M2i Formation

PAO - Arts Graphiques - Automatisation

InData/Xdata - Automatisation de la mise en page

Présentiel

1 jour (7 heures) - AUT-XDA

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Objectifs pédagogiques

  • Comprendre les principes de l’automatisation avec InData/Xdata
  • Préparer et formater vos données
  • Construire des prototypes
  • Utiliser le langage de scripts
  • Générer des documents de type annonces, annuaires, fiches techniques…

Niveau requis

Bonne connaissance d’InDesign ou XPress. Pratique d’un logiciel de base de données souhaitable (Excel, FileMaker, 4D, Access ou autres).

Public concerné

Responsables de services PAO, opérateurs PAO, programmeurs désirant faire de la mise en page automatique.

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Introduction à Xdata/InData

  • Généralités sur les bases de données
  • Examen des différents formats de base rencontrés
  • Réglages des préférences
  • Adaptation des préférences aux cas particuliers

Préparation d’un prototype simple

  • Étude et élaboration de la maquette
  • Fonction de définition des champs de la base de données
  • Importation des données
  • Appel de champ simple avec application de feuilles de style
  • Fonctions conditionnelles: "if" "else" "end if", "else if", "if" imbriqués…
  • Fonctions d’importation d’image
  • Fonctions de création/mise à jour des titres courants en tête/pied de page

Préparation d’un prototype complexe

  • Étude d’un cas particulier
  • Exportation de la base d’origine
  • Édition des feuilles de style
  • Modification des maquettes d’origine
  • Fonction d’ouverture de fichier
  • Fonction de création et utilisation de variables personnalisées
  • Fonction d’extraction partielle de contenu
  • Fonction de comparaison d’enregistrements successifs
  • Fonction pour ignorer tout ou partie des enregistrements
  • Fonction d’appel de balises XPress/InDesign dans le prototype
  • Fonction de sauts de blocs et de pages
  • Fonction de changement de maquette
  • Fonction de modification des blocs images
  • Fonction de boucle de programmation
  • Fonction d’appel de fichiers texte
  • Fonction de test d’existence de fichiers
  • Fonction d’informations sur les pages/blocs
  • Fonction de transcodage (Xdata)
  • Fonction mathématiques sur les champs
  • Fonction de comparaisons

Les messages d’erreurs

  • Comment corriger les erreurs
  • Les mots réservés à l’XTension/Plug-ins

Finalisation de la mise en page

Généralités sur l’automatisation par AppleScript (OS X seulement)

Généralités sur l’utilisation combinée avec Xcatalog/InCatalog ou Xtags