVE VOTRE FORMATION ANIMÉE PAR NOTRE EXPERT ¹
Programme
Panorama institutionnel et cadre des achats hospitaliers
Comprendre l'environnement des achats hospitaliers
- Cartographie des familles d'achats
- fournitures hôtelières et techniques, prestations de services, dispositifs médicaux, médicaments, équipements médico-techniques, informatique
- Le système de santé et l'organisation des établissements
- gouvernance hospitalière, instances de décision
- rôle des Agences Régionales de Santé (ARS), du ministère, du programme PHARE, de l'ANAP
- Les dynamiques territoriales
- Groupements Hospitaliers de Territoire (GHT)
- Groupements d'achats régionaux et nationaux : Resah, UniHA, UGAP
- Contexte financier, concurrentiel et réglementaire
- cadre budgétaire et enjeux de soutenabilité
- modalités de détermination des prix des produits de santé
- enjeux de massification et mutualisation
Cerner le cadre juridique de la commande publique appliqué à la santé
- Principes généraux du Code de la commande publique
- Déterminer ses besoins et choisir la bonne procédure
- seuils, procédures (MAPA, appels d'offres, marchés négociés, dialogue compétitif…)
- marchés ou accords-cadres
- Définir les éléments de prix
- formes et natures des prix, clauses d'actualisation et de révision
- Rédiger un Dossier de Consultation des Entreprises (DCE) complet
- Publicité, RC, CCAP, CCTP
- Spécificités hospitalières
- relations entre acheteurs, prescripteurs et utilisateurs
- achats sensibles : dispositifs médicaux, médicaments, maintenance, etc.
Étude de cas : analyse critique d'un marché hospitalier, de la définition du besoin à la mise en concurrence
Déployer une stratégie d'achats performante et responsable en établissement de santé
Stratégie d'achats et performance
- Définir le besoin
- établir un dialogue efficace avec les prescripteurs
- bonnes pratiques de rédaction du cahier des charges
- Analyser les marchés fournisseurs, sourcing
- outils et bonnes pratiques pragmatiques pour formaliser une étude de marché, dans le cadre des marchés publics et sous contraintes de temps
- utiliser l'intelligence artificielle
- utiliser les retours d'expériences et évaluations fournisseurs
- définir les critères de sélection, leur pondération et les règles de notation
- Intégrer les politiques RSE dans la stratégie
- critères environnementaux et sociaux
- exemples d'application en santé
Mise en pratique : élaboration d'une stratégie d'achats pour une famille ciblée, avec choix des critères et outils d'analyse
Assurer le suivi, le pilotage et l'exécution des marchés
- Exécution des marchés publics hospitaliers
- notification, réception, contrôle des prestations
- suivi de la performance fournisseurs
- règlement financier, délais de paiement, pénalités
- modifications contractuelles et gestion des litiges
- Management de la performance achat
- méthodes de calcul de gains en milieu hospitalier
- indicateurs de suivi, tableaux de bord
- SI-Achat (SI-HA), organisation et digitalisation de la fonction achats
- Évolutions et perspectives
- réformes en cours, métiers de l'achat, fonctions supports dans les GHT
Étude de cas : analyse complète du cycle de vie d'un marché hospitalier, de la stratégie initiale à l'évaluation fournisseur
Le contenu de ce programme peut faire l'objet d'adaptation selon les niveaux, prérequis et besoins des apprenants.
- Cartographie des familles d'achats
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M2I BOOST APRÈS VOTRE FORMATION
Réactivation et consolidation des acquis en situation de travail
- 30 jours d’accompagnement personnalisé sur myM2i inclus ²
- Ressources Boosters (Abonnement au M2i’Mag Soft Skills, formations offertes, invitations aux conférences d’actualité…)
- ¹ Les actions et les outils présentés dans ce programme le sont à titre indicatif et peuvent faire l’objet d'adaptation selon les niveaux, prérequis et besoins des apprenants. Les compétences clés de ce programme sont traitées à raison d'une compétence par demi-journée de formation.
- ² Sur myM2i, pendant 30 jours post-fin de formation, les apprenants disposent d’une messagerie sécurisée pour échanger, dans la limite de 4 sollicitations, avec leur formateur.
Modalités, méthodes et moyens pédagogiques
Équipe pédagogique :Un expert de la thématique et une équipe pédagogique en support du stagiaire pour toute question en lien avec son parcours de formation.
Techniques pédagogiques :
Alternance de théorie, de démonstrations par l'exemple et de mise en pratique grâce à de nombreux exercices individuels ou collectifs. Exercices, études de cas et cas pratiques rythment cette formation.
Ressources pédagogiques :
Un support de formation présentant l'essentiel des points vus durant la formation et proposant des éléments d'approfondissement est téléchargeable sur notre plateforme
Modalités d’évaluation des acquis
Évaluation des acquis : Quiz avant la formation et après la formation pour mesurer les acquis, la progression. Évaluation à chaud : À la fin de la formation, un bilan qualité dématérialisé pour mesurer l'atteinte des objectifs de la formation. Évaluation à froid : À J+3 mois, une e-évaluation du transfert des acquis en situation professionnelle.Accessibilité de la formation
Le groupe M2I s'engage pour faciliter l'accessibilité de ses formations. Toutes nos formations sont accessibles aux personnes en situation de handicap : les détails de l'accueil des personnes sont consultables sur la page Accueil Handicap
Modalités et délais d’accès à la formation
Les formations M2I sont disponibles selon les modalités proposées sur la page programme. Les inscriptions sont possibles jusqu'à 48 heures ouvrées avant le début de la formation. Dans le cas d'une formation financée par le CPF, ce délai est porté à 12 jours ouvrés.

