Accueil › Formations › Bureautique › Les savoirs de base › Découvrir l'informatique › L'essentiel de la bureautique - Windows, Word, Excel, Messagerie et Internet
Objectifs pédagogiques
- Identifier et définir les notions de base de votre micro-ordinateur
- Utiliser les fonctions de base des principaux logiciels afin de produire des documents simples et de les communiquer
- Pratiquer l'envoi de courriels via la messagerie
- Utiliser un navigateur pour rechercher et communiquer sur Internet.
Modalités et moyens pédagogiques
Formation délivrée en présentiel ou distanciel* (e-learning, classe virtuelle, présentiel à distance).
Le formateur alterne entre méthode** démonstrative, interrogative et active (via des travaux pratiques et/ou des mises en situation).
Variables suivant les formations, les moyens pédagogiques mis en oeuvre sont :
- Ordinateurs Mac ou PC (sauf pour les cours de l'offre Management), connexion internet fibre, tableau blanc ou paperboard, vidéoprojecteur ou écran tactile interactif (pour le distanciel)
- Environnements de formation installés sur les postes de travail ou en ligne
- Supports de cours et exercices
En cas de formation intra sur site externe à M2i, le client s'assure et s'engage également à avoir toutes les ressources matérielles pédagogiques nécessaires (équipements informatique...) au bon déroulement de l'action de formation visée conformément aux prérequis indiqués dans le programme de formation communiqué.
* nous consulter pour la faisabilité en distanciel
** ratio variable selon le cours suivi
Niveau requis
Connaître les bases du clavier et si possible avoir déjà utilisé Windows ou la souris.
Public concerné
Débutants en informatique désirant une formation accélérée sur les fondamentaux d'un PC bureautique utilisant Microsoft Office.
Programme
1ère demi-journée
Découverte de Windows 10
- Concepts de base
- Définition d'un système d'exploitation
- Notions élémentaires du langage (bureau, icônes, logiciels, périphérique...)
- Lancement de programmes
2ème demi-journée
Naviguer dans Windows
- Poste de travail
- Favoris réseau (petites notions pour comprendre un réseau)
- Les unités de stockage locales et dans le Cloud (disques durs, clefs USB, Google Drive, OneDrive...)
- Arborescence et gestion des fichiers (nouveau, supprimer, glisser-déposer)
- Enregistrer et classer ses documents
- Gérer et sécuriser son mot de passe
- Vérifier l'existence d'un anti-virus
- La corbeille
3ème demi-journée
Configurer Windows
- Ajout / suppression de programmes
- Fond d'écran
- Ecran de veille
- Paramétrage de la souris
- Zoom d'affichage
- Gérer les mises à jour
4ème demi-journée
Créer du contenu digital avec Excel ou Excel Online
- Prise en main de l'environnement
- Utilisation des cellules, feuilles et classeurs
- Création d'un tableau (saisie - modification)
- Mise en forme (cellules - feuilles)
- Enregistrement
- Partager un tableau
- Formules
- Utilisation des formules basiques (addition, soustraction, moyenne...)
- Recopier une formule
- Graphiques
- Création d'un graphique à partir de données
- Modification d'un graphique
5ème demi-journée
Créer du contenu digital avec Word ou Word Online
- Généralités
- Barre des menus
- Utilisation du curseur
- Barre des tâches
- Création de documents
- A partir d'un document vierge ou d'un modèle
- Saisie et modification de texte
- Partager un document
- Créer un document PDF ou une page Web
- Présentation
- Mise en forme de texte (gras - souligné - bordure - couleur...)
- Insertion d'une image de la bibliothèque
- Manipulation de texte (supprimer - déplacer - copier / coller - couper / coller)
- Ajouter des éléments externes
- Insérer des images ou des tableaux Excel
6ème demi-journée
Rechercher et gérer l'information sur le Web
- Notions sur Internet (navigateurs - sites - fournisseurs d'accès)
- Utiliser différentes connexions (filaire - sans-fil)
- Savoir utiliser un navigateur (adresses - liens)
- Rechercher des informations sur le Web
- Faire une recherche par mot-clé
- Mémoriser des sites
- Récupérer des informations texte et des images dans Word
- Télécharger des documents
- Imprimer les pages
- Gérer les "cookies"
- Gérer et sécuriser ses mots de passe
- Protéger son identité numérique
- Repérer les sites Web frauduleux
Exemples de travaux pratiques (à titre indicatif)
- Accéder aux sites gouvernementaux et bancaires :
- Impôts, CAF (Caisse d'Allocations Familiales), sécurité sociale, banque...
- Utiliser FranceConnect pour une meilleure sécurité
- Réserver un billet de train
7ème demi-journée
Communiquer et collaborer en ligne
- Principe de la messagerie électronique en ligne (Gmail, Outlook en ligne)
- Créer et envoyer un message
- Consulter sa boîte de réception, répondre et faire suivre
- Joindre un fichier à un message
- Ouvrir et enregistrer une pièce jointe
- Signature automatique
- Gestionnaire d'absence
- Envoyer un document à partir de Word ou Excel
8ème demi-journée
Communiquer et collaborer en ligne (suite)
- Trier et classer ses messages
- Repérer et gérer des messages frauduleux
- S'abonner à des listes de diffusion
- Utiliser un forum de discussion
- Partager un document
- Chercher du contenu ou un emploi sur un réseau social (Facebook, LinkedIn...)
- Publier un article sur un réseau social
- Communiquer via un réseau social (Messenger, WhatsApp...)
- Les règles d'usage des réseaux sociaux
- Utiliser un outil de visioconférence
Certification (en option)
- Prévoir l'achat de la certification en supplément
- L'examen (en français) sera passé soit à la fin de la formation, soit ultérieurement dans nos centres de formation
- Il s'effectuera en ligne et durera en moyenne 1h15 (le score obtenu attestera d'un niveau de compétence)
- La certification n'est plus éligible au CPF depuis le 31/12/2021, mais permettra néanmoins de valider vos acquis
Le contenu de ce programme peut faire l'objet d'adaptation selon les niveaux, prérequis et besoins des apprenants.
Modalités d’évaluation des acquis
- En cours de formation, par des exercices pratiques
- Et, en fin de formation, par un questionnaire d'auto-évaluation et/ou une certification (proposée en option)
