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Public concerné
Toute personne des métiers du tertiaire (administratif, RH, finance, marketing, communication, juridique, vente...) souhaitant optimiser ses tâches quotidiennes.
Prérequis
Savoir utiliser un ordinateur (Mac ou Windows) et naviguer sur le Web. Aucune connaissance technique préalable en Intelligence Artificielle (IA) n'est requise.
Objectifs de formation
A l'issue de cette formation, vous serez capable de :
- Décrire le panorama actuel des outils d'Intelligence Artificielle (IA) Générative et leurs spécialités
- Choisir l'outil le plus adapté (gratuit vs payant) selon la tâche à effectuer (rédaction, analyse, visuel, présentation)
- Utiliser efficacement les "Cerveaux" (ChatGPT, Claude, Gemini, Copilot) pour l'assistance opérationnelle
- Mettre en oeuvre des veilles, recherches fiables et documentées avec Perplexity
- Générer des documents bureautiques (présentations, résumés de réunion) instantanément
- Créer des visuels simples pour illustrer des supports professionnels
- Adopter une posture critique sur la sécurité des données et la véracité des résultats.
Programme de votre formation
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M2I START AVANT VOTRE FORMATION
Contextualisation du projet de formation et prise en compte des besoins de chacun
- Positionnement initial de l’apprenant par rapport aux objectifs
- Définition des priorités et des objectifs personnels de l’apprenant
- Vidéos de mise en situation
- Accès au Chat interactif myM2i pour interagir avec les membres de son groupe
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M2I LIVE VOTRE FORMATION ANIMÉE PAR NOTRE EXPERT ¹
Programme
Jour 1 - Matin
Les "Cerveaux" textuels et la recherche intelligente
Introduction et panorama des Intelligences Artificielles (IA) Génératives
- Démystification : comment ça marche ? (concepts clés simples)
- Cartographie des acteurs :
- OpenAI
- Microsoft
- Anthropic
- Mistral
- Perplexity
- La question du coût : comparatif transversal gratuit vs payant (confidentialité, vitesse, qualité)
Les assistants textuels (rédaction et analyse)
- Comparatif des leaders :
- ChatGPT
- Claude
- Gemini
- Copilot
- Quand utiliser lequel ?
- Claude pour l'analyse de longs PDF
- ChatGPT pour la créativité
- Copilot pour l'écosystème Office...
- L'art du prompt : structure universelle d'une bonne requête (contexte, rôle, tâche, format)
La recherche et la veille avec Perplexity
- La fin de la recherche par mots-clés : poser des questions complexes
- Obtenir des réponses sourcées et fiables (vérification des faits)
- Utilisation pour la veille concurrentielle ou sectorielle
- Différences entre Perplexity Gratuit et Pro (choix des modèles)
Exemples de travaux pratiques (à titre indicatif)
- Rédaction assistée (ChatGPT / Claude) : transformer une prise de notes "brouillon" en un email professionnel structuré, puis en post LinkedIn
- Analyse documentaire (Claude / ChatGPT) : uploader un PDF (rapport ou contrat factice) et en extraire les points clés et risques
- Veille stratégique (Perplexity) : réaliser une synthèse sourcée sur une tendance marché actuelle (ex : "Les tendances RSE 2025") et exporter le résultat
Jour 1 - Après-midi
Productivité bureautique et création visuelle
La bureautique dopée à l'IA (Office et présentations)
- Générer des présentations en quelques secondes : focus sur Gamma et Beautiful.ai
- Les comptes-rendus de réunion automatisés : présentation de Fireflies / tl; dv
- L'IA dans les tableaux (Excel / Sheets) : nettoyage de données et formules complexes
- Comparatif gratuit / payant : les limites des crédits gratuits sur ces outils
Création de contenus visuels et multimédias
- Génération d'images : utilisation de GPT-Image (ChatGPT) vs Midjourney vs Adobe Firefly (sécurité juridique) vs Canva Magic Studio vs Freepik
- Génération de vidéo / audio (démonstration) : HeyGen (avatars) et ElevenLabs (voix)
- Les bonnes pratiques juridiques : droits d'auteur et usage commercial
Synthèse - "Quel outil pour quel besoin ?"
- Construction de la "boîte à outils idéale" du professionnel
- Grille de décision : critères de choix (budget, fréquence, confidentialité)
- Les pièges à éviter (hallucinations, biais, dépendance)
Exemples de travaux pratiques (à titre indicatif)
- Présentation Flash (Gamma) : créer un support de présentation de 5 slides sur un sujet donné (ex : "Lancement projet X") en moins de 10 minutes
- Illustration (GPT-Image) : générer des visuels pour illustrer la présentation (logo, photo d'équipe réaliste, schéma abstrait)
- Challenge "Le bon outil" et mises en situation (quiz rapide) : "Je dois faire X, quel outil je choisis et pourquoi ?"
Le contenu de ce programme peut faire l'objet d'adaptation selon les niveaux, prérequis et besoins des apprenants.
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M2I BOOST APRÈS VOTRE FORMATION
Réactivation et consolidation des acquis en situation de travail
- 30 jours d’accompagnement personnalisé sur myM2i inclus ²
- Ressources Boosters (Abonnement au M2i’Mag Soft Skills, formations offertes, invitations aux conférences d’actualité…)
- ¹ Les actions et les outils présentés dans ce programme le sont à titre indicatif et peuvent faire l’objet d'adaptation selon les niveaux, prérequis et besoins des apprenants. Les compétences clés de ce programme sont traitées à raison d'une compétence par demi-journée de formation.
- ² Sur myM2i, pendant 30 jours post-fin de formation, les apprenants disposent d’une messagerie sécurisée pour échanger, dans la limite de 4 sollicitations, avec leur formateur.
Modalités, méthodes et moyens pédagogiques
Formation délivrée en présentiel ou distanciel* (blended-learning, e-learning, classe virtuelle, présentiel à distance).
Le formateur alterne entre méthode** démonstrative, interrogative et active (via des travaux pratiques et/ou des mises en situation).
Variables suivant les formations, les moyens pédagogiques mis en oeuvre sont :
- Ordinateurs Mac ou PC (sauf pour certains cours de l'offre Management), connexion internet fibre, tableau blanc ou paperboard, vidéoprojecteur ou écran tactile interactif (pour le distanciel)
- Environnements de formation installés sur les postes de travail ou en ligne
- Supports de cours et exercices
En cas de formation intra sur site externe à M2i, le client s'assure et s'engage également à avoir toutes les ressources matérielles pédagogiques nécessaires (équipements informatiques...) au bon déroulement de l'action de formation visée conformément aux prérequis indiqués dans le programme de formation communiqué.
* nous consulter pour la faisabilité en distanciel
** ratio variable selon le cours suivi
Modalités d’évaluation des acquis
- En cours de formation, par des exercices pratiques
- Et, en fin de formation, par un questionnaire d'auto-évaluation
Accessibilité de la formation
Le groupe M2i s'engage pour faciliter l'accessibilité de ses formations. Toutes nos formations sont accessibles aux personnes en situation de handicap : les détails de l'accueil des personnes sont consultables sur la page Accueil Handicap
Modalités et délais d’accès à la formation
Les formations M2i sont disponibles selon les modalités proposées sur la page programme. Les inscriptions sont possibles jusqu'à 48 heures ouvrées avant le début de la formation. Dans le cas d'une formation financée par le CPF, ce délai est porté à 12 jours ouvrés.
