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Découvrez notre formationLe cadrage de projets - Du besoin au cahier des charges

Présentiel

2 jours (14 heures) - GP-OUV

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Objectifs pédagogiques

  • Appréhender le rôle de la maîtrise d'ouvrage (MOA) dans les projets
  • Piloter efficacement les projets en relation avec la maîtrise d'oeuvre (MOE)
  • Mettre en pratique à partir de simulations.

Niveau requis

Cette formation ne nécessite pas de prérequis.

Public concerné

Toute personne amenée à exercer une fonction de maître d'ouvrage ou d'assistance à maîtrise d'ouvrage.

Paris La Défense25/11/20191 190 € HTDates proposées dans les agences M2iRéserver

Sessions
planifiées
Sessions
ouvertes
Sessions
confirmées
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le stage

Introduction - Points-clés

  • Présentation de chacun
  • Attentes et objectifs visés de chaque participant
  • Présentation de la formation

Les principales parties prenantes du projet

Le rôle détaillé de la maîtrise d'ouvrage

  • Définition des responsabilités
  • Cas concret d'un déploiement de projet national
  • La structuration et la planification de projet
  • L'efficacité du management transversal
  • La constitution de l'équipe projet
  • Le suivi et le contrôle de projet

Le cadrage de projets

  • Les objectifs du cadrage
  • Recenser les parties prenantes
  • Les rôles de la maîtrise d'ouvrage et de la maîtrise d'oeuvre
  • Formaliser les objectifs
  • Rédiger la note de cadrage

Organiser le projet

  • Les modes d'organisation par projet
  • La création d'une équipe
  • Rôle et missions du chef de projets
  • Organigramme de projet : positionnement de la MOA
  • Découpage et structuration du projet
  • Convention d'organisation du projet entre la MOA et la MOE
  • La réunion du lancement de projet

L'analyse de besoin et le cahier des charges fonctionnel

  • Positionnement du cahier des charges dans les projets
  • Démarche et méthodologie d'élaboration
  • Recenser les besoins et les formaliser
  • Les principes de l'analyse fonctionnelle : fonctions d'utilité et d'estime
  • Techniques de priorisation
  • Concevoir et rédiger un cahier des charges fonctionnel (CCF)

Consulter le marché et suivre son exécution

  • Emettre un appel d'offre
  • Analyser les offres
  • Sélectionner le maître d'oeuvre
  • L'élaboration du contrat
  • Les types de contrats et leurs incidences
  • La gestion et le suivi des contrats et des prestataires

Piloter les projets

  • Maîtriser les délais, les coûts, les risques et la qualité
  • Réaliser les points d'avancement avec la maîtrise d'oeuvre

Clôturer le projet

  • Déclenchement de la fin du projet
  • Le bilan
  • Les actions à mener par la MOA

Synthèse de la session

  • Réflexion sur les applications concrètes que chacun peut mettre en oeuvre dans son environnement
  • Conseils personnalisés donnés par l'animateur à chaque participant
  • Bilan oral et évaluation à chaud

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