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Objectifs pédagogiques

  • Maîtriser le temps de travail
  • Gérer les décomptes et les calculs concernant le temps de travail, les absences des salariés et les congés.

Niveau requis

Cette formation ne nécessite pas de prérequis.

Public concerné

Assistant(e)s RH, gestionnaires RH, assistant(e)s de direction, managers d'équipe, collaborateurs en charge de la paie.

Programme

Introduction

  • Présentation de chacun
  • Attentes et objectifs visés de chaque participant
  • Présentation de la formation

Heure supplémentaire

  • Qu'est ce qu'une heure supplémentaire ?
  • Comment la gérer ?

Heure complémentaire

  • Qu'est ce qu'une heure complémentaire ?
  • Comment la gérer ?
  • Ses limites

Contingent d'heures

  • Qu'est ce qu'un contingent d'heures ?
  • Contingent légal
  • Contingent conventionnel
  • Quelles sont les conséquences de son dépassement ?

Connaître le principe de l'aménagement du temps de travail

  • Les applications possibles de l'organisation des horaires de travail dans l'entreprise

Gestion administrative et calcul des différentes absences du personnel

  • Rémunérées ou non :
    • Maladie
    • Maternité
    • Paternité
    • Accident du travail
    • Les congés
    • L'aménagement des horaires (individuel et collectif)
    • Jours fériés

Savoir gérer les effectifs afin de piloter l'entreprise

  • Le besoin en effectif de l'entreprise
  • Savoir prendre en compte les impératifs d'une société
  • Considérer l'avis des salariés et des IRP
  • Avoir une démarche de collaboration
  • Assurer la charge de travail maximale

Comment gérer le planning des temps de présence et des congés annuels pour organiser le travail

  • La nécessité de toujours disposer d'un effectif suffisant
  • Etablir des agendas creux et pleins
  • La continuité du travail dans l'entreprise face aux volontés des salariés

Reporting sur la gestion du temps de travail

  • Présentation
  • Intérêt
  • Gestion de l'absentéisme

Synthèse de la session

  • Réflexion sur les applications concrètes que chacun peut mettre en oeuvre dans son environnement
  • Conseils personnalisés donnés par l'animateur à chaque participant
  • Bilan oral et évaluation à chaud

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